Printing and distribution of general education examination materials for 2027
Original notice title
Poland – Printed stationery except forms – Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2027 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Stringent technical experience: must have completed a printing contract of at least 1 million PLN and 0.5 million copie...
Requirement for at least 4 million PLN in funds or credit line. Also performance bond 2% of contract value (approx. 369...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 18.5M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 14 MONTH
- Printing and distribution of examination materials for general education exams in 2027
- Includes four tasks: 8th grade exam, external exams, high school exam, central entrance exam
Show full summary
Open tender by Centralna Komisja Egzaminacyjna for printing and distribution of examination materials for 2027 (8th grade, high school, central entrance, external exams). Single lot with four tasks; estimated value 18.46 million PLN. Strict technical and financial eligibility, performance bond 2%, insurance required. Award criteria: 60% price, 25% reduction of proof print deadlines, 15% social clause (employment of unemployed/disabled). Confidentiality restrictions on some documents. Submission deadline 2026-07-21.
Risks
Stringent technical experience: must have completed a printing contract of at least 1 million PLN and 0.5 million copie...
Requirement for at least 4 million PLN in funds or credit line. Also performance bond 2% of contract value (approx. 369...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Technical capacity: at least one printing contract with min 1 million PLN value and min 0.5 million copies within 6 consecutive months
- Technical capacity: at least one distribution contract delivering to at least 3000 recipients in at least 8 voivodeships within 3 hours on a single day, with proof of delivery
- Financial capacity: minimum 4 million PLN in available funds or credit line
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
527 22 16 679
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Printing and distribution of general education examination materials for 2027
Printing and distribution of materials for four exam types (8th grade, high school, central entrance, external) across four tasks: Task 1 (8th grade exams in Jan/May/Jun 2027), Task 2 (external exams in Feb/Oct 2027), Task 3 (high school exams in May/Jun/Aug 2027), Task 4 (central entrance exam in Jun 2027). Includes CD copying, packaging, security, and distribution to schools and examination boards. Estimated value 18,462,371.32 PLN. Duration 14 months (until 30 Nov 2027).
EUR 4.3M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium „cena” – waga 60 % Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „cena” wynosi: 60 pkt. W ramach ww. kryterium zamawiający przyzna punkty, wg. następującego wzoru: (Łączna prognozowana cena brutto PLN najniższej oferty wraz z opcją/Łączna Prognozowana cena brutto PLN badanej oferty wraz z opcją) x 60 punktów Zamawiający przyjmie do wzoru prawidłowo obliczoną i podaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty łączną prognozowaną cenę brutto PLN wraz z opcją szczegóły SWZ rozdział XVIII
Kryterium „skrócenie terminów przekazania do akceptacji wydruków próbnych” – waga 25 % Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 25 pkt W celu otrzymania punktów w tym kryterium Wykonawca zobowiązuje się do skrócenia jednocześnie wszystkich terminów dotyczących przedstawienia przez Wykonawcę wydruków próbnych arkuszy i kopii próbnych płyt CD wraz z nadrukami do akceptacji Zamawiającego (dotyczy terminów określonych w harmonogramach w zakresie egzaminu ósmoklasisty w maju i czerwcu 2027 roku, egzaminu maturalnego w maju, czerwcu i sierpniu 2027 r.). Za zobowiązanie się w ofercie do jednoczesnego skrócenia wszystkich ww. terminów z dwóch dni kalendarzowych do jednego dnia kalendarzowego, Wykonawca otrzyma 25 pkt. W przypadku braku skrócenia ww terminów Wykonawca otrzyma 0 punktów. W przypadku kiedy termin przekazania wydruków próbnych wypada w dzień wolny od pracy (dni ustawowo wolne od pracy, soboty i niedziele), przekazanie wydruków próbnych arkuszy lub kopi próbnych płyt CD wraz z nadrukiem przypada na następujący po nim dzień roboczy.
Kryterium „wyznaczenie osoby(ób) odpowiedzialnej(ych) za nadzór nad konfekcjonowaniem i dystrybucją materiałów egzaminacyjnych" – waga 10% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 10 pkt. Wykonawca otrzyma 10 punktów w niniejszym kryterium w przypadku zobowiązania się w treści oferty do oddelegowania do realizacji zamówienia osoby(ób) odpowiedzialnej(ych) za nadzór nad konfekcjonowaniem i dystrybucją materiałów egzaminacyjnych do szkół, OKE, CKE. W przypadku takiego zobowiązania się w ofercie Wykonawca zobowiązany będzie do oddelegowania ww. osoby(ób) do realizacji zamówienia w zakresie nadzoru nad konfekcjonowaniem i dystrybucją materiałów egzaminacyjnych. Wykonawca przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu dane kontaktowe ww. osoby(ób): nr telefonu
e- mail. Dane te w tym dedykowany numer telefonu umożliwi Zamawiającemu stały kontakt z ww. osobą(ami) w trakcie realizacji umowy, w trakcie sesji egzaminacyjnych przez 24 godziny na dobę
w pozostałym okresie – w dni robocze od 08:00-17:00. Zamawiający dopuszcza wyznaczenie różnych osób do poszczególnych egzaminów – nie więcej niż 3 osoby łącznie.
Kryterium „społeczne” – waga 5% Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 5 pkt Zamawiający przyzna 5 pkt. ofercie za zaoferowanie zatrudnienia przez Wykonawcę, na umowę o pracę, na co najmniej 0,5 etatu, na cały okres realizacji zamówienia - jednej osoby (osoby nowozatrudnionej) posiadającej status osoby bezrobotnej/osoby niepełnosprawnej. Ww. osoba będzie oddelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia publicznego.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2027 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych.
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego w 2027 r., tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminów eksternistycznych, których zakres został podzielony na zadania: Zadanie 1 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty w styczniu, maju i w czerwcu 2027 roku Zadanie 2 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie) pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminów eksternistycznych w lutym i październiku 2027 roku Zadanie 3 Przygotowanie do druku, druk, kopiowanie płyt CD konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego w maju, w czerwcu i w sierpniu 2027 roku; Zadanie 4 Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, insertowanie, segregowanie), pakowanie i zabezpieczenie paczek i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia centralnego egzaminu wstępnego w czerwcu 2027 roku; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 4 do opz, z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w nim zawartych nie może być udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, Zamawiający mając na uwadze dyspozycje art. 133 ust. 3 ustawy Pzp, informuje że załącznik nr 4 do opz będzie udostępniony Wykonawcom w siedzibie Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, przy ul. Lewartowskiego 6 (sekretariat główny), w dniach roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni świątecznych), w godzinach 9:00 – 15:00, od dnia publikacji postępowania na stronie internetowej do upływu terminu składania ofert. Przed udostępnieniem treści załącznika Wykonawca musi podpisać zobowiązanie do zachowania poufności, zawierające wymagania związane z zachowaniem jego poufnego charakteru wg treści określonej w załączniku nr 12b do SWZ. 3. Podział na zadania nie stanowi podziału zamówienia na części.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410524-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Printed books – Fourniture de documents imprimés et de documents non imprimés pour les bibliothèques et services de la Communauté urbaine Caen la mer
France – Library books – Acquisition de documents sur tous supports pour les médiathèques municipales et les services de la ville
France – Printing paper – Achat et livraison, avec remise d'échantillons de Fournitures de bureau et de Papeterie sur toute l'île de la Réunion, au titre du Groupement de Commandes du Lycée Antoine de Saint EXUPERY, les AVIRONS
Germany – Printing and delivery services – Produktion von Plakaten für Autobahnplakatierungen
France – Graphic design services – Fabrication, installation/montage, aménagement et démontage d'un stand et prestations associées lors du Salon International de l'Agriculture de Paris 2027
France – Office supplies – ACCORD-CADRE RELATIF A LA FOURNITURES GENERALES DE BUREAU ET DE BIBLIOTHEQUE POUR L’ENSEMBLE DES SITES ADMINISTRATIFS DE L’UNIVERSITE PARIS PANTHEON-ASSAS
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Stringent technical experience: must have completed a printing contract of at least 1 million PLN and 0.5 million copie...
Requirement for at least 4 million PLN in funds or credit line. Also performance bond 2% of contract value (approx. 369...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications