Sound and Lighting Equipment
Original notice title
Romania – Sound equipment – Furnizare echipamente sistem de sonorizare si lumini, in cadrul proiectului cu finantare nerambursabila „Creation of a Swabian Cultural - Touristic Route”, ROHU00528
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Very short preparation time; may be insufficient to obtain necessary documents, build consortium, or clarify technical...
All documents must be in Romanian; foreign bidders need certified translations, adding time and cost.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 982.3k estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 4 MONTH
- Supply of sound equipment including speakers, microphones, mixing consoles, and accessories.
- Supply of lighting equipment including floodlights, spotlights, and lighting systems.
Show full summary
This tender is for the supply of sound and lighting equipment for cultural events as part of an EU-funded cross-border project (ROHU00528) connecting Romania and Hungary. The contracting authority is FUNDATIA DE PROTEJARE A MONUMENTELOR ISTORICE DIN JUDETUL BIHOR, Romania. The single lot has an estimated value of 982,335.83 RON (approx. €187,615). The procurement follows an open procedure with electronic submission required via e-licitatie.ro. Deadline: 2026-07-31 12:00 (structured data) or 15:00 (XML notice, likely local time). Award criteria: 85% price, 15% extended warranty (minimum 2 years, up to 5 years for points). Selection criteria focus on legal registration and absence of criminal/economic offenses. The tender documentation is available online but was not analyzed in detail.
Risks
Very short preparation time; may be insufficient to obtain necessary documents, build consortium, or clarify technical...
All documents must be in Romanian; foreign bidders need certified translations, adding time and cost.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All products must be new and unused.
- Minimum 2-year warranty on main equipment (extended warranty is evaluated).
Administrative
- Electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro) in Romanian language.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Oradea, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
17394856
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Sound and Lighting Equipment
Supply of new sound and lighting equipment for festivals and cultural events under the 'Creation of a Swabian Cultural-Touristic Route' project. Equipment includes sound systems, microphones, mixing consoles, spotlights, floodlights, and accessories. Duration: 4 months. Performance location: Bihor county, Romania.
EUR 187.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Autoritatea contractantă acordă punctaj pentru ofertele care vor prezenta o perioadă de garanție a sistemului suplimentară față de perioada de garanție minim acceptată de 2 ani. Factorul de evaluare se ofertează în ani, nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de un an, nu se acceptă perioade de garanție ofertate în zile/luni. Factorul se aplica tuturor produselor din lista de echipamente, exceptand pozitiile: 8 Cablu de transmisie digitala, 17 - Cablu sumator, 19 - Set incarcator si acumulator pentru microfon, 22- Set cabluri audio, 30- Lichid dedicat pentru mașina de fum / ceață, 31 - Set cabluri si sisteme de agatare. În vederea acordării punctajului acestui factor de evaluare, în cadrul ofertei se va prezenta perioada de garanție acordată produselor avand in vedere si conditiile de exceptie (în ani) și din care să rezulte faptul că în această perioadă, furnizorul își asumă menținerea produselor la nivelul tehnic calitativ constatat la momentul efectuării recepției la terminarea furnizării produselor, Algoritm de calcul:Pentru factorul de evaluare ”Garantie extinsa a produselor’' punctajele se acordă astfel: o pentru perioada de garanţie ofertată de 5 ani, sau mai mare de 5 ani se acordă punctajul maxim de 15 puncte. o pentru perioada de garanţie ofertată de 4 ani, se acordă 10 puncte
o pentru perioada de garanţie ofertată de 3 ani, se acordă 5 puncte
o pentru perioada de garanţie ofertată de 2 ani, oferta este considerată conformă şi minimul obligatoriu indeplinit insa nu se acordă punctaj suplimentar - se va puncta cu 0 puncte. Perioada de garanţie minim acceptată este de 2 ani, ofertele care prevăd o perioadă de garanţie inferioară vor fi declarate ’’neconforme’. În vederea acordării punctajului termenul de garanție va fi exprimat în ani.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Default lot
Original TED description
Prin această investiție se urmărește atât îndeplinirea obiectivelor asumate prin proiectul finanțat din fonduri nerambursabile, cât și generarea unor efecte durabile asupra conservării, promovării și punerii în valoare a patrimoniului cultural șvăbesc și a potențialului turistic al zonei. Prin utilizarea echipamentelor de sonorizare si lumini, autoritatea contractantă urmărește creșterea calității și vizibilității evenimentelor culturale organizate în cadrul proiectului, facilitând organizarea de festivaluri, spectacole, manifestări artistice, activități educative și evenimente de promovare a patrimoniului cultural șvăbesc. Totodată, achiziția va contribui la dezvoltarea și diversificarea ofertei cultural-turistice din zona vizată de proiect și la creșterea atractivității obiectivelor incluse în ruta cultural-turistică. Echipamente de sonorizare si lumini conform sectiunii 9.1 din caietul de sarcini. În cadrul prezentei achiziţii, produsele şi materialele încorporate ce urmează a fi achiziţionate trebuie să fie noi, nefolosite. Nota: Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 12 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care solicitările sunt transmise in termen de 15 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procurement Details
- Publication date
- 23 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 428358-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Cultural event organisation services – Location de matériels évènementiels pour les manifestations du Département
France – Microphones and loudspeakers – Fourniture, livraison, installation, mise en service et maintenance corrective d'ensembles de sonorisation d'alerte de type "public adress", au profit du bataillon de marins-pompiers de Marseille.
Norway – Event services – Dynamic purchasing system Scenetechnical assistance
Spain – Audio-visual materials – Sistema Dinámico de Compra para la contratación del suministro y alquiler de materiales de iluminación, sonido y video.
France-Nantes: Lighting equipment and electric lamps
Denmark-Kgs. Lyngby: Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Very short preparation time; may be insufficient to obtain necessary documents, build consortium, or clarify technical...
All documents must be in Romanian; foreign bidders need certified translations, adding time and cost.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications