Business system software package
Original notice title
Sweden – Software package and information systems – Affärssystem
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
FRA is a defence agency; strict security clearances will be required, potentially excluding many vendors.
Implementation timeline is aggressive (full use by Jan 2029) and includes significant customization and integration.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Försvarets radioanstalt
- Country
- Sweden
- CPV
- 48000000 - Software package and information systems +5 more
- Deadline
- Sep 03, 2026
- Estimated value
- SEK 100M (approx. EUR 9.2M)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- SEK 100M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until May 2041
- Supply of an on-premises ERP system
- Implementation including integrations and customizations
Show full summary
FRA (Swedish Defence Radio Establishment) seeks an on-premises ERP system via a two-stage negotiated procedure. The contract includes implementation, integration, customization, training, and support. Estimated value 100,000,000 SEK. Framework agreement with one lot. Deadline for initial tenders: 2026-09-03. Performance in Stockholm area, Sweden. The tender is subject to defence sector security restrictions. Only three candidates will be invited to negotiate.
Risks
FRA is a defence agency; strict security clearances will be required, potentially excluding many vendors.
Implementation timeline is aggressive (full use by Jan 2029) and includes significant customization and integration.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- On-premises deployment
- System must support operations during peace, crisis, and war
- Full operational use by 1 January 2029
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Bromma, SWE
Identifier
202100-0365
Activity
Defence
Lots (1)
LOT-0001
Affärssystem
Supply and implementation of an on-premises ERP system covering modules for procurement, invoice processing, accounts payable, accounting, accounts receivable, fixed assets, budgeting, forecasting, and optionally time reporting, project management, and contract monitoring. Includes integration, customization, test/production environment setup, consulting, training, and support. Planned start April 2027, full operation by January 2029, contract until 2041 with possible extension up to 8 years.
EUR 9.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Försvarets radioanstalt (FRA) bjuder in till upphandling av nytt affärssystem, enligt förhandlat förfarande i 2 steg. FRA använder för närvarande affärssystemet ERP som levereras av Unit4. Systemet är installerat hos FRA som själva ansvarar för löpande drift och förvaltning. Behovet är ett affärssystem som på ett ändamålsenligt sätt administrerar myndighetens ekonomi med stöd av gällande lagstiftning under fred, kris och krig. FRA efterfrågar med denna upphandling ett system som levereras on-premises. I upphandlingen ingår genomförande av implementation inklusive färdigställande av integrationer, myndighetsanpassningar, etablering av produktions- och testmiljö samt konsultstöd under och efter införandet, utbildning och support/underhåll. Funktionalitet som efterfrågas för kommande system är inköpsmodul, funktionalitet för tolkning och hantering av pappers- och pdf-fakturor, leverantörsreskontra, redovisning, kundreskontra, anläggningsregister samt budget och prognos. Även funktionalitet för tidredovisning, projekt och avtalsbevakning kan bli aktuellt. Projektet beräknas som tidigast starta i april 2027 och Systemet avses vara i bruk i sin helhet senast 1:a januari 2029.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Försvarets radioanstalt (FRA) bjuder in till upphandling av nytt affärssystem, enligt förhandlat förfarande i 2 steg. FRA använder för närvarande affärssystemet ERP som levereras av Unit4. Systemet är installerat hos FRA som själva ansvarar för löpande drift och förvaltning. Behovet är ett affärssystem som på ett ändamålsenligt sätt administrerar myndighetens ekonomi med stöd av gällande lagstiftning under fred, kris och krig. FRA efterfrågar med denna upphandling ett system som levereras on-premises. I upphandlingen ingår genomförande av implementation inklusive färdigställande av integrationer, myndighetsanpassningar, etablering av produktions- och testmiljö samt konsultstöd under och efter införandet, utbildning och support/underhåll. Funktionalitet som efterfrågas för kommande system är inköpsmodul, funktionalitet för tolkning och hantering av pappers- och pdf-fakturor, leverantörsreskontra, redovisning, kundreskontra, anläggningsregister samt budget och prognos. Även funktionalitet för tidredovisning, projekt och avtalsbevakning kan bli aktuellt. Projektet beräknas som tidigast starta i april 2027 och Systemet avses vara i bruk i sin helhet senast 1:a januari 2029.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Swedish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 414260-2026
Documents (1)
Similar tenders
Belgium – Time accounting or human resources software development services – Aankoop, implementatie en onderhoud van een Applicant Tracking System (ATS)
Ireland – Records management – The Provision of Work Planning Software Application [642]
Greece – Software development services – «Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Ψηφιακών Υποδομών για τη Λειτουργία του Συστήματος της Κάρτας Εργασίας στον Δημόσιο Τομέα»
France – Customer Relation Management software development services – Fourniture, mise en œuvre et maintenance d’une solution de gestion de la relation contact/client avec marketing automation
Germany – Accounting software package – Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA
Sweden – Point of sale (POS) software package – System för biljettbokning och entrékassa
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
FRA is a defence agency; strict security clearances will be required, potentially excluding many vendors.
Implementation timeline is aggressive (full use by Jan 2029) and includes significant customization and integration.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications