Tenderwize
Back to tender search

Printing devices for Warsaw appellate courts

Sąd Apelacyjny w Warszawie·Warszawa, Poland·Expired · Jul 13, 2026·Open·Supplies
Sign up to saveOpen documents
Original notice title

Poland – Laser printers – Dostawa urządzeń drukujących na potrzeby sądów apelacji warszawskiej

65/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesExpired
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

Only the notice and partial XML were analyzed; full SWZ and annexes were not reviewed, potentially missing critical req...

Uncertain contract value due to lack of published estimate and option clause, complicating pricing strategy.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Tender facts

Contracting authority
Sąd Apelacyjny w Warszawie
Country
Poland
CPV
30232110 - Laser printers +2 more
Deadline
Jul 13, 2026

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 30 DAY
  • Supply of printing devices (printers, multifunction devices, or copiers with print function) to various courts within the Warsaw appellate district.
  • The tender is divided into 7 lots covering different types of devices: monochrome A4 network printers, high-performance A4 printers, printers for case covers, and others.
Show full summary

This is an open tender by the Warsaw Appellate Court for the supply of printing devices to courts in the Warsaw appellate district. The procurement is divided into 7 lots, each with specific printer types and quantities. The tender is conducted under Polish public procurement law and requires electronic submission via the e-Zamówienia platform. Key requirements include submission by July 13, 2026, and eligibility based on past experience with similar supplies meeting minimum value thresholds per lot. The estimated contract value is not disclosed, but an option to increase quantities by up to 100% is included.

Risks

Only the notice and partial XML were analyzed; full SWZ and annexes were not reviewed, potentially missing critical req...

Uncertain contract value due to lack of published estimate and option clause, complicating pricing strategy.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Electronic submission via the e-Zamówienia platform at Open portal
  • Submission deadline: 13 July 2026, 08:00 UTC (10:00 CEST).
  • Language: Polish.

Award Criteria

Lot 1

Cena — 60%Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy — 10%Okres gwarancji jakości — 20%Prędkość wydruku stron A4 przypokryciu — 5%Wbudowana pamięć — 5%

Lot 2

Cena — 60%Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy — 10%Okres gwarancji jakości — 20%Czas wydruku pierwszej strony z trybu gotowości — 10%

Lot 3

Cena — 60%Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy — 20%Okres gwarancji jakości — 20%

Lot 4

Cena — 60%Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy — 20%Okres gwarancji jakości — 20%

Lot 5

Cena — 60%Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy — 10%Okres gwarancji jakości — 10%Czas wydruku pierwszej strony z trybu gotowości — 10%Wbudowana pamięć — 10%

Lot 6

Cena — 60%Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy — 10%Okres gwarancji jakości — 10%Czas wydruku pierwszej strony kolor A4 z trybu gotowości w trybie standardowym — 10%Wbudowana pamięć — 10%

Lot 7

Cena — 60%Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy — 10%Okres gwarancji jakości — 20%Dysk twardy — 5%Wbudowana pamięć — 5%

Buyer

Location

Warszawa, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

5261049717

Activity

General public services

Lots (10)

Część nr 1 zamówienia

Dostawa 194 szt. drukarek monochromatycznych A4 zespołowych

Supply of 194 monochrome A4 network printers. Delivery within 30 days, but no later than 18 December 2026. Place of performance: courts in the Warsaw area (PL911).

Category

Laser printers

Deadline

Expired Jul 13, 2026

Część nr 2 zamówienia

Dostawa 21 szt. drukarek monochromatycznych wysokowydajnych A4

Supply of 21 monochrome high-performance A4 printers. Delivery within 30 days, but no later than 18 December 2026.

Category

Laser printers

Deadline

Expired Jul 13, 2026

Część nr 3 zamówienia

Dostawa 23 szt. drukarek do drukowania okładek akt

Supply of 23 printers for printing case covers. Delivery within 30 days, but no later than 18 December 2026.

Category

Laser printers

Deadline

Expired Jul 13, 2026

LOT-0001

Dostawa 194 szt. drukarek monochromatycznych A4 zespołowych

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 194 szt. drukarek monochromatycznych A4 zespołowych 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby sądów apelacji warszawskiej wskazane w załączniku nr 1a do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania każdej z Umów, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

30 DAY

Category

Laser printers

Award Criteria

Cena; Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy; Okres gwarancji jakości; Prędkość wydruku stron A4 przypokryciu; Wbudowana pamięć

LOT-0002

Dostawa 21 szt. drukarek monochromatycznych wysokowydajnych A4

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 21 szt. drukarek monochromatycznych wysokowydajnych A4 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby sądów apelacji warszawskiej wskazane w załączniku nr 1a do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania każdej z Umów, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

30 DAY

Category

Laser printers

Award Criteria

Cena; Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy; Okres gwarancji jakości; Czas wydruku pierwszej strony z trybu gotowości

LOT-0003

Dostawa 23 szt. drukarek do drukowania okładek akt

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 23 szt. drukarek do drukowania okładek akt 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby sądów apelacji warszawskiej wskazane w załączniku nr 1a do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania każdej z Umów, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

30 DAY

Category

Laser printers

Award Criteria

Cena; Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy; Okres gwarancji jakości

LOT-0004

Dostawa 17 szt. drukarek do drukowania kodów kreskowych z gilotyną

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 17 szt. drukarek do drukowania kodów kreskowych z gilotyną 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby sądów apelacji warszawskiej wskazane w załączniku nr 1a do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania każdej z Umów, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

30 DAY

Category

Laser printers

Award Criteria

Cena; Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy; Okres gwarancji jakości

LOT-0005

Dostawa 44 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono zespołowych

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 44 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono zespołowych 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby sądów apelacji warszawskiej wskazane w załączniku nr 1a do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania każdej z Umów, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

30 DAY

Category

Laser printers

Award Criteria

Cena; Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy; Okres gwarancji jakości; Czas wydruku pierwszej strony z trybu gotowości; Wbudowana pamięć

LOT-0006

Dostawa 35 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 35 szt. urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolor 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby sądów apelacji warszawskiej wskazane w załączniku nr 1a do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania każdej z Umów, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

30 DAY

Category

Laser printers

Award Criteria

Cena; Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy; Okres gwarancji jakości; Czas wydruku pierwszej strony kolor A4 z trybu gotowości w trybie standardowym; Wbudowana pamięć

LOT-0007

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A3

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A3 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby sądów apelacji warszawskiej wskazane w załączniku nr 1a do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania każdej z Umów, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

30 DAY

Category

Laser printers

Award Criteria

Cena; Zobowiązanie do wymiany sprzętu na nowy; Okres gwarancji jakości; Dysk twardy; Wbudowana pamięć

Procurement Details

Publication date
11 Jun 2026
Languages
Polish

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
405246-2026

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Czechia – Desktop computer – Dynamický nákupní systém na dodávky ICT vybavení 2026–2029

Jun 30

Spain – Computer equipment and supplies – Suministro de material informático, software y licencias

Mar 10

Netherlands – Numerically-controlled machines for metal – 3D metaalprinters

Nov 16

Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém pro výpočetní techniku a licence na software – II

Dec 31

Czechia – Personal computers – RUK – ÚVT – Dynamický nákupní systém na ICT vybavení zahrnující pořízení HW, SW i souvisejících služeb

Dec 31

Slovakia – Computer equipment and supplies – DNS Nákup IKT

Jul 25