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Purchase of library books and digital resources

Université Grenoble Alpes·Saint Martin d'Hères, France·EUR 2.1M·Expired · Jul 20, 2026·Open·Supplies·Framework
High valueStructured notice only
Original notice title

France – Library books – ACHAT DE MONOGRAPHIES ET PERIODIQUES, FRANÇAIS ET ETRANGERS, ET DE RESSOURCES NUMERIQUES FRANÇAISES ET ETRANGERES

70/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesFrameworkExpired
Why this score?

Opportunity

70 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

Structured data indicates EU funding for all lots (isEuFunded: true), but the XML notice states 'FundingProgramCode: no...

Procurement documents (e.g., CCTP, contract terms) were not analyzed. Key details such as exact delivery terms, penalti...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 2.1M estimated value
  • Framework procurement
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 1 YEAR
  • Supply of printed monographs (French and foreign) in various domains
  • Supply of school books and educational materials
Show full summary

Open tender by Université Grenoble Alpes (UGA) for the purchase of printed monographs, periodicals, and digital resources for its libraries and associated institutions. The tender is divided into 10 lots covering French and foreign publications across various domains and geographic locations in the Auvergne-Rhône-Alpes region. Each lot is a framework agreement with a duration of 1 year, renewable up to 4 years. The procedure is an open call for tenders with electronic submission required. A bidder can be awarded a maximum of 3 lots. The estimated total value across all lots is €2,052,000, based on lot-level estimates.

Risks

Structured data indicates EU funding for all lots (isEuFunded: true), but the XML notice states 'FundingProgramCode: no...

Procurement documents (e.g., CCTP, contract terms) were not analyzed. Key details such as exact delivery terms, penalti...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Bidders can submit offers for up to 10 lots but can be awarded maximum of 3 lots
  • Electronic submission is mandatory via the provided platform
  • Tender documents must be in French (language of procedure)

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price: discount rate and management fees (5%)5%Quality: Dedicated contact person (20%)20%Quality: Order processing organization (56%)56%Quality: Complaint and returns management (11%)11%Quality: Sustainable development (8%)8%

Lot 2

Price: discount rate and management fees (5%)5%Quality: Dedicated contact person (20%)20%Quality: Order processing organization (56%)56%Quality: Complaint and returns management (11%)11%Quality: Sustainable development (8%)8%

Lot 3

Price: discount rate and management fees (5%)5%Quality: Dedicated contact person (20%)20%Quality: Order processing organization (56%)56%Quality: Complaint and returns management (11%)11%Quality: Sustainable development (8%)8%

Lot 4

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion)5%Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil20%Pertinence de l'organisation du traitement des commandes56%Gestion des réclamations et reprise des marchandises11%Performance en matière de développement durable8%

Lot 5

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion)5%Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil20%Pertinence de l'organisation du traitement des commandes56%Gestion des réclamations et reprise des marchandises11%Performance en matière de développement durable8%

Lot 6

rix des prestations (taux de remise et frais de gestion)20%Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil16%Pertinence de l'organisation du traitement des commandes47%Gestion des réclamations et reprise des marchandises9%Performance en matière de développement durable8%

Lot 7

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion)15%Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil19%Pertinence de l'organisation du traitement des commandes48%Gestion des réclamations et reprise des marchandises10%Performance en matière de développement durable8%

Lot 8

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion)20%Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil15%Présence de l’organisation du traitement des abonnements et des commandes au numéro25%Pertinence des modalités de gestion des réclamations (retards, manquants définitivement, fascicules défectueux, erronés ou en surnombre...)25%Qualité de l'outil de commandes en ligne15%

Lot 9

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion)20%Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil15%Présence de l’organisation du traitement des abonnements et des commandes au numéro25%Pertinence des modalités de gestion des réclamations (retards, manquants définitivement, fascicules défectueux, erronés ou en surnombre25%Qualité de l'outil de commandes en ligne15%

Lot 10

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion)15%Pertinence de l'organisation du traitement des abonnements30%Pertinence des modalités de gestion et des réclamations25%Qualité de l'outil de commande30%

Buyer

Location

Saint Martin d'Hères, FRA

Buyer profile

Open profile

Identifier

13002608100013

Activity

Education

Lots (10)

LOT-0001

Printed monographs published in France and French-speaking countries

Supply of printed monographs published in France and French-speaking countries. Performance in Saint Martin d'Hères (Isère). Framework with estimated annual value €220,000 and maximum €440,000.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 220k

Estimated value

Location

Saint Martin d'Hères, France

Duration

1 YEAR

Category

Library books

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jul 20, 2026

LOT-0002

Printed monographs in Law for libraries in Isère

Supply of printed monographs in Law published in France and French-speaking countries for libraries in Isère. Performance in Saint Martin d'Hères. Estimated annual value €90,000, maximum €180,000.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 90k

Estimated value

Location

Saint Martin d'hères, France

Duration

1 YEAR

Category

Printed books

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jul 20, 2026

LOT-0003

Printed scientific and technical monographs for libraries in Isère

Supply of printed monographs in sciences (astronomy, biology, chemistry, etc.) published in France and French-speaking countries for libraries in Isère. Performance in Saint Martin d'Hères. Estimated annual value €170,000, maximum €340,000.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 170k

Estimated value

Location

Saint Martin d'Hères, France

Duration

1 YEAR

Category

Printed books

Award Criteria

Best price-quality ratio

Deadline

Expired Jul 20, 2026

LOT-0004

Monographies imprimées, éditées en France et dans les pays francophones dans tous les domaines, pour les bibliothèques localisées en Drôme et Ardèche

Monographies imprimées, éditées en France et dans les pays francophones dans tous les domaines, pour les bibliothèques localisées en Drôme et Ardèche

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 55k

Estimated value

Location

Valence, France

Duration

1 YEAR

Category

Printed books

Award Criteria

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion); Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil; Pertinence de l'organisation du traitement des commandes; Gestion des réclamations et reprise des marchandises; Performance en matière de développement durable

LOT-0005

Monographies imprimées, éditées en France et dans les pays francophones dans tous les domaines, pour les bibliothèques localisées en Savoie et Haute-Savoie.

Monographies imprimées, éditées en France et dans les pays francophones dans tous les domaines, pour les bibliothèques localisées en Savoie et Haute-Savoie.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 12k

Estimated value

Location

Les Houches, France

Duration

1 YEAR

Category

Printed books

Award Criteria

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion); Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil; Pertinence de l'organisation du traitement des commandes; Gestion des réclamations et reprise des marchandises; Performance en matière de développement durable

LOT-0006

Monographies imprimées, éditées à l’étranger dans tous les domaines.

Monographies imprimées, éditées à l’étranger dans tous les domaines.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 110k

Estimated value

Location

Saint Martin d'Hères, France

Duration

1 YEAR

Category

Printed books

Award Criteria

rix des prestations (taux de remise et frais de gestion); Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil; Pertinence de l'organisation du traitement des commandes; Gestion des réclamations et reprise des marchandises; Performance en matière de développement durable

LOT-0007

Livres scolaires et matériels pédagogiques utilisés dans le cadre d’une classe, édités en France et à l’étranger.

Livres scolaires et matériels pédagogiques utilisés dans le cadre d’une classe, édités en France et à l’étranger.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 35k

Estimated value

Location

Saint Martin d'Hères, France

Duration

1 YEAR

Category

School books

Award Criteria

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion); Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil; Pertinence de l'organisation du traitement des commandes; Gestion des réclamations et reprise des marchandises; Performance en matière de développement durable

LOT-0008

Périodiques français imprimés d’information générale, et de niveau universitaire dans les domaines suivants : Arts, Histoire, Géographie, Philosophie, Religion, Sciences politiques, Droit, Sciences sociales, Sciences économiques, Gestion, Sciences humaines, Psychologie, Sciences de l’éducation,Communication, Bibliothéconomie, Linguistique, Langues, Lettres,

Périodiques français imprimés d’information générale, et de niveau universitaire dans les domaines suivants : Arts, Histoire, Géographie, Philosophie, Religion, Sciences politiques, Droit, Sciences sociales, Sciences économiques, Gestion, Sciences humaines, Psychologie, Sciences de l’éducation, Communication, Bibliothéconomie, Linguistique, Langues, Lettres,

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 330k

Estimated value

Location

Saint Martin d'Hères, France

Duration

1 YEAR

Category

Subscription services

Award Criteria

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion); Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil; Présence de l’organisation du traitement des abonnements et des commandes au numéro; Pertinence des modalités de gestion des réclamations (retards, manquants définitivement, fascicules défectueux, erronés ou en surnombre...); Qualité de l'outil de commandes en ligne

LOT-0009

Périodiques étrangers imprimés d’information générale

Périodiques étrangers imprimés d’information générale

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 330k

Estimated value

Location

Saint Martin d'Hères, France

Duration

1 YEAR

Category

Subscription services

Award Criteria

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion); Présence d'un interlocuteur dédié et pertinence de son profil; Présence de l’organisation du traitement des abonnements et des commandes au numéro; Pertinence des modalités de gestion des réclamations (retards, manquants définitivement, fascicules défectueux, erronés ou en surnombre; Qualité de l'outil de commandes en ligne

LOT-0010

Périodiques français et étrangers numériques de niveau universitaire

Périodiques français et étrangers numériques de niveau universitaire

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 700k

Estimated value

Location

Saint Martin d'Hères, France

Duration

1 YEAR

Category

Subscription services

Award Criteria

Prix des prestations (taux de remise et frais de gestion); Pertinence de l'organisation du traitement des abonnements; Pertinence des modalités de gestion et des réclamations; Qualité de l'outil de commande

Procurement Details

Publication date
11 Jun 2026
Languages
French

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
402975-2026

Documents (1)

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