Leasing and maintenance of high-production graphic arts reproduction equipment
Original notice title
France – Photocopying and offset printing equipment – Location et maintenance de matériel de reproduction Arts Graphiques de haute production
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Tender structured data indicates EU-funded (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect con...
Failure to attend the mandatory site visit could disqualify the bid. The visit must be arranged at least 8 days before...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 400k estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 5 YEAR
- Leasing (5 years firm) of a new color digital printing system
- Maintenance of the equipment
Show full summary
This tender from the City of Puteaux (France) concerns the leasing and maintenance of a new, high-production color digital graphic arts printing system for the city's printing department. The contract is a single-operator framework agreement with purchase orders, lasting 5 years (firm). The maximum contract value is €400,000 (excluding tax). Award criteria are technical quality (50 points), environmental approach (5 points), and price (45 points). A mandatory site visit is required. Electronic submission is mandatory. The deadline for submission is July 29, 2026, at 10:00 (CET). Note: Tender data indicates EU funding, but the XML notice states no EU funds.
Risks
Tender structured data indicates EU-funded (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect con...
Failure to attend the mandatory site visit could disqualify the bid. The visit must be arranged at least 8 days before...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Mandatory site visit (contact printing department for appointment, at least 8 days before deadline)
Administrative
- Electronic submission via Open portal
- Offer must include all documents listed in Article 3 of the consultation regulations
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
PUTEAUX, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
21920062300011
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Leasing and maintenance of high-production graphic arts reproduction equipment
Single lot covering the rental and maintenance of new color digital printing equipment for the city's printing department. The equipment must have a minimum speed of 130 pages per minute (A4 simplex/duplex). The contract is a framework agreement with purchase orders, no minimum amount, and a maximum of €400,000 (excl. tax) over 5 years.
EUR 400k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ce critère sera apprécié au regard des sous-critères suivants, d'après les informations renseignées par le candidat dans le cadre de réponse technique et les annexes éventuelles : - Sous-critère 1 : Caractéristiques techniques des matériels proposés analysées au regard de la/des fiche(s) descriptive(s) remise(s) par le candidat dans le cadre de son offre et rédigée(s) en français, en prenant en compte notamment : - La vitesse d'impression en heures (A4 recto, A4 recto/verso, A3 recto, A3 recto/verso...) - Le papier adéquat pouvant fonctionner avec l'appareil
- La disponibilité, l'évolutivité, la pérennité de la machine
- Vitesse et capacité des modules définition... (25 points) - Sous-critère 2 : La méthodologie mise en oeuvre pour la maintenance des équipements de reprographie et de leurs modules, appréciée au regard des informations fournies dans le questionnaire décrivant notamment : - Liste des différents types d'interventions et leurs modalités d'exécution prévues pour assurer le bon fonctionnement et la durée de vie du matériel
- Indication de la fréquence des interventions envisagées par le candidat afin d'assurer un entretien régulier et suffisant des matériels
- La production de rapports détaillés après chaque intervention de maintenance afin de rendre compte de l'état des matériels (avec fourniture d'un exemple de compte rendu annexé au cadre de réponse technique). (15 points) - Sous-critère 3 : Les moyens matériels et humains déployés par le candidat pour l'exécution du marché, appréciés au regard des informations fournies dans le questionnaire décrivant notamment : - Le nombre d'intervenants dédiés pour l'exécution du marché
- La qualification et l'expérience des intervenants
- La disponibilité de l'équipe mise à disposition pour l'exécution du marché
- La structuration de l'équipe avec la mise en place d'un interlocuteur référent principal déterminé pour échanger directement avec le service imprimerie de la ville de Puteaux et qui aura notamment pour rôle la gestion et le suivi de la bonne exécution du marché - La description du matériel dont dispose le candidat pour assurer la bonne exécution des prestations
- La description du matériel dont dispose le candidat pour assurer la sécurité et la protection des intervenants dans l'exécution des prestations. (10 points)
Ce critère sera évalué au regard des initiatives de toute nature renseignées par le candidat dans le questionnaire en faveur de la protection de l'environnement dans l'exécution du marché. Sera notamment apprécié : - La limitation de l'utilisation d'objets à usage unique
- L'utilisation de produits remanufacturés
- Le recyclage des produits consommables et des pièces détachées... (5 points)
Ce critère sera apprécié au regard du montant total toutes taxes comprises (T.T.C.), dans le Détail Quantitatif Estimatif (D.Q.E.) élaboré par la Ville (document non contractuel servant au jugement du critère prix des offres).
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Location et maintenance de matériel de reproduction Arts Graphiques de haute production
Original TED description
Le marché a pour objet la location et la maintenance de matériel de reproduction numérique arts graphiques couleurs neuf destiné à l'imprimerie. La description des prestations attendues et leurs spécifications techniques sont indiquées à au sein du cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.). Les prestations du marché sont traitées à prix unitaires. Compte tenu du nombre incertain de prestations à commander, le marché est un accord-cadre mono-attributaire, qui s'exécute à bons de commande, au sens des articles R2162-4 2°, R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. Les seuils de commande à intervenir, sont les suivants : - Sans montant minimum pour les 5 ans ferme ; - Montant maximum pour les 5 ans ferme : 400 000,00 euros H.T.
Procurement Details
- Publication date
- 24 Jun 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 431752-2026
Documents (1)
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France – Photocopying and offset printing equipment – Acquisition, location maintenance de solutions d’impression et exécution de prestations associées pour les services de l’Etat, les établissements publics et autres organismes (Solimp 5)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Tender structured data indicates EU-funded (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect con...
Failure to attend the mandatory site visit could disqualify the bid. The visit must be arranged at least 8 days before...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications