Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Original notice title
Germany – Parts and accessories for vehicles and their engines – Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
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Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Price-only evaluation may lead to aggressive pricing and low profitability, especially with strict delivery requirement...
The contract has no purchase commitment; actual orders may be minimal.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 70k estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 12 MONTH
- Supply of spare parts and accessories for Hansa vehicles
- Repair and maintenance of Hansa vehicles (e.g., APZ 1003, APZ 531)
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Procurement of spare parts and accessories, repair and maintenance for Hansa vehicles for GELSENDIENSTE's fleet of about 740 vehicles. The contract covers delivery of spare parts and performance of repairs and maintenance for Hansa-brand vehicles (e.g., APZ 1003, APZ 531). Estimated annual value is 70,000 EUR netto, with a 1-year base term and optional extensions up to 4 years total. The procedure is open, electronic submission required, and only German language accepted.
Risks
Price-only evaluation may lead to aggressive pricing and low profitability, especially with strict delivery requirement...
The contract has no purchase commitment; actual orders may be minimal.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Maintenance and repair according to manufacturer specifications
- Delivery within specified timeframes
- Insurance: min 5M EUR for personal/property damage, 1M EUR for financial loss
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Gelsenkirchen, DEU
Identifier
DE125018225
Activity
Environmental protection
Lots (1)
LOT-0001
Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Obligatory performance requirements include maintenance and repair per manufacturer specifications, repair of specific vehicle types, reaction times (standard: 48h, others: 72h), and separate approval for repairs >3,000 EUR. Spare parts: if ordered by 15:00, delivery within 48h (in-stock) or 96h (non-stock) to Adenauerallee 115, Gelsenkirchen. Estimated annual value: 70,000 EUR netto, no purchase commitment.
EUR 70k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Für die Wertung "Ersatzteile und Zubehör" wird vom Bieter eine Ersatzteilliste inklusive der Nettopreise und Rabatte dem Angebot beigefügt. Für die Berechnung werden aus jeder Produktgruppe drei Artikel stichprobenartig ausgewählt. Aus den Nettopreisen der ausgewählten Ersatzteile wird eine Summe gebildet. Die Berechnung erfolgt mittels Formel. Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 250 Punkte. Ein Angebot, welches das günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte. Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel bewertet.
Für die Position "Verrechnungssatz" werden maximal 250 Punkte vergeben. Das Angebot mit der niedrigsten Summe der Verrechnungssätze erhält 250 Punkte. Bei Angeboten die den Bestwert überschreiten wird pro 1% Abweichung ein Punkt in Abzug gebracht. Die Angebote werden mittels Tabelle bewertet.
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Obligatorische Leistungsanforderungen: - Wartung und Reparatur nach Herstellervorgaben - Reparatur von Fahrzeugen z.B. APZ 1003, APZ 531 - Durchführung von sämtlichen Reparaturen und Wartungsarbeiten - Reaktionszeiten bzw. Terminvergabe nach Fahrzeuganmeldung: o Standard Reparatur- bzw. Wartungsarbeiten = 48 h o Alle anderen Arbeiten = 72 h - Bei Reparaturen > 3.000 EUR muss eine separate Freigabe eingeholt werden Verfügbare Ersatzteile sind bei einer Bestellung bis 15:00 Uhr innerhalb von 48 Stunden an den Betriebshof Adenauerallee 115 in Gelsenkirchen zu liefern. Nicht vorrätige Ersatzteile sind innerhalb von 96 Stunden nach Bestelleingang zu liefern. Die geschätzte Vertragshöhe beträgt 70.000,- EUR netto / Jahr. Eine Abnahmeverpflichtung existiert nicht.
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 409070-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Price-only evaluation may lead to aggressive pricing and low profitability, especially with strict delivery requirement...
The contract has no purchase commitment; actual orders may be minimal.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications