Backup Solution Delivery and Installation
Original notice title
Germany – Computer back-up and catalogue conversion services – Lieferung und Installation Backup-Lösung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The solution must have been on the German market for at least 10 years, which may exclude newer or innovative products.
Procurement documents are not analyzed; critical award criteria and detailed specifications are unknown.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 350k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 12 MONTH
- Supply, installation, integration, and commissioning of a backup and recovery solution.
- Provision of backup hardware and software with deduplication and compression.
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This tender by Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH (Berlin) seeks a backup solution replacement for its IT infrastructure. The procurement covers delivery, installation, and integration of a modern, secure, scalable backup and recovery environment with a focus on high performance, data reduction, immutability, and local management. The estimated value is €350,000 with a 12-month contract. The procedure is negotiated with a call for competition, and the deadline for submissions is July 14, 2026. Only one lot is identified. The solution must be established on the German market for at least ten years.
Risks
The solution must have been on the German market for at least 10 years, which may exclude newer or innovative products.
Procurement documents are not analyzed; critical award criteria and detailed specifications are unknown.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Solution must have been established on the German market for at least 10 years.
- Storage appliance must be pure hardware without hypervisor.
- Source-side optimization and inline/global deduplication and compression required.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Berlin, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
13215
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Backup Solution Delivery and Installation
Delivery, installation, integration, and commissioning of a central data protection solution including backup hardware, software, installation services, training, and a monitoring portal. Features required: inline global deduplication, immutable copies, end-to-end integrity checks, on-premises management, optional GDPR-compliant telemetry, and preparation for WAN-efficient asynchronous replication. Storage system must be a pure hardware appliance without hypervisor, with independent scaling of capacity and performance.
EUR 350k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium
alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Lieferung und Installation Backup-Lösung
Original TED description
Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH (GKH) beabsichtigt die derzeitige, magnetbandbasierte Datensicherungslösung für den IT Bereich durch den Aufbau einer modernen, sicheren und skalierbaren Backup- und Recovery Umgebung als Weiterentwicklung der vorhandenen Lösung abzulösen. Das zukünftige Architekturprinzip setzt auf eine klare funktionale Trennung zwischen Orchestrierung / Steuerung durch eine zentrale Data Protection Software und der Datenhaltung auf einer dedizierten, für Backup - Workloads optimierten Speicherplattform mit integrierter, global wirksamer Datenreduktion. Gefordert sind kurze Wiederanlauf- und Wiederherstellungszeiten durch hohe Parallelität und performante Inline Verarbeitung sowie eine signifikante Reduktion von Speicher- und Bandbreitenbedarf durch Deduplizierung und Kompression. Unveränderliche, aufbewahrungsgesicherte Kopien (Immutable/WORM) und kryptografisch gestützte End-to-End Integritätsprüfungen härten die Umgebung gegen Manipulationen und stille Datenkorruption. Das Management der Lösung muss lokal – On-Prem - erfolgen. Optionale Telemetrie- oder Remote Support Funktionen sind DSGVO-konform, transparent, zustimmungsbasiert und vollständig deaktivierbar mit anzubieten. Der Leistungsumfang umfasst Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme der zentralen Data Protection Lösung, bestehend aus Backup Hardware, Backup Software, Installationsdienstleistung, Schulungen und Training und einem Überwachungsportal - mit optimierter, dokumentierter Integration zwischen der dedizierten Backup Speicherplattform und der Dataprotection Software am Standort. Die Datenpfade müssen quellseitige Optimierung sowie Inline- und global wirksame Deduplizierung / Kompression unterstützen. Generische Protokolle (z. B. NFS/SMB/FC/S3/VTL) sind optional zusätzlich mit anzubiten. Die Lösung ist technisch für eine spätere, WAN - effiziente, deduplizierte asynchrone Replikation vorzubereiten, ohne dass im Rahmen dieser Ausschreibung ein zweites Zielsystem bereitzustellen ist. Das Speichersystem ist als reine Hardware Appliance ohne Hypervisor zu liefern. Die unabhängige Skalierung von Kapazität und Leistung sowie unterbrechungsarmen Erweiterungen sind sicherzustellen. Für die Leistungs- und Kapazitätsüberwachung ist ein vom Bieter entwickeltes Portal bereitzustellen. Die angebotene Lösung muss seit mindestens zehn Jahren am deutschen Markt bestehen.
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 421379-2026
Documents (1)
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Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic purchasing system for assistance, consultancy and project management.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The solution must have been on the German market for at least 10 years, which may exclude newer or innovative products.
Procurement documents are not analyzed; critical award criteria and detailed specifications are unknown.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications