Maintenance and Modifications of RECourt System Components
Original notice title
Poland – Systems support services – Utrzymanie oraz Modyfikacje Systemu RECourt (RC), RECourt Player, RECourt Services (RCS), Central RECourt Services (CRCS), Virtualization Portal Central Services (VPCS), Streaming & Recording (S&R), ReCourt Hearing Portal (RCHP), Virtual Portal (VP), RECourt Services Worker (RCSW), ReCourt Jitsi Server (RCJS) wchodzących w skład Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w sądach powszechnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds' (FundingProgramCode: no-eu...
Estimated value not disclosed; critical for bid preparation and budget assessment.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Maintenance and modifications of RECourt, RECourt Player, RCS, CRCS, VPCS, S&R, RCHP, VP, RCSW, RCJS systems.
- Support for the Jitsi system.
Show full summary
This is an open tender by the Appellate Court in Wrocław (Sąd Apelacyjny we Wrocławiu) for maintenance and modification of the digital court hearing recording system (RECourt and associated components) used in Polish common courts. The contract covers a single lot with award criteria 71% price and 29% qualitative (personnel experience 26%, team cohesion 3%). The estimated value is not disclosed. Submission deadline is 21 July 2026, 09:00 UTC (11:00 CEST). The procedure is conducted via the e-Zamówienia platform in Polish language. Note: Structured data flags EU funding, but the XML notice indicates no EU funds (FundingProgramCode: no-eu-funds).
Risks
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds' (FundingProgramCode: no-eu...
Estimated value not disclosed; critical for bid preparation and budget assessment.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open procedure under Polish Public Procurement Law.
- Bid security (wadium) required – details in SWZ.
Administrative
- Electronic submission via e-Zamówienia platform.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Lublin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
005965788
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Maintenance and Modifications of RECourt System Components
Maintenance and modifications of the Digital Court Hearing Recording System (RECourt, RECourt Player, RCS, CRCS, VPCS, S&R, RCHP, VP, RCSW, RCJS) and the Jitsi system, used in common courts. Detailed scope in attachment 1 to SWZ.
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Do kryterium Cena (K1) Zamawiający będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: K1 = Cmin/Cb x 71 gdzie: K1 – liczba punktów jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena brutto oferty badanej.
W kryterium Doświadczenie Personelu (K2), będzie oceniane doświadczenie Personelu skierowanego do realizacji zamówienia, wskazanego w wykazie osób złożonym wraz z ofertą, ponad doświadczenie wskazane w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Punktacja w kryteriach zostanie przyznana na podstawie złożonego z ofertą wykazu osób (Załącznik nr 6 do SWZ). Niezłożenie wykazu osób lub jego wypełnienie w sposób uniemożliwiający dokonanie oceny przez Zamawiającego będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt
W kryterium Wskaźnik zgrania Personelu (K3) punkty przyznawane są w przypadku wskazania projektu, w ramach którego doświadczenie zdobywali członkowie Personelu. Punktacja w kryterium zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w treści wykazu osób (Załącznik nr 6 do SWZ). Niezłożenie wykazu osób lub jego wypełnienie w sposób uniemożliwiający dokonanie oceny przez Zamawiającego będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Utrzymanie oraz Modyfikacje Systemu RECourt (RC), RECourt Player, RECourt Services (RCS), Central RECourt Services (CRCS), Virtualization Portal Central Services (VPCS), Streaming & Recording (S&R), ReCourt Hearing Portal (RCHP), Virtual Portal (VP), RECourt Services Worker (RCSW), ReCourt Jitsi Server (RCJS) wchodzących w skład Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w sądach powszechnych
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie oraz Modyfikacje Systemu RECourt (RC), RECourt Player, RECourt Services (RCS), Central RECourt Services (CRCS), Virtualization Portal Central Services (VPCS), Streaming & Recording (S&R), ReCourt Hearing Portal (RCHP), Virtual Portal (VP), RECourt Services Worker (RCSW), ReCourt Jitsi Server (RCJS) wchodzących w skład Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w sądach powszechnych oraz systemu Jitsi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 431938-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Software maintenance and repair services – Maintenance du modèle de simulations multimodales des déplacements et de transport de marchandises de Nantes Métropole - N3M
Estonia – Computer equipment and supplies – DPS for Technology Acquisition Framework (TAF) for eu-LISA
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Ireland – Information technology services – Dynamic Purchasing System for the Provision of Managed ICT Security Services
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamisk Indkøbssystem for SCADA og OT-ydelser
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds' (FundingProgramCode: no-eu...
Estimated value not disclosed; critical for bid preparation and budget assessment.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications