Tenderwize
Back to tender search

Incremental toner supply for printing devices

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu·Wrocław, Poland·Deadline Jun 30, 2026 · 9 days left·Open·Supplies
Original notice title

Sukcesywne dostawy środków barwiących do urządzeń drukujących.

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

The contract value is not disclosed; bidders cannot assess the financial scale or compare with internal capacity.

Submission deadline is only 14 days after publication (30 June 2026). This is extremely tight for preparing technical d...

Submission deadline in 9 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 12 MONTH
  • Successive deliveries of toners/inks (original or equivalent) for printing devices
  • Detailed requirements in attachment 1 to offer form and OPZ (description of subject of order)
Show full summary

This tender by the Polish Police Headquarters in Wrocław is for the periodic supply of printer toners and inks, divided into 5 lots. The open procedure uses electronic submission only. Award criteria are 60% price and 40% delivery time (within 10-20 business days). The estimated value is not disclosed. The deadline for submission is 30 June 2026, 09:00 local time. Procurement documents are available online but were not fully analyzed. SMEs are eligible. Strict requirements apply for equivalent products (must provide ISO/IEC test reports). A 5% performance bond is required. The tender includes sanctions-related exclusion criteria and a reverse procedure (qualification after evaluation).

Risks

The contract value is not disclosed; bidders cannot assess the financial scale or compare with internal capacity.

Submission deadline is only 14 days after publication (30 June 2026). This is extremely tight for preparing technical d...

Submission deadline in 9 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Offer validity until 27 September 2026

Administrative

  • Submission deadline: 30 June 2026, 09:00 local time (electronic only via platformazakupowa.pl)
  • Language: Polish only

Award Criteria

Lot 1

Cena ofertowa(cena oferty brutto) - maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 punktów Sposób obliczenia (przyznania) punktów: C = kryterium cena wyliczane wg wzoru: Cena najniższa C = ---------------------------- xx 100 Cena badanej oferty60%

Lot 2

Termin dostawy produktów (w ramach zleceń) – waga- maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 punktów Sposób obliczania (przyznania) punktów: - zadeklarowanie dostawy zamówionych produktów w terminie do 10 dni roboczych – 40 pkt - zadeklarowanie dostawy zamówionych produktów w terminie 11- 15 dni roboczych – 20 pkt - zadeklarowanie dostawy zamówionych produktów w terminie 16 - 20 dni roboczych – 0 pkt W przypadku zadeklarowania dostaw w terminie dłuższym niż 20 dni roboczych oferta Wykonawcy zostanie odrzucona40%

Lot 3

Cena ofertowa(cena oferty brutto) - maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 punktów Sposób obliczenia (przyznania) punktów: C = kryterium cena wyliczane wg wzoru: Cena najniższa C = ---------------------------- xx 100 Cena badanej oferty60%

Lot 4

Termin dostawy produktów (w ramach zleceń) – waga- maksymalnie Wykonawca może otrzymać 40 punktów Sposób obliczania (przyznania) punktów: - zadeklarowanie dostawy zamówionych produktów w terminie do 10 dni roboczych – 40 pkt - zadeklarowanie dostawy zamówionych produktów w terminie 11- 15 dni roboczych – 20 pkt - zadeklarowanie dostawy zamówionych produktów w terminie 16 - 20 dni roboczych – 0 pkt W przypadku zadeklarowania dostaw w terminie dłuższym niż 20 dni roboczych oferta Wykonawcy zostanie odrzucona40%

Lot 5

Cena ofertowa(cena oferty brutto) - maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 punktów Sposób obliczenia (przyznania) punktów: C = kryterium cena wyliczane wg wzoru: Cena najniższa C = ---------------------------- xx 100 Cena badanej oferty60%

Buyer

Name

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

Location

Wrocław, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

896-000-47-80

Lots (5)

LOT-0001

Część 1

Supply of toners/inks for printing devices, including detailed requirements for quality and compatibility. Duration 12 months, contract terminates upon exhaustion of funds. Products must be original or equivalent with ISO/IEC test reports.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL514, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Toner cartridges

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 30, 2026

LOT-0002

Część 2

Supply of toners/inks for printing devices, similar to Part 1. Duration 12 months.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL514, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Toner cartridges

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jun 30, 2026

LOT-0003

Część 3

Supply of toners/inks for printing devices, similar to Part 1. Duration 12 months.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL514, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Toner cartridges

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 30, 2026

LOT-0004

Część 4

Część 4: obejmuje dostawę środków barwiących do urządzeń drukujących w ilościach i minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ) oraz w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy dla części 4 postępowania. Termin realizacji - 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na jej realizację, tj. wartości przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 PPU, przed upływem tego okresu, umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z dniem wyczerpania tych środków. Umowa obowiązuje ponadto w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, na podstawie zamówień jednostkowych (Zleceń dostawy) składanych przez Zamawiającego. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących zalecanych przez producenta urządzeń. 2) Materiały eksploatacyjne muszą być rozpoznawalne przez urządzenia drukujące i nie wywołujące pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia lub stronach testowych, kompatybilne ze sprzętem, do którego zostały zamówione, nie powodujące ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniające pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia. 3) W czasie eksploatacji dostarczonych materiałów równoważnych, w oprogramowaniu monitorująco-zarządzającym urządzenia i/lub na urządzeniu, do którego zainstalowany zostanie dany materiał eksploatacyjny nie może pojawić się żaden inny komunikat, niż taki, który pojawi się w przypadku zainstalowania sprawnego, oryginalnego materiału eksploatacyjnego. 4) Wszystkie zaoferowane materiały przeznaczone do danego modelu urządzenia muszą pochodzić od tego samego producenta materiałów. 5) Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania produktów startowych. 6) W przypadku materiałów eksploatacyjnych w których producent zamieścił kod regionu, Zamawiający oczekuje dostarczenia materiałów zgodnych z kodem regionu dedykowanym dla Polski. 7) W nawiązaniu do art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 8) Przez produkt oryginalny Zamawiający rozumie produkt oferowany przez producenta urządzeń drukujących. 9) Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt: • kompatybilny z urządzeniem do którego był zamówiony, • o parametrach takich samych lub lepszych (wydajność tonera, jakoś wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, ilość uzyskanych kopii/pojemność nie może być mniejsza niż przy używaniu oryginałów; • w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Zamawiający uzna produkt za równoważny, gdy Wykonawca udowodni, iż oferowany produkt równoważny posiada pojemność tonera/tuszu oraz wydajność taką samą bądź lepszą w stosunku do produktu oryginalnego produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, wraz z ofertą należy złożyć dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia bądź będącego na jego licencji, w celu wykazania ich równoważności. Zaoferowane produkty winny być produktami fabrycznie nowymi. 10) Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty: a) wykonane z nowych elementów; b) nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe; c) bez śladów uszkodzenia; d) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku; e) posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera (typ, model) wraz z nazwą urządzenia, do którego są przeznaczone. Nie dopuszcza się białych opakowań bez logo producenta, oznaczeń w postaci naklejki lub produktów w opakowaniach nie pochodzących od producenta wskazanego w ofercie; f) posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne; g) żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu; h) posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem; i) nie były poddawane procesowi ponownego napełniania; j) nie powodują uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane; k) nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia lub utraty przez Zamawiającego uprawnień wynikających z tytułu gwarancji serwisowych; l) nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL514, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Toner cartridges

Selection criteria

Quality

LOT-0005

Część 5

Część 5: obejmuje dostawę środków barwiących do urządzeń drukujących w ilościach i minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ) oraz w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy dla części 5 postępowania. Termin realizacji - 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na jej realizację, tj. wartości przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 PPU, przed upływem tego okresu, umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z dniem wyczerpania tych środków. Umowa obowiązuje ponadto w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, na podstawie zamówień jednostkowych (Zleceń dostawy) składanych przez Zamawiającego. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących zalecanych przez producenta urządzeń. 2) Materiały eksploatacyjne muszą być rozpoznawalne przez urządzenia drukujące i nie wywołujące pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia lub stronach testowych, kompatybilne ze sprzętem, do którego zostały zamówione, nie powodujące ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniające pełną kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia. 3) W czasie eksploatacji dostarczonych materiałów równoważnych, w oprogramowaniu monitorująco-zarządzającym urządzenia i/lub na urządzeniu, do którego zainstalowany zostanie dany materiał eksploatacyjny nie może pojawić się żaden inny komunikat, niż taki, który pojawi się w przypadku zainstalowania sprawnego, oryginalnego materiału eksploatacyjnego. 4) Wszystkie zaoferowane materiały przeznaczone do danego modelu urządzenia muszą pochodzić od tego samego producenta materiałów. 5) Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania produktów startowych. 6) W przypadku materiałów eksploatacyjnych w których producent zamieścił kod regionu, Zamawiający oczekuje dostarczenia materiałów zgodnych z kodem regionu dedykowanym dla Polski. 7) W nawiązaniu do art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 8) Przez produkt oryginalny Zamawiający rozumie produkt oferowany przez producenta urządzeń drukujących. 9) Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt: • kompatybilny z urządzeniem do którego był zamówiony, • o parametrach takich samych lub lepszych (wydajność tonera, jakoś wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, ilość uzyskanych kopii/pojemność nie może być mniejsza niż przy używaniu oryginałów; • w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Zamawiający uzna produkt za równoważny, gdy Wykonawca udowodni, iż oferowany produkt równoważny posiada pojemność tonera/tuszu oraz wydajność taką samą bądź lepszą w stosunku do produktu oryginalnego produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, wraz z ofertą należy złożyć dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia bądź będącego na jego licencji, w celu wykazania ich równoważności. Zaoferowane produkty winny być produktami fabrycznie nowymi. 10) Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty: a) wykonane z nowych elementów; b) nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe; c) bez śladów uszkodzenia; d) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku; e) posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera (typ, model) wraz z nazwą urządzenia, do którego są przeznaczone. Nie dopuszcza się białych opakowań bez logo producenta, oznaczeń w postaci naklejki lub produktów w opakowaniach nie pochodzących od producenta wskazanego w ofercie; f) posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne; g) żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu; h) posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem; i) nie były poddawane procesowi ponownego napełniania; j) nie powodują uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane; k) nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia lub utraty przez Zamawiającego uprawnień wynikających z tytułu gwarancji serwisowych; l) nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL514, Poland

Duration

12 MONTH

Category

Toner cartridges

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
16 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
415736-2026

Documents (1)

Similar tenders