Laundry Services
Original notice title
Finland – Washing and dry-cleaning services – Pesulapalvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The buyer does not commit to any specific purchase volumes, which may affect revenue predictability.
Award based solely on lowest price may lead to aggressive pricing and thin margins.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 220k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Collection of laundry from various City of Kotka premises
- Washing and dry-cleaning of work clothes, linens, mattresses, carpets, and other textiles
Show full summary
This open tender by the City of Kotka (Finland) seeks a single provider for comprehensive laundry services, including collection, washing, stain removal, finishing, and delivery of work clothes, linens, mattresses, carpets, and other textiles. The contract is for one year fixed, then indefinite with a 6-month mutual notice period. Award is based on lowest price. The estimated total value is EUR 220,000. Only Finnish language is accepted. No procurement documents were analyzed.
Risks
The buyer does not commit to any specific purchase volumes, which may affect revenue predictability.
Award based solely on lowest price may lead to aggressive pricing and thin margins.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderer must offer a full service including collection, washing, processing, stain removal, finishing, packaging, protection, and delivery according to agreed schedules
- Collection and delivery must be to/from interior spaces of the City's facilities
- The service must be available for multiple departments, with the largest volumes from early childhood education (linens, textiles, mattresses) and technical services (work and...
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Kotka, FIN
Website
Identifier
0160225-7
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Laundry Services
Provision of laundry services for the City of Kotka's work clothes, linens, mattresses, carpets, and other textiles, including pickup, washing, stain removal, finishing, packaging, protection, and delivery to various locations. Excludes parking inspection uniforms. No guaranteed volumes.
EUR 220k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Päätöksenteon perusteena on halvin hinta.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Pesulapalvelut
Original TED description
Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia pesulapalveluista omistamilleen työvaatteille, liinavaatteille, patjoille, matoille ja muille tekstiileille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta on poisrajattu pysäköinnintarkastuksen virkapuvut. Pesulapalveluita hankitaan tilaajan tarpeiden mukaisesti eri vastuualueiden käyttöön. Volyymeiltään suurimmat tilaajat ovat varhaiskasvatus (liinavaatteet sekä päiväkotien muut tekstiilit ja patjat) ja tekniset palvelut (työ- ja varoitusvaatteet). Tarvittaessa pesulapalveluja tilataan myös muiden alojen työvaatteiden ja muiden tekstiilien kuten verhojen ja pöytäliinojen pesuun ja huoltoon. Näiden tekstiilien puhdistaminen saattaa edellyttää osaksi hienopesua. Tilaaja päättää itse miltä osin käyttää sopimuskaudella vuokratekstiilejä ja miltä osin omia tekstiileitä ja tähän hankintaan sisältyviä pesulapalveluja. Tilaajan yksiköt toteuttavat lisäksi omien tekstiilien pesuja osittain itse. Pesulapalvelun tarjoajan tulee tarjota kokonaispalvelu, joka sisältää pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, pesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin palvelun tilaajalle. Pyykit noudetaan sisätiloista ja pyykit palautetaan yksiköiden sisätiloihin erikseen sovittujen aikataulujen mukaisesti. Tarkempi palvelukuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Lisäksi liitteessä "Toimituskohteet Kotka" ovat tämänhetkiset toimituspisteet ja niiden arvioidut pyykkimäärät ja pesusyklit. Sopimus tehdään yhden (1) vuoden määräaikaisena sopimuksena, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö määräaikaisen sopimuskauden kuluessa irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Sopimuskauden alkamispäivä on viimeistään 1.12.2026. Voittajan kanssa voidaan neuvotella myös aiemmasta aloituspäivämäärästä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 405130-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Washing and dry-cleaning services – Le présent marché concerne la prestation de location-entretien du linge hôtelier et des tenues professionnelles, et entretien (avec marquage) du linge des résidents du Groupe Hospitalier et Médico-Social du Haut Val de Sèvre et du Mellois (GH-HVSM)
France – Washing and dry-cleaning services – Location et entretien des vêtements de travail
Netherlands – Individual and support equipment – Wasserijdiensten
Netherlands – Washing and dry-cleaning services – Cleanroomkleding
Poland – Cleaning services – Sprzątanie obiektów i terenów zewnętrznych posesji Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz podległych jednostek terenowych
Sweden – Washing and dry-cleaning services – Tvätteritjänster
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The buyer does not commit to any specific purchase volumes, which may affect revenue predictability.
Award based solely on lowest price may lead to aggressive pricing and thin margins.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications