Default lot
Original notice title
Romania – Financial analysis software development services – Servicii de asistență tehnică și mentenanță pentru Sistemul informatic integrat de gestionare a impozitelor și taxelor locale existent în cadrul Sectorului 4
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Procurement documents (caiet de sarcini) were not analyzed. Detailed technical requirements, service levels, and contra...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect budget sta...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Directia Generala de Impozite si Taxe Locale Sector 4
- Country
- Romania
- CPV
- 72212441 - Financial analysis software development services +1 more
- Deadline
- Jul 27, 2026
- Estimated value
- RON 5M (approx. EUR 947.9k)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- RON 5M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Maintenance and technical assistance for the AvanTax software system
- Support for modules: Patrimven (P2000), DRPCIV, automatic treasury receipts import, electronic communication with bailiffs (BEJ), F2201/F2202, automation of garnishments
Show full summary
This tender by Directia Generala de Impozite si Taxe Locale Sector 4 (Bucharest, Romania) seeks maintenance, technical assistance, and additional services (tickets) for the existing AvanTax (Avansis Venituri) integrated local tax management software system. It is a framework agreement for up to 36 months with a maximum value of 4,960,000 RON (approx. €1,000,000). The contract covers modules including Patrimven (P2000), DRPCIV, automatic treasury receipts import, electronic communication with bailiffs (BEJ), F2201/F2202, and automation of garnishments. The estimated number of sub-contracts is 6 (max 2 per year), each lasting up to 8 months. The procedure is open, with electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro). Award is based on price (40%), key expert experience (30%), and methodology (30%). Only one lot is defined. Tender documents are available online but were not analyzed in detail. Note a conflict: structured data indicates EU funding, but the XML notice states 'no-eu-funds'.
Risks
Procurement documents (caiet de sarcini) were not analyzed. Detailed technical requirements, service levels, and contra...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect budget sta...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Contractor must provide maintenance and technical support for the existing AvanTax system
- Framework agreement: minimum 1 month, maximum 36 months duration
- Sub-contracts: maximum 8 months each, estimated 6 sub-contracts (max 2 per year)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
13839528
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Default lot
Technical assistance and maintenance for the AvanTax integrated local tax management system, including support for multiple modules, with a framework maximum value of 4,960,000 RON. Duration: 36 months, with sub-contracts of up to 8 months each.
EUR 947.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Expert cheie Modalitatea de acordare a punctajului Punctaj maxim Pondere Manager de proiect • pentru experiență profesională specifică de cel puțin 1 proiect și până la maxim 4 proiecte similare se acordă 5 puncte • pentru experiență profesională specifică de minim 5 proiecte și până la maxim 6 proiecte similare se acordă 10 puncte 10 puncte 10% Specialist dezvoltare software • pentru experiență profesională specifică de cel puțin 1 proiect și până la maxim 4 proiecte similare se acordă 5 puncte • pentru experiență profesională specifică de minim 5 proiecte și până la maxim 6 proiecte similare se acordă 10 puncte 10 puncte 10% Consultant software (punctajul se acordă pentru fiecare dintre cei doi experți în parte) • pentru experiență profesională specifică de cel puțin 1 proiect și până la maxim 4 proiecte similare se acordă 2,5 puncte • pentru experiență profesională specifică de minim 5 proiecte și până la maxim 6 proiecte similare se acordă 5 puncte max. 5 puncte per expert, 10 puncte total 10% Notă: Pentru experiența similară de peste 6 proiecte nu se acordă punctaj suplimentar. Cerințele din prezentul Caiet de Sarcini sunt minimale, neîndeplinirea lor atrage declararea ofertei ca neconformă
Algoritm de calcul: Abordarea de implementare a contractului: • Foarte bine - 15 puncte (bazată pe metodologii testate, recunoscute, utilizate în alte proiecte, cu înțelegerea clară a contextului, sarcinilor, riscurilor și ipotezelor). • Bine - 10 puncte (parțial bazată pe metodologii testate și recunoscute, cu o înțelegere parțială a contextului și riscurilor). • Acceptabil - 5 puncte (fără metodologii testate, cu o înțelegere limitată a contextului și sarcinilor). Corelarea resurselor (umane și materiale) și a realizărilor cu activitățile: • Foarte bine - 9 puncte (resurse și realizări corelate pe deplin cu complexitatea activităților). • Bine - 6 puncte (resurse și realizări parțial corelate cu complexitatea activităților). • Acceptabil - 3 puncte (resurse și realizări limitat corelate cu complexitatea activităților). Atribuțiile echipei și interacțiunea membrilor: • Foarte bine - 6 puncte (responsabilități clar indicate, interacțiuni bine definite între membrii echipei, inclusiv management și activități de suport). • Bine - 4 puncte (responsabilități și interacțiuni parțial definite). • Acceptabil - 2 puncte (responsabilități și interacțiuni limitat definite) Punctaj maxim total: 100
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original TED description
Servicii de asistență tehnică și mentenanță pentru Sistemul informatic integrat de gestionare a impozitelor și taxelor locale existent în cadrul Sectorului 4, conform caiet de sarcini anexat la prezenta documentație de atribuire. Pe durata acordului cadru, autoritatea contractantă estimează că se vor încheia 6 contracte subsecvente, adica maxim 2 subsecvent/an, dar autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a încheia mai multe sau mai puține contracte subsecvente, în funcție de necesități: - Valoarea celui mai mare contract subsecvent, estimat: 1.653.600,00lei fără TVA; - Valoare maximă acord cadru, estimat: 4.960.000,00 lei fără TVA.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 415877-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – Software maintenance and repair services – Maintenance du modèle de simulations multimodales des déplacements et de transport de marchandises de Nantes Métropole - N3M
Estonia – Computer equipment and supplies – DPS for Technology Acquisition Framework (TAF) for eu-LISA
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Spain – Software programming and consultancy services – Sistema dinámico de adquisición de servicios de consultoría, desarrollo, mantenimiento, soporte y asistencia técnica
Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém na prostředky ICT v resortu Ministerstva financí
Czechia – Personal computers – RUK – ÚVT – Dynamický nákupní systém na ICT vybavení zahrnující pořízení HW, SW i souvisejících služeb
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Procurement documents (caiet de sarcini) were not analyzed. Detailed technical requirements, service levels, and contra...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice states 'no-eu-funds'. This inconsistency may affect budget sta...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications