Subscription Maintenance and Repair of HVAC, Heating, Ventilation and Water Systems
Original notice title
Bulgaria – Miscellaneous repair and maintenance services – Абонаментна поддръжка и ремонт на климатична, отоплителна, вентилационни системи и ВиК инсталации в сградата на ЦДУ/ТДУ "Запад"
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Strict requirement for at least one similar service in last 3 years; interpretation of 'similar' may be narrow (only AC...
All documents must be in Bulgarian; non-Bulgarian bidders may need translation services.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- ЕЛЕКТРОЕНЕРГИЕН СИСТЕМЕН ОПЕРАТОР ЕАД
- Country
- Bulgaria
- CPV
- 50800000 - Miscellaneous repair and maintenance services
- Deadline
- Jul 27, 2026
- Estimated value
- EUR 26k
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 26k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Annual inspection of equipment conditions (fans, valves, actuators, pumps, sensors, ducts, dampers, etc.)
- Semi-annual cleaning of detachable parts of main ducts and convectors/radiators
Show full summary
Open tender by Electroenergien Sistemen Operator EAD for subscription maintenance and repair of HVAC, heating, ventilation and water systems in their building in Sofia, Bulgaria. Single lot, 36-month contract, estimated value 26,000 EUR. Deadline: 2026-07-27.
Risks
Strict requirement for at least one similar service in last 3 years; interpretation of 'similar' may be narrow (only AC...
All documents must be in Bulgarian; non-Bulgarian bidders may need translation services.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- 36-month subscription maintenance contract
- Performance of all listed periodic maintenance activities
- Fault repair and restoration of normal operation
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
гр. София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
175201304
Activity
Electricity-related activities
Lots (1)
LOT-0001
Subscription Maintenance and Repair of HVAC, Heating, Ventilation and Water Systems
Comprehensive maintenance including periodic inspections, cleaning, filter replacements, seasonal adjustments, and repairs of HVAC, heating, ventilation, and water supply systems in the building of CDU/TDU 'Zapad', Sofia.
EUR 26k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Допуснатите оферти за участие в обществената поръчка се класират въз основа на посочената в ценовото предложение обща предлагана цена без ДДС (служеща само за целите на класиране на офертите), образувана по следната формула: Ц = 0,7хЦ1 + 0,3хЦ2, където : Ц – обща предлагана цена, служеща само за целите на класиране на офертите. Ц1 - обща цена за срок от 36 месеца, за абонаментна поддръжка и ремонт на климатична, отоплителна, вентилационни системи и ВиК инсталации в сградите на ЦДУ/ТДУ Запад от Ценова таблица № 1 Ц2 – общата цена на основните компоненти на инсталациите и системите от Ценова таблица № 2
Value note
Show original TED data
Original lot title
Абонаментна поддръжка и ремонт на климатична, отоплителна, вентилационни системи и ВиК инсталации в сградата на ЦДУ/ТДУ "Запад"
Original TED description
Обществената поръчка включва абонаментен технически сервиз и профилактика на климатичната система, включително системите за вентилация и отопление, както и инсталациите за битова топла и студена вода в сградата на ЦДУ/ТДУ Запад, гр. София. В обема на работа са включени необходимите видове дейности по сервизното обслужване, както следва: 1. Минимум един път годишно проверка състоянието на отделните видове съоръжения на системите, вентилатори, вентили, задвижки, помпи, датчици, въздуховоди, клапи и др. 2. Минимум два пъти годишно почистване на разглобяемите части от основните въздуховоди и конвекторите /радиаторите към тях/. 3. Минимум два пъти годишно, през месец май и октомври цялостно профилактиране на системите в сградата, което включва: почистване на основните конвектори, топлообменници, въздуховоди и капкоуловители в машинната зала с необходимия препарат /химически и технически средства/; почистване на всички външни тела на климатиците в сградата с необходимия препарат; почистване на всички кондензатори към климатичните уредби в сградата. /включително и тези монтирани на покрива, двора и в гаража/; планово-профилактични прегледи на машините и съоръженията с цел установяване степента на износването им и отклоненията от нормалната работа на инсталациите, които включват: смазване, гресиране, обезвъздушаване, проверка налягането на газовете /фреоните на всички климатици и компресорни машини в сградата/ и допълването им и др. 4. Минимум два пъти годишно, през месец март и октомври измерване на налягането на фреоните в климатичните системи, както и необходимите профилактики за машини и агрегати, работещи с контролирани парникови газове. 5. Ежемесечна подмяна или почистване на филтрите в машинната зала, зала етаж 1 и сутерен, като в месеците април, май, юни, юли, август и септември два пъти в месеца. 6. Ежемесечно почистване на филтрите на конвекторите в зали етаж 1, 3 и 4, и климатиците при охраната. 7. Два пъти в месеците април, май, юни, юли, август и септември посещаване на обекта за оглед и проверка на системите в цялата сграда. 8. Филтърните материи на конвекторите в офисите се почистват 2 пъти годишно, като всяка година филтърната материя се подменя с нова. Почистване на филтрите на всички сплит системи минимум три пъти годишно. 9. Два пъти годишно, когато средната температура през денонощието в продължение на 72 часа е под 12 градуса, /през есента/ настройване на съоръженията и инсталациите за зимен режим и когато средната температура през денонощието в продължение на 72 часа е над 12 градуса, /през пролетта/ настройване на съоръженията и инсталациите за летен режим. 10. Веднъж годишно да се оглеждат видимите части, отклонения и кранове по щранговете на инсталацията за битова студена и топла вода. 11. Отстраняване на възникнали повреди по системите, инсталациите и съоръженията и възстановяване на нормалната им работа.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 410997-2026
Documents (1)
Similar tenders
Belgium – Miscellaneous repair and maintenance services – 57/43/2/25/037 - “Onderhoudscontract verlichtingsinstallaties voormalige Area North-East (Antwerpen – Limburg –Vlaams-Brabant)
Norway – Construction work – Dynamic purchasing system for contractor services - Vennesla municipality
Hungary – Construction-related services – DBR - díszletek
United Kingdom – Repair and maintenance services – Responsive Repairs, Voids and Associated Works (E,W NI) Dynamic Purchasing System
Spain – Public utilities – Establecimiento SDA servicios
France – Repair and maintenance services – Prestations d'entretien et de maintenance des équipements techniques et logistiques et d'entretien des espaces verts
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Strict requirement for at least one similar service in last 3 years; interpretation of 'similar' may be narrow (only AC...
All documents must be in Bulgarian; non-Bulgarian bidders may need translation services.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications