Comprehensive medical equipment maintenance and servicing
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i sukcesywne przeglądy aparatury medycznej na potrzeby Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Lubartowie
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; budget allocation unclear.
Selection criteria not provided; may include hidden requirements.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 48 MONTH
- Comprehensive repair and maintenance services for medical equipment
- Periodic inspections as per medical device regulations (EU MDR and Polish Act)
Show full summary
This tender by Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubartowie (Poland) seeks comprehensive repair and maintenance services for medical equipment across three lots: Lot 1 - MRI and chiller, Lot 2 - CT scanner, and Lot 3 - reporting stations. The contract duration is 48 months. The procedure is open, electronic submission is required, and no bid bond or performance security is required. The estimated value is not provided. Award criteria for Lots 1 and 2 are price (60%) and repair time (40%); for Lot 3, price is the sole criterion (100%). The notice is available only in Polish, and performance is in Lubartów.
Risks
No estimated value disclosed; budget allocation unclear.
Selection criteria not provided; may include hidden requirements.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compliance with EU Medical Device Regulation 2017/745 and Polish Act on Medical Devices
- Service according to manufacturer's instructions
Administrative
- Electronic submission via platform
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Lubartów, POL
Website
Identifier
7141632875
Activity
Health
Lots (3)
LOT-0001
Comprehensive Service for MRI MR 5300 and Chiller
Full service and periodic inspections for an MRI system (MR 5300) and an ice water aggregate with cooling system. Duration 48 months. Award criteria: price 60%, repair time 40%.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” C = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Co – cena oferty ocenianej (brutto). 60 % - waga procentowa ocenianego kryterium (60% = 60 pkt)
Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionej „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy: Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: 1) czas usunięcia awarii niewymagających wymiany części zamiennych powyżej 48 godzin do 72 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia – 0 pkt 2) czas usunięcia awarii niewymagających wymiany części zamiennych powyżej 24 godzin do 48 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia – 20 pkt 3) czas usunięcia awarii niewymagających wymiany części zamiennych do 24 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia – 40 pkt, Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 1 - Kompleksowa obsługa serwisowa Rezonansu Magnetycznego MR 5300, Agregat Wody Lodowej wraz z układem chłodzenia
Original TED description
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
LOT-0002
Comprehensive Service for CT Scanner Incisive CT
Full service and periodic inspections for a CT scanner (Incisive CT). Duration 48 months. Award criteria: price 60%, repair time 40%.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” C = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Co – cena oferty ocenianej (brutto). 60 % - waga procentowa ocenianego kryterium (60% = 60 pkt)
Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 60. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionej „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy: Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: 1) czas usunięcia awarii niewymagających wymiany części zamiennych powyżej 48 godzin do 72 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia – 0 pkt 2) czas usunięcia awarii niewymagających wymiany części zamiennych powyżej 24 godzin do 48 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia – 20 pkt 3) czas usunięcia awarii niewymagających wymiany części zamiennych do 24 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia – 40 pkt, Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 2 - Kompleksowa obsługa Tomografu Komputerowego Incisive CT;
Original TED description
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
LOT-0003
Comprehensive Service for ISP Reporting Stations
Full service for reporting stations (ISP). Duration 48 months. Award criteria: price 100% (weight code poi-exa with value 10, but description states 100 points).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” C = (Cn / Co) x 100 pkt gdzie: C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Co – cena oferty ocenianej (brutto). 100 % - waga procentowa ocenianego kryterium (100% = 100 pkt)
Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 100. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. „Oferta Wykonawcy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część 3 - Kompleksowa obsługa ISP (stacje opisowe).
Original TED description
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 422030-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Repair and maintenance services of building installations – MARCHÉ RELATIF A L'EXPLOITATION ET LA MAINTENANCE DES RESEAUX DE TRAITEMENT D'EAU
Spain – Repair and maintenance services of X-ray equipment – Servicio de mantenimiento integral del equipamiento de diagnóstico por imagen de la Gerencia de Atención Especializada de Miranda de Ebro.
France – Software supply services – INITIALISATION, MISE A DISPOSITION ET MAINTENANCE D'UN SYSTEME D'INFORMATION DE MANAGEMENT DE L'ENERGIE (SIME)
Switzerland – Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus – Betrieb und Unterhaltsmanagement MIV, VELO, LSA
Romania – Repair and maintenance services of X-ray equipment – Acord-cadru servicii de mentenanta pentru echipament radiologic 4
France – Cooling and ventilation equipment – Fourniture de matériels innovants de restauration avec prestations associées pour la centrale d'achats UNIHA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; budget allocation unclear.
Selection criteria not provided; may include hidden requirements.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications