Technical Equipment Planning for Campus Renovation and Expansion
Original notice title
Germany – Engineering services – Sanierung, Umbau und Erweiterung zu einem Weiterbildungscampus IHK zu Coburg – Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6‚ gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-3+5-8
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Project start (construction) is contingent on funding approval from BAFA and Bavaria. Delays or cancellation could affe...
Renovation of a listed building may impose restrictions on design and execution, requiring specialized expertise and ap...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2028
- Technical equipment planning for HVAC (group 4), electrical (group 5), and sanitation (group 6) systems.
- Services according to HOAI §53 ff., covering service phases 1 (basic evaluation), 2 (preliminary design), 3 (final design), 5 (execution planning), 6 (preparation of procurement), 7 (assistance during procurement), and 8 (construction supervision).
Show full summary
This tender is for technical equipment planning services (HVAC, electrical, etc.) for the renovation and expansion of a historic building into a training campus for the IHK zu Coburg. The procurement follows a negotiated procedure with prior call for competition (neg-w-call). Only one lot is offered, covering HOAI service phases 1-3 and 5-8 for technical equipment groups 4, 5, and 6. The contracting authority is IHK zu Coburg (not Netzgesellschaft Potsdam GmbH as incorrectly indicated in the structured data). The estimated project cost is €2.08 million gross (KG 200-600), but the specific contract value for the services is not stated. Submission deadline is 20 July 2026 at 12:00 (CEST). Award criteria are 75% quality (personnel, technical approach, project analysis) and 25% price.
Risks
Project start (construction) is contingent on funding approval from BAFA and Bavaria. Delays or cancellation could affe...
Renovation of a listed building may impose restrictions on design and execution, requiring specialized expertise and ap...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Technical and professional ability: list of relevant services performed in the last 3 years (2023-2025) with contract value (KG 440+450+460) and references.
Eligibility
- Eligibility based on professional qualification: proof of authorization to use the title 'Ingenieur' in Germany.
- Economic and financial standing: professional indemnity insurance of €1.5 million for personal injury and €1.5 million for other damages.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Hamburg, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
000
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Technical Equipment Planning for Campus Renovation and Expansion
Planning services for technical building equipment (HVAC, electrical, sanitation) for the renovation and expansion of the IHK zu Coburg training campus. Includes core renovation of a listed building, connection to existing building, and new construction. Services cover HOAI phases 1-3 and 5-8 for equipment groups 4, 5, and 6.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Personelle Besetzung
Fachtechnische Lösungsansätze
Strukturelle Herangehensweise + Analyse
Honorarangebot
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Sanierung, Umbau und Erweiterung zu einem Weiterbildungscampus IHK zu Coburg - Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6‚ gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-3+5-8
Original TED description
Die Industrie- und Handelskammer zu Coburg (IHK) beabsichtigt die Erweiterung und Weiterentwicklung ihres bestehenden Weiterbildungszentrums zu einem zukunftsfähigen Weiterbildungscampus. Ziel des Vorhabens ist die Stärkung der regionalen Aus- und Weiterbildungsinfrastruktur sowie die Schaffung moderner, flexibel nutzbarer Lern- und Veranstaltungsräume für unterschiedliche Qualifizierungsformate der beruflichen Bildung. Die IHK zu Coburg nimmt als Einrichtung der wirtschaftlichen Selbstverwaltung eine zentrale Rolle bei der Qualifizierung von Fachkräften und der Förderung lebenslangen Lernens ein. Entsprechend besteht ein kontinuierlicher Bedarf an qualitätsgesicherten, praxisnahen Weiterbildungsangeboten, die räumlich und technisch zeitgemäß abgebildet werden müssen. Projektgegenstand und Bauaufgabe Die Kernsanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes, dessen Umbau und funktionale Anpassung an die Anforderungen eines modernen Weiterbildungszentrums, sowie die bauliche und funktionale Verbindung mit dem bestehenden Weiterbildungszentrum (ober- und unterirdisch). Weiterhin ist Ziel der Maßnahme die funktionale und bauliche Anbindung des bestehenden Weiterbildungszentrums an das neu zu errichtende Gebäude herzustellen, um einen zusammenhängenden „Weiterbildungscampus“ zu schaffen. Hierzu ist im Bestandsgebäude – vorbehaltlich der erforderlichen denkmalrechtlichen Genehmigung – ein Wanddurchbruch vorgesehen, über den die direkte Verbindung hergestellt wird. Die äußere Erschließung zwischen den Gebäuden erfolgt über neu herzustellende Wegeanlagen inklusive Pflasterarbeiten sowie der erforderlichen Beleuchtung und Beschilderung. Darüber hinaus ist eine umfassende Sanierung des bestehenden Sanitärbereichs erforderlich. Aufgrund des Alters und des baulichen Zustands sind sämtliche wasserführenden Leitungen sowie die kompletten Sanitäranlagen zu erneuern, um den aktuellen technischen und hygienischen Anforderungen zu entsprechen In der Stadt Coburg besteht aufgrund des umfangreichen historischen Baubestands ein besonderer Fokus auf die Wahrung baukultureller und denkmalpflegerischer Belange, die in Planung und Umsetzung entsprechend zu berücksichtigen sind. Die ausschreibungsgegenständliche Maßnahme erfolgt unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen des Denkmalschutzes. Das Vorhaben wird durch öffentliche Fördermittel (u. a. BAFA und Freistaat Bayern) unterstützt. Das Raumprogramm für das Projekt wurde bereits abgestimmt und bestätigt. Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor: - Leistungsbeginn: Okt 2026 - Baubeginn: 3. Quartal 2027 - Abhängig von der Fördermittelzusage - Fertigstellung: 2. Quartal 2028 Die Gesamtkosten des Projektes (KG 200-600) werden auf 2,08 Mio € Brutto prognostiziert, und gliedert sich in folgende Aufteilung der KG: - KG 200 ca. 38.000€ - KG 300 ca. 1.171.000€ - KG 400 ca. 605.000€ - KG 500 ca. 169.000€ - KG 600 ca. 90.000€ Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen zu beauftragen: Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6‚ gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-3+5-8 Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst werden in der 1. Beauftragungsstufe die Leistungsphase 1+2 gemäß § HOAI beauftragt. Die Leistungsphasen 3-8 werden stufenweise abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 434177-2026
Documents (1)
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Ireland – Architectural, construction, engineering and inspection services – 9301 Qualification System for Professional Services
Spain – Legal services – Servicios de Colaboración con la Intervención General del Ayuntamiento de Molina de Segura, basado en Sistema Dinámico de Adquisición.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Project start (construction) is contingent on funding approval from BAFA and Bavaria. Delays or cancellation could affe...
Renovation of a listed building may impose restrictions on design and execution, requiring specialized expertise and ap...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications