LLRF System Modernization Components
Original notice title
Romania – Electronic equipment – Componente pentru modernizarea Sistemului LLRF
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) while XML notice shows FundingProgramCode: 'no-eu-funds'. This...
Only the XML notice was analyzed; full procurement documents (technical specifications, contract terms) are not availab...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 602.6k estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 3 MONTH
- Supply of LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, RF coaxial cables, and rack.
- Integration of supplied components into the existing LLRF system.
Show full summary
This open tender, published by the Horia Hulubei National Institute for Nuclear Physics and Engineering in Romania, seeks to procure components for the modernization of the Low Level Radio Frequency (LLRF) system of the GBS Linac. The procurement includes LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, RF cables, and rack. The single lot has an estimated value of 602,600 EUR. Award criteria are 80% price and 20% warranty duration (10% each for LLRF modules and ADC module). The deadline for submission is 13 July 2026. Electronic submission via SEAP is required. The notice is primarily in Romanian; English is also available in the XML. No full procurement documents were analyzed; only the XML notice was examined.
Risks
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) while XML notice shows FundingProgramCode: 'no-eu-funds'. This...
Only the XML notice was analyzed; full procurement documents (technical specifications, contract terms) are not availab...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Award based on 80% price and 20% warranty duration (minimum 12 months warranty).
- Estimated contract value: 602,600 EUR.
Administrative
- Open procedure with electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro).
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Magurele, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO 3321234
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0000
LLRF System Modernization Components
Purchase of LLRF modules, frequency module, ADC module, software license, RF cables, and rack for integration into the existing LLRF system at the GBS Linac.
EUR 602.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul asociat duratei garanției pentru Module LLRF (Low Level Radio Frequency Unit 1) (PDGllrf) oferită de către ofertantul „n” se calculează după formula: PDGllrfn = 10 x (Gllrfn /60) Unde: Gllrfn reprezintă perioada de garanție oferită de către ofertantul „n”
Pentru o garanție mai mare de 60 luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Pentru orice durată a garanției care depășește 60 luni Gllrfn = 60. Dacă oferta conține perioade de garanție diferite pentru produsele/componentele din cadrul Caietului de Sarcini, Gllrfn = min (60, Gllrfn), unde Gllrfn = perioada de garanție oferită pentru fiecare produs/componentă din cadrul Caietului de Sarcini. Pentru orice perioadă de garanție oferită mai mică decât garanția minimă înscrisă în Caietul de Sarcini, respectiv 12 luni, oferta va fi declarată neconformă. Pentru durata a garanției egală cu valoarea minima de 12 luni nu se acordă punctaj (se acordă 0 puncte), însă oferta poate fi declarată conformă Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Punctajul asociat duratei garanției pentru Modul de convertor din analog în digital PDGadc oferită de către ofertantul „n” se calculează după formula: PDGadc = 10 x (Gadc /60) Unde: Gadc reprezintă perioada de garanție oferită de către ofertantul „n”
Pentru o garanție mai mare de 60 luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Pentru orice durată a garanției care depășește 60 luni Gadc = 60. Pentru orice perioadă de garanție oferită mai mică decât garanția minimă înscrisă în Caietul de Sarcini, respectiv 12 luni, oferta va fi declarată neconformă. Pentru durata a garanției egală cu valoarea minima de 12 luni nu se acordă punctaj (se acordă 0 puncte), însă oferta poate fi declarată conformă. Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Default lot
Original TED description
Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziționarea unor componente (module LLRF, modul de frecvență, modul de convertor din analog în digital (ADC Module), pachet software (licență), cabluri coaxiale RF cu conectori, cabluri coaxiale RF cu conectori, cabluri coaxiale RF cu conectori , rack) și care vor fi integrate în sistemul LLRF existent pentru a-l moderniza.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 398359-2026
Documents (2)
Similar tenders
France – License management software package – Groupement de commandes pour l'externalisation des outils de communication interne
Italy – Electronic equipment – Gara Europea a procedura aperta, ai sensi dellart. 71 D.lgs. 36/2023 e ss.mm.ii., con inversione procedimentale, per l'affidamento della fornitura di un analizzatore di dispositivi a semiconduttore. Centro Interdipartimentale PoliTO sull'Elettronica di Potenza Innovativa (PEIC)
Norway – Vehicle-counting machines – Framework agreement for the purchase of traffic registration equipment for motor vehicles at fixed stations.
Spain – License management software package – SISTEMA DINÁMICO DE COMPRA DE LICENCIAS INFORMÁTICAS CON DESTINO A LAS SOCIEDADES PÚBLICAS DEL GOBIERNO DE NAVARRA
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Spain – License management software package – SISTEMA DINÁMICO DE CONTRATACIÓN DE LICENCIAS, SOLUCIONES DIGITALES Y SERVICIOS TIC EDUCATIVOS CON DESTINO A LOS CENTROS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DE NAVARRA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true) while XML notice shows FundingProgramCode: 'no-eu-funds'. This...
Only the XML notice was analyzed; full procurement documents (technical specifications, contract terms) are not availab...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications