Furniture for hospital expansion project
Original notice title
Romania – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Achizitie mobilier necesar în cadrul proiectului „Recompartimentare clădire existentă și extindere cu un corp nou - secția clinică neurochirurgie – centru de patologie vasculo-cerebrală și neurochirurgie la Spitalul Clinic Județean de Urgență Cluj-Napoca și organizare de șantier", finanțat prin „PNRR/2022/C12/MS-0212 – Infrastructură spitalicească publică nouă”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Only 29 days from publication to submission; may be insufficient for document preparation, especially for foreign bidde...
All submissions must be in Romanian. Foreign bidders must provide certified translations, which takes time and cost.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 2.9M estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 45 DAY
- Supply of custom-made furniture, medical furniture, and prefabricated furniture for a hospital expansion project in Cluj-Napoca, Romania.
- Lots are separate and bidders may bid for one, two, or all lots (maximum 3 lots).
Show full summary
This is an EU-funded open tender for the supply of furniture to Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Cluj-Napoca, Romania. The contract is divided into three lots: custom furniture (Lot 1), medical furniture (Lot 2), and prefabricated furniture (Lot 3). Award criteria combine price (40%) and quality (60%) including extended warranty, ecological labeling, and response time. Submission is electronic via SEAP (e-licitatie.ro) by 20 July 2026. Only Romanian language is accepted. Procurement documents are available but were not extracted for analysis, reducing confidence.
Risks
Only 29 days from publication to submission; may be insufficient for document preparation, especially for foreign bidde...
All submissions must be in Romanian. Foreign bidders must provide certified translations, which takes time and cost.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All lots: delivery and installation of furniture per technical project and specifications.
- Lot 1: custom furniture – must comply with detailed technical design.
- Lot 2: medical furniture – specific features like anodized aluminum columns, medicine trays with glass doors.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Cluj-Napoca, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
4288080
Activity
Health
Lots (3)
LOT-0001
Custom furniture
Supply of custom-made furniture according to technical project and performance specifications for the neurosurgery clinic expansion project.
EUR 556.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
0 puncte = 24 de luni Punctaj maxim pentru acest criteriu: 20 puncte Algoritm de calcul: În cadrul prezentului caiet de sarcini consideram validă o perioadă de garantie de maxim 60 de luni de la data semnării procesului-verbal de recepţie, instalare și punere în funcțiune, perioadă în care furnizorul va asigura garanţie şi mentenanţă tehnică în mod gratuit sistemelor furnizate. Perioada de garanţie şi mentenanţă tehnică ofertată (unde este cazul) va fi exprimată în luni. Punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de garanţie şi asistenţă tehnică suplimentară se va acorda după cum urmează: Pentru o oferta în care se oferă perioada maximă (60 de luni) de garanţie şi asistenţă tehnică totală – 20 puncte
Pentru celelalte perioade de garanţie totală ofertate (în intervalul 25-60 luni), punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: P1(n) = [(Pgs (n)-24) /36] x 20, unde P1(n) = punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de garanţie şi mentenanţă tehnică suplimentară minimului de 24 luni
Pgs (n) = perioada de garanţie şi mentenanţă totală ofertata. Pentru o perioadă de garanţie şi mentenanţă ofertată egală cu 24 luni (perioada minimă de garanţie şi mentenanţă tehnică gratuită solicitată prin prezentele specificaţii tehnice) nu se acordă punctaj. Pentru o perioadă de garanţie şi mentenanţă mai mică de 24 de luni (perioada minimă de garanţie şi mentenanţă minimă solicitată prin prezentele specificaţii tehnice), oferta va fi declarată neconformă.
Punctaj maxim: 20 puncte. • Etichetă ecologică UE pentru mobilier sau etichetă ecologică ISO 14024 tip I relevantă sau documente echivalente care demonstrează îndeplinirea unor cerințe echivalente: 20 puncte • Nu se prezintă documente relevante: 0 puncte
Punctaj maxim: 20 puncte. • Termen de intervenție ≤ 24 ore lucrătoare: 20 puncte • Termen de intervenție > 24 ore lucrătoare și ≤ 48 ore lucrătoare: 10 puncte • Termen de intervenție > 48 ore lucrătoare și ≤ 72 ore lucrătoare: 0 puncte
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
MOBILIER LA COMANDĂ
Original TED description
Lot 1: Mobilier la comandă - conform proiect tehnic – 1 pachet in conformitate cu cerintele caietului de sarcini
LOT-0002
Medical furniture
Supply of medical furniture (excluding beds and tables) according to technical project and specifications.
EUR 556.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Optiune inclusă în configurația de livrare – 15 puncte Optiune lipsa în configurația de livrare – 0 puncte.
Punctaj acordat pentru îndeplinirea acestui criteriu este de 10 puncte. Ambalajele trebuie să fie formate din materiale ușor de reciclat și/sau materiale obținute din surse regenerabile. Toate materialele de ambalare trebuie să fie ușor de separat, cu mâna, în componente reciclabile, formate dintr-un singur tip de material (de exemplu carton, hârtie, plastic, materiale textile). Algoritm de punctare: Condiție necesar a fi îndeplinită pentru acordarea punctajului de 10 puncte. In cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau trebuie să fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432. Verificare: Se prezintă o descriere a ambalajului produsului și documente relevante/declarații/documentație tehnică din care să rezulte procentul de material reciclat utilizat, caracterul reciclabil/biodegradabil/compostabil al ambalajului, după caz. Documentele pot proveni de la producător, furnizor, ambalator, distribuitor sau alt operator economic relevant. Produsele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I îndeplinesc această cerinţă. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE. Având în vedere volumul ridicat de ambalaje rezultate din livrarea dotărilor medicale de mari dimensiuni și obiectivele de dezvoltare durabilă asumate, autoritatea contractantă consideră necesară evaluarea ofertelor și din perspectiva impactului ecologic. Utilizarea materialelor reciclabile sau din surse regenerabile reduce presiunea asupra sistemului de gestionare a deșeurilor din cadrul unității sanitare și minimizează impactul negativ asupra ecosistemului
0 puncte = 24 de luni Punctaj maxim pentru acest criteriu: 20 puncte Algoritm de calcul: În cadrul prezentului caiet de sarcini consideram validă o perioadă de garantie de maxim 60 de luni de la data semnării procesului-verbal de recepţie, instalare și punere în funcțiune, perioadă în care furnizorul va asigura garanţie şi mentenanţă tehnică în mod gratuit sistemelor furnizate. Perioada de garanţie şi mentenanţă tehnică ofertată (unde este cazul) va fi exprimată în luni. Punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de garanţie şi asistenţă tehnică suplimentară se va acorda după cum urmează: Pentru o oferta în care se oferă perioada maximă (60 de luni) de garanţie şi asistenţă tehnică totală – 20 puncte
Pentru celelalte perioade de garanţie totală ofertate (în intervalul 25-60 luni), punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: P1(n) = [(Pgs (n)-24) /36] x 20, unde P1(n) = punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de garanţie şi mentenanţă tehnică suplimentară minimului de 24 luni
Pgs (n) = perioada de garanţie şi mentenanţă totală ofertata. Pentru o perioadă de garanţie şi mentenanţă ofertată egală cu 24 luni (perioada minimă de garanţie şi mentenanţă tehnică gratuită solicitată prin prezentele specificaţii tehnice) nu se acordă punctaj. Pentru o perioadă de garanţie şi mentenanţă mai mică de 24 de luni (perioada minimă de garanţie şi mentenanţă minimă solicitată prin prezentele specificaţii tehnice), oferta va fi declarată neconformă.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
MOBILIER MEDICAL
Original TED description
Mobilier medical - conform proiect tehnic – 1 pachet in conformitate cu cerintele caietului de sarcini
LOT-0003
Prefabricated furniture
Supply of prefabricated furniture according to technical project and specifications.
EUR 556.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
0 puncte = 24 de luni Punctaj maxim pentru acest criteriu: 20 puncte Algoritm de calcul: În cadrul prezentului caiet de sarcini consideram validă o perioadă de garantie de maxim 60 de luni de la data semnării procesului-verbal de recepţie, instalare și punere în funcțiune, perioadă în care furnizorul va asigura garanţie şi mentenanţă tehnică în mod gratuit sistemelor furnizate. Perioada de garanţie şi mentenanţă tehnică ofertată (unde este cazul) va fi exprimată în luni. Punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de garanţie şi asistenţă tehnică suplimentară se va acorda după cum urmează: Pentru o oferta în care se oferă perioada maximă (60 de luni) de garanţie şi asistenţă tehnică totală – 20 puncte
Pentru celelalte perioade de garanţie totală ofertate (în intervalul 25-60 luni), punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: P1(n) = [(Pgs (n)-24) /36] x 20, unde P1(n) = punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de garanţie şi mentenanţă tehnică suplimentară minimului de 24 luni
Pgs (n) = perioada de garanţie şi mentenanţă totală ofertata. Pentru o perioadă de garanţie şi mentenanţă ofertată egală cu 24 luni (perioada minimă de garanţie şi mentenanţă tehnică gratuită solicitată prin prezentele specificaţii tehnice) nu se acordă punctaj. Pentru o perioadă de garanţie şi mentenanţă mai mică de 24 de luni (perioada minimă de garanţie şi mentenanţă minimă solicitată prin prezentele specificaţii tehnice), oferta va fi declarată neconformă.
Punctaj maxim: 20 puncte. • Etichetă ecologică UE pentru mobilier sau etichetă ecologică ISO 14024 tip I relevantă sau documente echivalente care demonstrează îndeplinirea unor cerințe echivalente: 20 puncte • Nu se prezintă documente relevante: 0 puncte
Punctaj maxim: 20 puncte. • Termen de mobilizare și intervenție inițială de maximum 1 zi lucrătoare: 20 puncte • Termen de mobilizare și intervenție inițială mai mare de 1 zi lucrătoare și de maximum 2 zile lucrătoare: 10 puncte • Termen de mobilizare și intervenție inițială mai mare de 2 zile lucrătoare: 0 puncte
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
MOBILIER PREFABRICAT
Original TED description
MOBILIER PREFABRICAT - conform proiect tehnic – 1 pachet in conformitate cu cerintele caietului de sarcini
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427675-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Motorised beds – Fourniture , acquisition et location des matelas thérapeutiques à air motorisé et acquisition de matelas- coussins de prévention d’escarres, nébulisateur d’appareil de prévention de la thromboembolie veineuse et prestations associées
Norway – Office furniture – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Sweden – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Piffavtalet (Småmöbelsavtalet)
Switzerland – Installation of built-in furniture – Wohnen am Stadtpark: BKP 273 Allg. Schreinerarbeiten
Norway – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – DIO 066-2026 Dynamic purchasing system for new furniture
Czechia – Furniture – Dynamický nákupní systém na dodávky nábytku 2026–2029
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Only 29 days from publication to submission; may be insufficient for document preparation, especially for foreign bidde...
All submissions must be in Romanian. Foreign bidders must provide certified translations, which takes time and cost.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications