Default lot
Original notice title
Romania – Electronic equipment – Componente pentru modernizarea Sistemului LLRF
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Components must integrate with existing LLRF system; specific technical requirements not detailed in notice.
Selection criteria require proof of registration and activity correspondence; foreign bidders need to provide equivalen...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
- Country
- Romania
- CPV
- 31710000 - Electronic equipment +3 more
- Deadline
- Jul 13, 2026
- Estimated value
- EUR 602.6k
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 602.6k estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 3 MONTH
- Supply of LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, coaxial cables, and rack.
- Integration into existing LLRF system to enable operation with modernized GBS Linac.
Show full summary
Romanian research institute (IFIN-HH) seeks electronic components for modernizing the Low Level Radio Frequency (LLRF) system of the GBS Linac. Single lot, open procedure, supplies contract. Estimated value EUR 602,600, 3-month delivery. Award based on price (80%) and quality (20%). Submission deadline 13 July 2026.
Risks
Components must integrate with existing LLRF system; specific technical requirements not detailed in notice.
Selection criteria require proof of registration and activity correspondence; foreign bidders need to provide equivalen...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery within 3 months from contract award.
- Tenders must be in Romanian or English.
Administrative
- Electronic submission via e-licitatie.ro platform.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Magurele, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO 3321234
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0000
Default lot
Supply of LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, coaxial cables, and rack for integration into existing LLRF system. Place of performance: RO322 (Ilfov, Romania).
EUR 602.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul asociat duratei garanției pentru Module LLRF (Low Level Radio Frequency Unit 1) (PDGllrf) oferită de către ofertantul „n” se calculează după formula: PDGllrfn = 10 x (Gllrfn /60) Unde: Gllrfn reprezintă perioada de garanție oferită de către ofertantul „n”
Pentru o garanție mai mare de 60 luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Pentru orice durată a garanției care depășește 60 luni Gllrfn = 60. Dacă oferta conține perioade de garanție diferite pentru produsele/componentele din cadrul Caietului de Sarcini, Gllrfn = min (60, Gllrfn), unde Gllrfn = perioada de garanție oferită pentru fiecare produs/componentă din cadrul Caietului de Sarcini. Pentru orice perioadă de garanție oferită mai mică decât garanția minimă înscrisă în Caietul de Sarcini, respectiv 12 luni, oferta va fi declarată neconformă. Pentru durata a garanției egală cu valoarea minima de 12 luni nu se acordă punctaj (se acordă 0 puncte), însă oferta poate fi declarată conformă Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul asociat duratei garanției pentru Modul de convertor din analog în digital PDGadc oferită de către ofertantul „n” se calculează după formula: PDGadc = 10 x (Gadc /60) Unde: Gadc reprezintă perioada de garanție oferită de către ofertantul „n”
Pentru o garanție mai mare de 60 luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Pentru orice durată a garanției care depășește 60 luni Gadc = 60. Pentru orice perioadă de garanție oferită mai mică decât garanția minimă înscrisă în Caietul de Sarcini, respectiv 12 luni, oferta va fi declarată neconformă. Pentru durata a garanției egală cu valoarea minima de 12 luni nu se acordă punctaj (se acordă 0 puncte), însă oferta poate fi declarată conformă. Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziționarea unor componente (module LLRF, modul de frecvență, modul de convertor din analog în digital (ADC Module), pachet software (licență), cabluri coaxiale RF cu conectori, cabluri coaxiale RF cu conectori, cabluri coaxiale RF cu conectori , rack) și care vor fi integrate în sistemul LLRF existent pentru a-l moderniza.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 398482-2026
Documents (2)
Similar tenders
Spain – License management software package – SISTEMA DINÁMICO DE COMPRA DE LICENCIAS INFORMÁTICAS CON DESTINO A LAS SOCIEDADES PÚBLICAS DEL GOBIERNO DE NAVARRA
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Spain – License management software package – SISTEMA DINÁMICO DE CONTRATACIÓN DE LICENCIAS, SOLUCIONES DIGITALES Y SERVICIOS TIC EDUCATIVOS CON DESTINO A LOS CENTROS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DE NAVARRA
Spain – Computer equipment and supplies – Suministro de material informático, software y licencias
Czechia – Personal computers – RUK – ÚVT – Dynamický nákupní systém na ICT vybavení zahrnující pořízení HW, SW i souvisejících služeb
France – Telemetry equipment – SYSTEME DE QUALIFICATION DES FOURNISSEURS : RENOUVELLEMENT DU MATERIEL TEX (RTU + CAPTEURS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Components must integrate with existing LLRF system; specific technical requirements not detailed in notice.
Selection criteria require proof of registration and activity correspondence; foreign bidders need to provide equivalen...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications