IT, AI, server and sensor equipment for autonomous urban delivery robots
Original notice title
Romania – Computer equipment and supplies – FURNIZARE ECHIPAMENTE IT, AI, SERVERE ȘI SISTEME SENZORIALE– 5 LOTURI, ÎN CADRUL PROIECTULUI PABLO – ROBOȚI AUTONOMI LIVRARE URBANĂ, COD SMIS 333334
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
64 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Lot-specific experience thresholds are substantial, and Lot 5 requires at least 2,000,000 RON similar experience within...
Delivery time becomes an award factor and a contractual obligation; offers over 90 days are non-compliant.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 3.4M estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 3 MONTH
- Supply of IT, AI, server and sensor-related equipment for the PABLO project (urban autonomous delivery robots).
- Five separate lots covering computers/charging systems, photo kit, sensor backpack kit, storage and computing kit, and server kit.
Show full summary
Open supply tender for 5 lots of IT, AI, server and sensor equipment for the PABLO urban autonomous delivery project in Romania. The notice is EU-funded, requires electronic submission, and has a short 3-month contract duration. Award is based on price, delivery time, extended warranty, and technical support SLA. The largest lot is the server kit; the total estimated value is RON 3,439,790.89.
Risks
Lot-specific experience thresholds are substantial, and Lot 5 requires at least 2,000,000 RON similar experience within...
Delivery time becomes an award factor and a contractual obligation; offers over 90 days are non-compliant.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contract duration is 3 months.
- EU-funded procurement.
Administrative
- Open procedure with electronic submission required.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Location
Cluj-Napoca, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
42260316
Activity
Economic affairs
Lots (5)
LOT-0001
Computers and Charging Battery Systems Kit
Supply of IT equipment for R&D activities within the PABLO project, supporting hardware, AI and sensor infrastructure for autonomous navigation, perception and intelligent processing.
EUR 656.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte
* termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte
* termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte
* termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte
b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte
• timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte
• timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte
• timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
KIT CALCULATOARE ȘI SISTEME DE ÎNCĂRCARE BATERII- 848.692,49 Lei fara TVA
Original TED description
Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.
LOT-0002
Photo Kit
Supply of photo equipment for R&D activities within the PABLO project, supporting hardware, AI and sensor infrastructure for autonomous navigation, perception and intelligent processing.
EUR 656.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte
* termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte
* termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte
* termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte
b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte
• timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte
• timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte
• timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
KIT FOTO
Original TED description
Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.
LOT-0003
Sensor Backpack Kit
Supply of sensor-related equipment for R&D activities within the PABLO project, supporting hardware, AI and sensor infrastructure for autonomous navigation, perception and intelligent processing.
EUR 656.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte
* termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte
* termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte
* termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte
b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte
• timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte
• timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte
• timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
KIT RUCSAC SENZORIAL
Original TED description
Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.
LOT-0004
KIT STOCARE ȘI CALCUL PENTRU RUCSAC SENZORIAL-
Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.
EUR 656.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte
* termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte
* termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte
* termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte
b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte
• timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte
• timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte
• timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.
Additional CPV codes
LOT-0005
KIT SERVER
Echipamentele achiziționate sunt destinate activităților de cercetare-dezvoltare-inovare desfășurate în cadrul proiectului „PABLO – Roboți Autonomi Livrare Urbană”, contribuind la dezvoltarea, testarea și validarea infrastructurilor hardware, AI și senzoriale necesare sistemelor autonome de navigație, percepție și procesare inteligentă.
EUR 656.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă, iar nerespectarea acestuia atrage aplicarea penalităților contractuale prevăzute în contract. Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termenul de livrare al produselor” (T) – maximum 30 puncte – se acordă astfel: * termen de livrare de maximum 45 zile calendaristice – 30 puncte
* termen de livrare între 46 –60 zile calendaristice – 10 puncte
* termen de livrare între 61–90 zile calendaristice – 5 puncte
* termen de livrare mai mare de 90 zile calendaristice – oferta este considerată neconformă. Termenul de livrare ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea termenului de livrare asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități de întârziere în cuantum de 0,1%/zi din valoarea produselor nelivrate la termen, calculate până la data livrării efective, fără a înlătura dreptul autorității contractante de a aplica celelalte remedii contractuale prevăzute în contract, inclusiv executarea garanției de bună execuție sau rezilierea contractului, după caz.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Garanția extinsă acordată produselor” (G) – maximum 10 puncte – se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notată G max.) se acordă 10 puncte
b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: G(n) = [G ofertat / G max.] × 10 Ofertarea unei garanții minime sub perioada de 12 luni conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, fiind vorba de un prag minim. Perioada de garanție peste 60 luni luni nu se punctează suplimentar, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte. Ofertarea unei perioade de garanție peste valoarea de 60 luni este considerată de achizitor ca fiind nerealistă.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Timpul de răspuns pentru intervenții tehnice în perioada de garanție (SLA)” – maximum 10 puncte – se acordă astfel: • timp de răspuns de maximum 24 ore – 10 puncte
• timp de răspuns între 25–48 ore – 5 puncte
• timp de răspuns între 49–72 ore – 3 puncte
• timp de răspuns mai mare de 72 ore – 0 puncte. Timpul de răspuns ofertat reprezintă obligație contractuală fermă. Nerespectarea timpului de răspuns asumat prin ofertă atrage aplicarea de penalități în cuantum de 0,05%/zi din valoarea produsului afectat de incident, calculate până la inițierea efectivă a intervenției tehnice asumate.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 431552-2026
Documents (2)
Similar tenders
Spain – Information systems and servers – Suministro de hardware para el centro de respaldo y almacenamiento para entornos de preproducción y desarrollo
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
Latvia – Railway construction works – Dzelzceļa infrastruktūras modernizācija līnijā Jāņavārti-Ogre: projektēšana un būvdarbi
Norway – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – 26178 Analysis instrument for lab
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – IK-EEA 046-2026 Case handling system for collection (debt collection).
Poland – Construction work – Zaprojektowanie, budowa i wyposażenie (dostawa i instalacja systemów i urządzeń) linii kolejowych dużych prędkości nr 85 i 86 w zakresie branż KSRK, teletechnika oraz branż towarzyszących
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
64 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Lot-specific experience thresholds are substantial, and Lot 5 requires at least 2,000,000 RON similar experience within...
Delivery time becomes an award factor and a contractual obligation; offers over 90 days are non-compliant.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications