Production and Distribution Services for Election Notification Cards
Original notice title
Finland – Post and courier services – Yleisten vaalien ja valtakunnallisten kansanäänestysten ilmoituskorttien tuotanto- ja jakelupalvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
The structured data gives a submission deadline of 24 Jul 2026 09:00, while the XML notice also contains an 07 Aug 2026...
The notice links to procurement documents, but the extracted tender document text beyond the XML notice is not provided...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 10M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2030
- Production and distribution of election notification cards.
- Production and distribution of other election-related letters.
Show full summary
DVV is procuring a single-supplier framework agreement for the production and distribution of election notification cards and related letters, including electronic notification cards, for Finland. The framework runs until 31 Dec 2030 and covers four known regular elections plus possible extraordinary elections and referendums. The estimated and maximum framework value is EUR 10,000,000. Submission is electronic and the deadline is 24 Jul 2026 at 09:00 (deadline in structured data; XML also contains an 07 Aug 2026 occurrence date that appears inconsistent and should be clarified).
Risks
The structured data gives a submission deadline of 24 Jul 2026 09:00, while the XML notice also contains an 07 Aug 2026...
The notice links to procurement documents, but the extracted tender document text beyond the XML notice is not provided...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Single supplier will be selected.
- Framework agreement duration until 31 Dec 2030.
Administrative
- Electronic submission is required.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0245437-2
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Production and Distribution Services for Election Notification Cards
Single lot covering production and distribution of election notification cards and related letters, plus production and sending of electronic election notification cards. The service must be prepared for regular elections, possible extraordinary elections, and referendums during the framework period. Document text adds a location requirement: production must take place in Finland at a site within mainland Finland's road network.
EUR 10M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Vertailuhinta muodostuu hintaliitteessä pyydetyistä yksikköhinnoista, joita on painotettu perustuen arvioituihin hankintamääriin.
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Yleisten vaalien ja valtakunnallisten kansanäänestysten ilmoituskorttien tuotanto- ja jakelupalvelut
Original TED description
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) pyytää tarjouksia vaalien ilmoituskorttien ja vaaleihin liittyvien muiden kirjeiden tuotanto- ja jakelupalvelusta. Lisäksi hankittavaan palveluun sisältyy sähköisten vaalien ilmoituskorttien tuottaminen ja lähettäminen. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kilpailutuksella valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa laaditaan puitesopimus palvelujen tuottamisesta vuoden 2030 loppuun saakka. Tälle aikajaksolle sisältyy neljät (4) säännönmukaiset tiedossa olevat vaalit. Sopimus kattaa myös mahdolliset "ei-säännönmukaiset" vaalit, jos tällaisia tulisi sopimuskaudella järjestettäväksi. Normaaliaikataulujen mukaan toimitettavien vaalien sekä ylimääräisten vaalien lisäksi ilmoituskortteja voi tulla valmistettavaksi erillisiin kansanäänestyksiin liittyen. DVV ei voi taata ilmoituskorttilähetysten määrien säilymistä ennallaan lähivuosina, koska ilmoituskortteja jaetaan äänioikeutetuille myös sähköisesti. Sähköisten ilmoituskorttien saajien määrä kasvaa jatkuvasti, joten toimittajan on varauduttava paperitse valmistettavien ilmoituskorttien määrän vähenemiseen sopimuskauden aikana. Hankinnan kohde ja muut tarkemmat tiedot kilpailutukseen liittyen on esitetty tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 433694-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Printing and related services – PRESTATIONS D’IMPRESSION OFFSET SUR MACHINES ROTATIVES POUR LE COMPTE DE L'ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE
Germany – Printing and delivery services – Produktion von Plakaten für Autobahnplakatierungen
France – Graphic design services – Fabrication, installation/montage, aménagement et démontage d'un stand et prestations associées lors du Salon International de l'Agriculture de Paris 2027
France – Printing and related services – FOURNITURE ET IMPRESSION DE SUPPORTS EVENEMENTIELS PETITS ET MOYENS FORMATS
Netherlands – Post and courier services – Postbezorging en postverwerking
France – Printing and related services – 2026FRR02 - Réalisation des supports de communication écrits du FRR
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
The structured data gives a submission deadline of 24 Jul 2026 09:00, while the XML notice also contains an 07 Aug 2026...
The notice links to procurement documents, but the extracted tender document text beyond the XML notice is not provided...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications