Clearing and Settlement System for In/Out Bavaria
Original notice title
Germany – Computer-related services – Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Estimated value and award criteria are not provided. This hinders bid/no-bid decision and proposal preparation.
Submission deadline is approximately 34 days after publication, which is tight for a complex SaaS solution.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2031
- Design, implementation, and operation of a cloud-based SaaS clearing and settlement system for In/Out BY ticketing in Bavarian public transport.
- Capture, validation, and processing of sales and revenue data.
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This tender by Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) seeks a cloud-based SaaS clearing and settlement system for the statewide In/Out BY ticketing system in Bavarian public transport. The system must handle data capture, validation, revenue clearing, inter-company billing, best-price, capping, corrective runs, and reporting. The contract runs from April 1, 2027 to December 31, 2031, with two optional one-year extensions. The procedure is open, with a submission deadline of July 14, 2026. Key eligibility requirements include a minimum annual turnover of EUR 800,000, at least two relevant sub-ledger accounting projects, a multi-tenant web portal reference, a public transport reference, ISO 27001 certification, and GoBD compliance. Variants are not allowed. The estimated value is not disclosed.
Risks
Estimated value and award criteria are not provided. This hinders bid/no-bid decision and proposal preparation.
Submission deadline is approximately 34 days after publication, which is tight for a complex SaaS solution.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Cloud-based SaaS model with EVB-IT Cloud Agreement.
- Support for complex tariff structures and automated clearing processes.
- Open and standardized interfaces (API).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
München, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
Berichtseinheit-ID 00003196
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Clearing and Settlement System for In/Out Bavaria
Procurement, implementation, and operation of a central clearing and settlement system for a statewide In/Out ticketing system in Bavarian public transport. The solution must be cloud-based SaaS, supporting complex tariff structures, automated clearing, open interfaces, and revisions-proof revenue allocation. System go-live is April 1, 2027.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern
Original TED description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 399830-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Estimated value and award criteria are not provided. This hinders bid/no-bid decision and proposal preparation.
Submission deadline is approximately 34 days after publication, which is tight for a complex SaaS solution.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications