Relocation and transport services for Central Campus Herne
Original notice title
Germany – Relocation services – Umzugs- und Transportleistungen Zentralcampus Herne
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Open procedure with no value cap may attract many bidders, increasing competition.
References must match complex criteria exactly; failure to meet any could lead to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Relocation and transport services for HSPV NRW's consolidation of multiple sites (Gelsenkirchen, Herne, Dortmund, Hagen) into a new central campus in Herne by 2027.
- Services include: transport, assembly/disassembly, disposal, packaging supplies, labeling, consulting, and truck provision.
Show full summary
Open tender for relocation and transport services to consolidate multiple HSPV NRW locations into a new central campus in Herne, Germany, by 2027. Three lots: furniture/tech (two similar lots) and library moves. Open procedure, electronic submission only in German. Strict reference and insurance requirements. Estimated value not provided.
Risks
Open procedure with no value cap may attract many bidders, increasing competition.
References must match complex criteria exactly; failure to meet any could lead to exclusion.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission only via e-Vergabe platform.
- All submissions in German language.
- Bidders may submit for up to all 3 lots; maximum 3 lots can be awarded.
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Gelsenkirchen, DEU
Website
Identifier
Umsatzsteuer-IdNr. DE324968054
Activity
Education
Lots (3)
LOT-0001
Mobiliar und Technik - 1
Transport, assembly/disassembly, disposal, and rental of moving supplies for furniture, IT equipment, and other goods. Involves moving from Gelsenkirchen to Herne and within Herne campus.
Location
Category
Deadline
Award details
Die Leistung umfasst für das Los 1 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis.
Additional CPV codes
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Original TED description
Die Leistung umfasst für das Los 1 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis.
LOT-0002
Mobiliar und Technik - 2
Similar scope to Lot 1 but different origin locations: includes Dortmund, Hagen, and Herne. Also covers Gelsenkirchen and Herne destination.
Location
Category
Deadline
Award details
Die Leistung umfasst für das Los 2 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis.
Additional CPV codes
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Original TED description
Die Leistung umfasst für das Los 2 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis.
LOT-0003
Bibliotheken
Library moves from all current study locations and central library to the new Herne campus. Requires specialized handling of books, media, archives, and sensitive collections.
Location
Category
Deadline
Award details
Das Los 3 beinhaltet die Bibliotheksumzüge der bestehenden Studienorte sowie der Bibliothek der Zentralverwaltung und der Forschungsbibliothek zum neuen Standort in Herne.
Additional CPV codes
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Original TED description
Das Los 3 beinhaltet die Bibliotheksumzüge der bestehenden Studienorte sowie der Bibliothek der Zentralverwaltung und der Forschungsbibliothek zum neuen Standort in Herne.
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 406833-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Open procedure with no value cap may attract many bidders, increasing competition.
References must match complex criteria exactly; failure to meet any could lead to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications