Dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Only 9 days from notice publication to submission deadline. Bidders must quickly gather documentation, especially produ...
The experience requirement is specific: two contracts of min 1,000,000 PLN each to at least 10 locations. Bidders witho...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Supply of printing paper in various formats (A3, A4, A5) and grammages to state administration units.
- Periodic deliveries for 24 months, up to 4 deliveries per month per unit.
Show full summary
This tender by the Central Procurement Entity (Centrum Obsługi Administracji Rządowej) on behalf of multiple Polish state administration units is for the supply of printing paper in various formats and grammages. The contract is for 24 months with periodic deliveries (max 4 per month per unit). It is a single-lot, open procedure without lot division. Key requirements include a minimum of 2 similar deliveries worth at least 1,000,000 PLN each to at least 10 locations, a bid bond of 100,000 PLN, and submission via the purchasing platform. Award is 95% price and 5% delivery time. The deadline for submission is 2026-06-24 09:00 Warsaw time.
Risks
Only 9 days from notice publication to submission deadline. Bidders must quickly gather documentation, especially produ...
The experience requirement is specific: two contracts of min 1,000,000 PLN each to at least 10 locations. Bidders witho...
Submission deadline in 3 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of 100,000 PLN in specified forms.
- Offer validity until 2026-09-21.
Administrative
- Submission via electronic platform (Open portal) by 2026-06-24 09:00 Warsaw time.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Centralny Zamawiający - Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5213590436
Lots (1)
LOT-0001
Dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej
Supply of printing paper (A3, A4, A5) to multiple state administration units across Poland. The exact quantities and locations are detailed in Annex 1. Deliveries must be made within 6 business days per order, with a minimum order of 10 reams. The contract duration is 24 months with a 12-month warranty.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi odrębny plik w formacie Excel. 2. W Załączniku nr 1 do SWZ wyszczególniono zapotrzebowanie ilościowe papieru dla każdej Jednostki Administracji Państwowej objętej zamówieniem oraz miejsca dostaw papieru. 3. Szczegółowy wykaz i opis wymagań dotyczących papieru został określony w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Formularz asortymentowo–cenowy. Ilości papieru zawarte w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowią sumę ilości papieru dla poszczególnych Jednostek Administracji Państwowej objętych zamówieniem. 4. Zamawiający wymaga, by w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, w kolumnie nr 6 dla każdej pozycji wpisana została nazwa handlowa, producent, oznaczenie zaoferowanego papieru. 5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy, złożył wraz z ofertą dokument (kartę katalogową produktu lub specyfikację produktu lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta), potwierdzający spełnianie przez każdy zaoferowany produkt wszystkich parametrów określonych w kolumnie nr 3 Formularza asortymentowo-cenowego. 6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 5 wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I OKRES GWARANCJI 1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż po wygaśnięciu zobowiązań Jednostek określonych w Załączniku nr 1 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówień cząstkowych papieru nie może być dłuższy niż 6 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Jednostkę. 3. Realizacja zamówień cząstkowych będzie odbywać się zgodnie z terminem zaoferowanym w Formularzu oferty. 4. Termin realizacji zamówień cząstkowych stanowi kryterium oceny ofert i Wykonawca, który zaoferuje krótszy termin realizacji zamówień cząstkowych uzyska więcej punktów, zgodnie z zasadami określonymi przez Zamawiającego w Rozdziale XIV SWZ. 5. Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia: 12 miesięcy. Okres rękojmi równy okresowi wynikającemu z przepisów Kodeksu cywilnego. 6. Szczegółowe warunki w zakresie dostaw przedmiotu zamówienia i warunków gwarancji i rękojmi określone zostały w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 412209-2026
Documents (1)
Similar tenders
Belgium – Printing paper – ACHAT DE PAPIER POUR LE PRINTSHOP
France – Printing paper – FOURNITURE DE PAPIERS D'IMPRESSIONS, TAMPONS ET CONSOMMABLES ASSOCIES POUR LE COMPTE DU CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE GUYANE
Poland – Parts and accessories of photocopying apparatus – Dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz dostawa papieru do urządzeń drukujących dla 6 WOG Ustka w 2026 roku.
France – Printing paper – Accord cadre en vue des fournitures de papiers nécessaires à l'ensemble des services municipaux et des écoles publiques maternelles et élémentaires en deux lots
Poland – Printed stationery except forms – Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2027 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych.
France – Construction materials and associated items – Achat de fournitures et matériaux pour les services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Only 9 days from notice publication to submission deadline. Bidders must quickly gather documentation, especially produ...
The experience requirement is specific: two contracts of min 1,000,000 PLN each to at least 10 locations. Bidders witho...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications