Development of e-services, e-public resources and cybersecurity in the City of Konin
Original notice title
Poland – Software implementation services – Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No disclosed budget – unclear if funds are sufficient for the scope; potential for underfunding or unrealistic expectat...
Requirement for specific project experience in road infrastructure management software with photo registration/scanning...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Apr 2027
- Development and implementation of 22 e-services at maturity level 5 (fully online) meeting WCAG 2.1 AA standards
- Digitization of back-office processes and databases
Show full summary
This public tender by the Zarząd Dróg Miejskich w Koninie (Road Management Authority in Konin, Poland) seeks a contractor for the development of e-services, digital public resources, and cybersecurity. The project involves digitizing back-office processes, creating 22 fully online e-services, upgrading IT infrastructure, and ensuring cybersecurity. It is co-financed by the EU (70%) with a deadline for submissions on 2026-07-24. The tender is open to all EU operators and includes strict experience and financial requirements.
Risks
No disclosed budget – unclear if funds are sufficient for the scope; potential for underfunding or unrealistic expectat...
Requirement for specific project experience in road infrastructure management software with photo registration/scanning...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Financial capability: minimum 500,000 PLN funds or credit line
- Experience: at least one project of delivery/implementation of road infrastructure management software (browser-based, no plugins) with data from photo registration/mobile...
- Key personnel: Project Manager with ≥ 5 years experience (including ≥ 2 years in IT projects) and experience in at least two integration projects ≥ 500,000 PLN gross each...
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Konin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
6653000362
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Development of e-services, e-public resources and cybersecurity in the City of Konin
Single lot covering software implementation, database development, IT infrastructure, cybersecurity, and training. The contractor must deliver e-services up to WCAG 2.1 AA standards, digitize analog data, and ensure interoperability.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium cenowe będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę do Formularza Oferty Wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ). Zasady przyznawania punktów zgodnie z Rozdziałem XV SWZ
Funkcjonalności oferowanego rozwiązania – 15 % łącznej punktacji (FOR). Zasady przyznawania punktów zgodnie z Rozdziałem XV SWZ.
Wydłużenie gwarancji na ofertowane rozwiązanie – 10 % łącznej punktacji (G). Zasady przyznawania punktów zgodnie z Rozdziałem XV SWZ.
Wydłużenie gwarancji na ofertowane urządzenia IT - 5 % łącznej punktacji (GS). Zasady przyznawania punktów zgodnie z Rozdziałem XV SWZ.
Wsparcie modyfikacji oferowanego rozwiązania w okresie gwarancji 5 % łącznej punktacji (MO). Zasady przyznawania punktów zgodnie z Rozdziałem XV SWZ.
Wsparcie techniczne oferowanego rozwiązania w okresie gwarancji (WT) – (waga 5%). Zasady przyznawania punktów zgodnie z Rozdziałem XV SWZ.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin
Original TED description
1. Głównym celem realizacji przedmiotowego projektu jest zwiększenie poziomu korzystania przez obywateli, biznes i administrację z usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, poprzez wytworzenie i udostępnienie e-usług publicznych, bazując na cyfryzacji procesów back-office oraz digitalizując i udostępniając dane w Zarządzie Dróg Miejskich w Koninie. 2. Powyższy cel projektu jest zbieżny z realizacją celu szczegółowego działania: czerpanie korzyści z cyfryzacji dla obywateli, przedsiębiorstw, organizacji badawczych i instytucji publicznych jak również wyodrębnionymi celami pośrednimi przekładającymi się na typy projektów: 2.1. Rozwój elektronicznej administracji w samorządach, w tym cyfrowej standaryzacji i strukturyzacji zasobów oraz bezpiecznych repozytoriów cyfrowych, 2.2. Cyfryzacja procesów back-office w administracji samorządowej oraz wykorzystaniu najnowszych osiągnięć technologicznych i organizacyjnych dla wprowadzania procesów modernizacyjnych wspomagających bieżącą działalność urzędów, w tym aplikacji ISP (Informacja sektora publicznego) i systemów bazodanowych, służących poprawie efektywności zarządzania oraz upowszechnianiu komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych, 2.3. Tworzenie, standaryzacji i aktualizacji cyfrowych e-usług i referencyjnych zasobów cyfrowych, a także infrastruktury do ich realizacji, 2.4. Wykorzystywanie TIK (Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych) w relacjach pomiędzy administracją i klientem (A2C Administration to Citizen), 2.5. Inwestycji w obszarze cyberbezpieczeństwa na potrzeby wzmacniania odporności systemów, zdolności do skutecznego zapobiegania i reagowania na incydenty (element dodatkowy), 2.6. Rozwoju aplikacji ISP (Informacja sektora publicznego), także cyfrowych zasobów o znacznym potencjale ponownego wykorzystania (na przykład w zakresie nauki, kultury i dziedzictwa) pozostających w dyspozycji podmiotów spoza sektora publicznego realizujących usługi publiczne. Wypracowanie wspólnych formatów danych służy spójności rejestrów posiadanych przez administrację publiczną (jako element projektu), 2.7. Wsparcie w zakresie kompetencji cyfrowych oraz zwiększanie kompetencji w zakresie cyberbezpieczeństwa (jako uzupełnienie projektu). 3. Główny cel projektu zostanie osiągnięty poprzez: 3.1. usprawnienie obsługi obywateli i przedsiębiorców w ramach cyfryzacji procesów administracyjnych (back-office), która umożliwi obywatelom i przedsiębiorcom korzystanie z istniejących oraz nowo wytworzonych (22) e-usług świadczonych w pełni on-line (drogą elektroniczną) na piątym poziomie ich dojrzałości, zgodnie z: 3.1.1. dyrektywą w sprawie dostępności stron internetowych i mobilnych aplikacji organów sektora publicznego, 3.1.2. standardem dostępności treści internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności (według WCAG 2.1 AA). 3.2. cyfryzację baz danych, niezbędną w celu osiągnięcia elektronicznej realizacji e-usług, w tym przez urządzenia mobilne, skierowanych do obywateli i przedsiębiorców oraz stworzenia warunków dla ich niezakłóconego, zharmonizowanego działania wraz z udostepnieniem tych danych w otwartym standardzie umożliwiającym przetwarzanie danych (ISP), 3.3. rozbudowę zaplecza informatycznego (oprogramowanie back office oraz niezbędna infrastruktura IT) zapewniającego niezakłócone, jak również cyberbezpieczne, funkcjonowanie e-usług publicznych, jak i wykorzystanie najnowszych osiągnięć technologicznych i organizacyjnych dla wprowadzania procesów modernizacyjnych wspomagających bieżącą działalność urzędów, 3.4. zapewnienie interoperacyjności systemów teleinformatycznych do obsługi rejestrów publicznych, warunkujące uruchomienie e-usług, poprzez opracowanie i rozbudowę rozwiązań informatycznych z zakresu elektronicznej administracji oraz geoinformacji zgodnie z założeniami Architektury Informacyjnej Państwa. 4. Projekt obejmuje swoim zakresem dane przestrzenne w obszarze dróg publicznych. W ramach projektu rozwijane będą aplikacje w oparciu o dostępne cyfrowo informacje sektora publicznego jak również wdrażane będą nowoczesne rozwiązania technologiczne oraz nastąpi digitalizacja danych analogowych na potrzeby udostępniania ich w e-usługach publicznych.
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427521-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Rozbudowa SOSRD o udostępnianie w czasie rzeczywistym danych o natężeniu ruchu wraz z ich klasyfikacją
Netherlands – Software supply services – Vastgoedbeheer applicatie Velsen
France – Specialist training services – Formation des assistants maternels
France – Personnel-training services – Appel d'offres en vue d'un accord-cadre à commandes de prestations de formation dans le domaine de la sécurité et de la sûreté de la ville, en 3 lots
France – Software supply services – INITIALISATION, MISE A DISPOSITION ET MAINTENANCE D'UN SYSTEME D'INFORMATION DE MANAGEMENT DE L'ENERGIE (SIME)
Belgium – Software package and information systems – Fourniture d'accès à une base de données d'un système d'aide à la décision clinique et aux outils associés
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No disclosed budget – unclear if funds are sufficient for the scope; potential for underfunding or unrealistic expectat...
Requirement for specific project experience in road infrastructure management software with photo registration/scanning...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications