Germany – Parts and accessories for vehicles and their engines – Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
29 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender by GELSENDIENSTE seeks a service provider for spare parts, repairs, and maintenance of Hansa vehicles in their fleet of ~740 vehicles. The main lot has an estimated annual value of €70,000 net, with a 1-year base contract and up to three 1-year extensions. The structured data incorrectly lists three lots; the XML notice indicates a single lot (LOT-0001). Submission deadline: 2026-07-14. Place of performance: Gelsenkirchen, Germany. Open procedure with electronic submission in German.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Must be able to service Hansa vehicles and have access to genuine parts
- Compliance with German social law (TVgG NRW) and GELSENDIENSTE's general purchasing conditions
- Electronic submission required, only German language accepted
Award Criteria
Ersatzteile und Zubehör
Für die Wertung "Ersatzteile und Zubehör" wird vom Bieter eine Ersatzteilliste inklusive der Nettopreise und Rabatte dem Angebot beigefügt. Für die Berechnung werden aus jeder Produktgruppe drei Artikel stichprobenartig ausgewählt. Aus den Nettopreisen der ausgewählten Ersatzteile wird eine Summe gebildet. Die Berechnung erfolgt mittels Formel. Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 250 Punkte. Ein Angebot, welches das günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte. Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel bewertet.
| Criterion | Type |
|---|---|
Ersatzteile und Zubehör Für die Wertung "Ersatzteile und Zubehör" wird vom Bieter eine Ersatzteilliste inklusive der Nettopreise und Rabatte dem Angebot beigefügt. Für die Berechnung werden aus jeder Produktgruppe drei Artikel stichprobenartig ausgewählt. Aus den Nettopreisen der ausgewählten Ersatzteile wird eine Summe gebildet. Die Berechnung erfolgt mittels Formel. Das Angebot mit dem niedrigsten Endpreis erhält 250 Punkte. Ein Angebot, welches das günstigste Angebot im Endpreis um 100% oder mehr überschreitet, erhält 0 Punkte. Angebote, deren Endpreis innerhalb dieser Spanne von 100 % liegen, werden mittels Formel bewertet. | Price |
Buyer
Name
GELSENDIENSTE
Location
Gelsenkirchen, DEU
Identifier
DE125018225
Lots (3)
Supply of spare parts and accessories for Hansa vehicles, and execution of repairs and maintenance. Key requirements include: servicing per manufacturer specifications, 48h standard/72h other repair response, spare parts delivery within 48h (in stock) or 96h (not in stock), and separate approval for repairs >€3,000. No purchase obligation.
Services (CPV 50000000) - no further details provided. Likely an incomplete lot entry in structured data.
Repair and maintenance services (CPV 50100000) - no further details provided. Likely an incomplete lot entry in structured data.
Procurement Details
Publication
14 Jun 2026
Deadline
14 Jul 2026, 08:00
Procedure
open
Contract
supplies
Duration
12 MONTH
Language
DEU
Publication #
409070-2026
Classification
Performance: Germany
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
29 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation