Beschaffung einer KI-Plattform
Original notice title
Germany – Programming services of application software – Beschaffung einer KI-Plattform
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Submission deadline is only 18 days after publication. Bidders may have insufficient time to prepare a compliant offer...
Strict reference requirements: at least 2 comparable references from the last 5 years with detailed scoring. Firms with...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Provision of a KI platform based on Large Language Models (LLM)
- Hosting can be done by the contractor or subcontracted
Show full summary
IFB Hamburg seeks a KI platform based on Large Language Models (LLM) to support business processes for approximately 390 employees. The procurement is a negotiated procedure without prior publication (neg-w-call). One lot, no estimated value provided, submission deadline 2026-06-29.
Risks
Submission deadline is only 18 days after publication. Bidders may have insufficient time to prepare a compliant offer...
Strict reference requirements: at least 2 comparable references from the last 5 years with detailed scoring. Firms with...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Minimum turnover of EUR 200,000 in each of the last three fiscal years
Administrative
- Tender must be submitted electronically via DTVP platform (Open portal)
- Submission language: German (DEU)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Hamburg, DEU
Website
Identifier
Amtsgericht Hamburg, HRA 93261
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0001
Beschaffung einer KI-Plattform
Implementation of an AI platform based on LLMs to support business processes for all 390 employees of IFB Hamburg. Hosting may be subcontracted. Contract duration 2 years with two optional 1-year extensions.
Location
Category
Deadline
Award details
Die IFB Hamburg möchte mit der Einführung einer KI-Plattform auf Basis von Large Language Models (LLM) die Potenziale dieser innovativen Technologie nutzen und Geschäftsprozesse damit unterstützend effizienter gestalten. In der Vergangenheit wurden bereits einige Use Cases in den vielfältigen Tätigkeitsbereichen identifiziert, womit sowohl ein Interesse als auch ein großer Nutzen festgestellt wurde. Das Ziel ist, allen knapp 390 Mitarbeitenden der IFB Hamburg den Zugriff auf die Plattform zu gewähren. Für das Hosting darf als Alternative zum Selbst-Hosting durch den Auftragnehmer auch ein Unterauftrag geschlossen werden. Dieser muss alle sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vertragsbedingungen ergebenden Anforderungen erfüllen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Rechte und Anforderungen der IFB Hamburg im Unterauftragsverhältnis durchzusetzen. Der Unterauftragnehmer hat der IFB Hamburg alle relevanten Informationen und geltenden Anforderungsdokumente zur Verfügung zu stellen. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument 17_Leistungsbeschreibung_KI_LAW_IFBHH zu entnehmen.
Value note
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Original TED description
Die IFB Hamburg möchte mit der Einführung einer KI-Plattform auf Basis von Large Language Models (LLM) die Potenziale dieser innovativen Technologie nutzen und Geschäftsprozesse damit unterstützend effizienter gestalten. In der Vergangenheit wurden bereits einige Use Cases in den vielfältigen Tätigkeitsbereichen identifiziert, womit sowohl ein Interesse als auch ein großer Nutzen festgestellt wurde. Das Ziel ist, allen knapp 390 Mitarbeitenden der IFB Hamburg den Zugriff auf die Plattform zu gewähren. Für das Hosting darf als Alternative zum Selbst-Hosting durch den Auftragnehmer auch ein Unterauftrag geschlossen werden. Dieser muss alle sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vertragsbedingungen ergebenden Anforderungen erfüllen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Rechte und Anforderungen der IFB Hamburg im Unterauftragsverhältnis durchzusetzen. Der Unterauftragnehmer hat der IFB Hamburg alle relevanten Informationen und geltenden Anforderungsdokumente zur Verfügung zu stellen. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument 17_Leistungsbeschreibung_KI_LAW_IFBHH zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 402921-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Submission deadline is only 18 days after publication. Bidders may have insufficient time to prepare a compliant offer...
Strict reference requirements: at least 2 comparable references from the last 5 years with detailed scoring. Firms with...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications