M1 passenger cars for cross-border project

1. Având în vedere că Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara este lider de proiect în cadrul proiectului „Safer climate within the Romanian-Serbian border area”, pentru indeplinirea obiectivelor din cadrul proiectului este necesară dotarea cu aceste mijloace de mobilitate terestră noi care să permită transportul membrilor echipei de proiect. Aceste autoturisme urmează să fie utilizate în vederea asigurării deplasării echipei de proiect la reuniunile de proiect ( proiect ( întâlniri steering committee meeting – ședințe ale comiterului director, vizite la fața locului, ateliere de lucru pentru dezvoltarea planului operațional comun, întâlniri de planificare pentru exercițiul comun), la trainingurile din cadrul Centrului de Conferințe Vârciorova și la alte activități de monitorizare. 2. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara, în baza raportului de necesitate întocmit de Serviciul Logistic achiziționează Mijloace de mobilitate terestră - Autoturism M1- 2 cpl, necesare pentru implementarea obiectivelor proiectului. 3. Procedura de atribuire se va finaliza prin încheierea unui contract de achiziție publică de produse între ofertantul câştigător şi Inspectoratului Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara, iar contractul se va derula pe o perioadă de maxim 3 luni de la data semnării sale de către ultima parte. 4. Prețul produsului ofertat va fi exprimat fără tva în lei în condiția franco - beneficiar. Prețul propus de operatorii economici prin ofertă nu poate fi modificat pe perioada derulării contractului și trebuie să includă toate cheltuielile (de transport, etc.). 5. Nu se acceptă oferte alternative. 6. Achiziţia contribuie la îndeplinirea obiectivelor Poliţiei de Frontieră Române în vederea asigurării suportului logistic necesar desfăşurării activităţilor specifice la nivelul Inspectoratului Teritorial al Poliţiei de Frontieră Timişoara. Achiziția produselor va duce la eficientizarea proceselor de desfășurare a activităților, la utilizarea eficientă a resurselor umane, materiale și financiare, precum și la îmbunătățirea calității rezultatelor echipei de proiect în cadrul Autorității Contractante. În același timp, vehiculele vor ajuta instituția să îndeplinească obiectivele proiectului „Safer climate within the Romanian-Serbian border area”, program Interreg VIII România-Serbia, asigurând conformitatea cu cerințele de mobilitate și logistică impuse de progresul tehnico-științific pentru eficientizarea activităților necesare implementării proiectului. Achiziția acestor autovehicule este parte integrată a modernizării infrastructurii instituției, contribuind la eficientizarea activității inspectoratului. 7. Administrarea contractului se va face după cum urmează: - Serviciul Logistic – Compartimentul Tehnic

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. În scopul demonstrării acestor cerinţe, operatorii economici vor completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European. În urma solicitării autorităţii contractante ofertanţii vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, astfel: Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată cu semnătură electronică extinsă de reprezentantul legal al ofertantului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator vor fi reale si actuale la momentul prezentarii documentului. Persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Precizări: a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor. b. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. c. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze. d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii terţi susţinători. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: 1) Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, semnată și încărcată electronic odată cu oferta, completată cu numele persoanelor cu funcții de decizie din partea Autorității contractante; 2) Angajament al terțului susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători, din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul; 3) Acordul de asociere, semnat de toți membrii asocierii [doar în cazul unei Asocieri]; 4) DUAE (răspuns) pentru toți operatorii economici implicați în procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător); 5) Declaraţie privind acceptarea clauzelor contractuale; 6) Declarația privind respectarea art. 51 din Legea nr. 98/2016, conform formularului pus la dispoziţie de Autoritatea contractantă; 7) Acordul de asociere, semnat de toți membrii asocierii [doar în cazul unei Asocieri]; 8) Împuternicire [dacă este cazul].

Estimated contract value for the lot