Collaboration Platform as a Service
Original notice title
Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Yhteistyöalusta SaaS-palveluna
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value provided; bidders cannot gauge budget or potential return.
Must be compatible with stakeholders' platforms (STM, OPH) to score 15 quality points; otherwise 0.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Provision of a collaboration platform as a SaaS service for THL and its partner organizations.
- The platform must meet minimum requirements detailed in Annex 2 (not analyzed).
Show full summary
The Finnish Institute for Health and Welfare (THL) is procuring a collaboration platform as a SaaS service for its staff and partner representatives. The procurement uses an open procedure with a single lot. The contract duration is 2 years with two optional 1-year extensions. Award is based on price (70 points) and quality (30 points), including compatibility with key stakeholders' platforms and a usability demonstration. Estimated value is not provided. Submission is electronic, and the deadline is 1 July 2026 at 09:00 (Finnish time). The procurement documents are available only in Finnish.
Risks
No estimated value provided; bidders cannot gauge budget or potential return.
Must be compatible with stakeholders' platforms (STM, OPH) to score 15 quality points; otherwise 0.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must meet all minimum requirements in Annex 2.
- Usability demonstration must be completed within 45 minutes.
Administrative
- SaaS solution must be a ready-made platform; no custom development.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
2229500-6
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Collaboration Platform as a Service
Procurement of a collaboration platform SaaS for THL staff and partner representatives. Includes mandatory requirements described in annexes. The contract is for 2 years with options for two 1-year extensions. Award criteria: price (70%) and quality (30%) based on compatibility and usability demo.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
HINTA: Vertailuhinta: Painoarvo 70 pistettä. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet, ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvin tarjottu vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 70 (painoarvo).
THL:n keskeisimmät yhteistyötahot ovat ministeriöt, tärkeimpänä sosiaali- ja terveysministeriö (STM), sekä lisäksi Opetushallitus (OPH). Kuvaus THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämästä yhteiskäyttöalustasta on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Yhteensopivuus THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämän yhteiskäyttöalustan kanssa tuottaa 15 pistettä. Yhteensopivuudella tarkoitetaan, että yhden yhteistyötahon rakentaman projektikohtaisen tilan tietosisältö voidaan kopioida ja/tai siirtää toisen yhteistyötahon käyttöön ja jatkaa sen käyttöä keskeytyksettä. Jos tarjottu palvelu ei ole yhteensopiva THL:n keskeisimpien yhteistyötahojen käyttämän yhteiskäyttöalustan kanssa, kohdasta saa 0 pistettä. Laatu 1 pisteytyksen ja arvioinnin tekee THL:n yhteistyöalustojen pääkäyttäjä, jolla on laaja tuntemus THL:n keskeisimmistä yhteistyötahoista ja yhteiskäyttöalustoista. Pisteytys on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Laatupisteytys.
Pisteytys on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Laatupisteytys. Laatu 2 pisteytys arvioidaan tarjoajan toimittamasta demoversiosta alla kuvattujen kohtien (Laatu 2.1 ja Laatu 2.2) mukaisesti. Laatu 2.1: Helppokäyttöisyyden todentaminen fasilitaattorin osalta, enintään 10 p. Mikäli helppokäyttöisyyttä ei pystytä todentamaan 45 minuutissa tai todentamista ei pystytä suorittamaan, saa kohdasta 0 pistettä. Laatu 2.2: Helppokäyttöisyyden todentaminen osallistujan osalta, enintään 5 p. Mikäli helppokäyttöisyyttä ei pystytä todentamaan 45 minuutissa tai todentamista ei pystytä suorittamaan, saa kohdasta 0 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Yhteistyöalusta SaaS-palveluna
Original TED description
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) pyytää tarjousta yhteistyöalustasta SaaS-palveluna. Yhteistyöalustaa tulee käyttämään THL:n henkilöstö sekä yhteistyötahojen edustajat. Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset Liite 3 Laatupisteytys Liite 4 Sopimusluonnos Liite 5 Palvelutasoehdot Liite 6 Sopimusliite henkilötietojen käsittelystä Liite 7 JIT 2025 Palvelut verkon kautta Liite 8 JIT 2025 Yleiset ehdot Liite 9 Handi-palvelun kuvaus Liitteiden numerointi eroaa sopimuksen ja tarjouspyynnön osalta. Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa tarjousvertailun tulosten perusteella. Tarjottavaa palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä 2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimusten tulee täyttyä kokonaisuudessaan, jotta tarjous voidaan hyväksyä tarjousvertailuun. Tarjoajalla on mahdollisuus saada tarjousvertailuun laatupisteitä enintään 30 pistettä. Laatupisteet jakautuvat kriteereihin Laatu 1: Yhteensopivuus ja Laatu 2: Helppokäyttöisyyden todentaminen. Pisteytys on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Laatupisteytys. Määräaikaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa arviolta viimeistään 21.09.2026. Sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta. Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden enintään kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen Optiokauteen (jäljempänä ”Optio”). Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti Option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen Optiokauden käyttöönottoa. Optioon sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin Palveluun. Option käyttö on ainoastaan Tilaajan harkinnassa.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 403648-2026
Documents (1)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value provided; bidders cannot gauge budget or potential return.
Must be compatible with stakeholders' platforms (STM, OPH) to score 15 quality points; otherwise 0.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications