Vehicle Rental and Fleet Management Service
Original notice title
Hungary – Motor vehicles – Gépjárműbérlet és flottaüzemeltetési szolgáltatás
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No expressed estimated value; may indicate budget constraints or lack of funding certainty.
Requirement for all vehicles to be identical make/model may restrict competition and increase supply risk.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Rental of 12 mid-range passenger cars (6 estate and 6 sedan) with fleet management services
- Provision of preliminary vehicles (12 cars of same or higher category) within 30 days
Show full summary
Tender for the rental and fleet management of 12 mid-range passenger cars (6 estate and 6 sedan) for the University of Pécs, with a 36-month contract. The contract includes provision of preliminary vehicles (up to 4 years old, mileage up to 120,000 km) within 30 days, and delivery of new vehicles within 150 days. Fleet management services include insurance, maintenance, winter/summer tire changes, roadside assistance, and electronic tolls for Hungarian motorways. Award criteria are 80% price and 20% quality (fuel consumption). EU funding is indicated inconsistently.
Risks
No expressed estimated value; may indicate budget constraints or lack of funding certainty.
Requirement for all vehicles to be identical make/model may restrict competition and increase supply risk.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All offered vehicles must be of the same make, model, engine displacement, and power
- Vehicles must be brand new (never registered, not used as demo or test vehicles)
- Vehicles must comply with Euro 6 emission standards
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Pécs, HUN
Website
Buyer profile
Identifier
19308681402
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Vehicle Rental and Fleet Management Service
Rental of 12 mid-range passenger cars (6 estate and 6 sedan) with full fleet management services, including preliminary vehicles, for a 36-month period. Vehicles must be new, identical make/model, hybrid petrol, Euro 6, min 140 HP, manual or automatic, black, with specified dimensions. Fleet services cover insurance, maintenance, tires, assistance, and electronic tolls.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
A megajánlott gépjármű szedán változatának WLTP szabvány szerinti vegyes fogyasztása (liter /100 km)
A megajánlott gépjármű kombi változatának WLTP szabvány szerinti vegyes fogyasztása (liter /100 km)
Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF /36 hónap/12 gépjármű)
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Gépjárműbérlet és flottaüzemeltetési szolgáltatás
Original TED description
Ajánlatkérő 12 darab (6 darab kombi és 6 darab szedán) középkategóriájú személygépjárművet kíván beszerezni bérleti szerződés keretében a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások biztosításával. A gépjárművekkel szemben elvárt minimum műszaki paraméterek: Motor: Euro 6 Üzemanyag: Hibryd (benzin) Teljesítmény: min. 140 LE Sebességváltó: manuális 6 sebességes vagy automata Szín: fekete Kivitel: min. 4. ajtós szedán és kombi A gépjárművek méretei: Hosszúság/szélesség (mm): min. 4620/1770 magasság (mm): min. 1430 tengelytávolság (mm): min. 2640 Csomagtér mérete pótkerék nélkül: minimum 470 liter A gépjárművek környezetvédelmi besorolása tekintetében elvárt minimumkövetelmény: a megajánlott gépjárművek meghajtó motorjainak környezetvédelmi besorolása CO, NOx, NMCH és PM kibocsátás tekintetében meg kell felelnie minimálisan az „EURO 6”-os normának. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kizárólag azonos márkájú és típusú, valamint azonos hengerűrtartalmú és teljesítményű motorral rendelkező gépjárművek ajánlhatóak meg. A személygépkocsik csak újak lehetnek. E tekintetben új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amely forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, nem volt bemutatójármű, illetve próbajárműként nem használták. A nyertes ajánlattevő a gépjárműveket üzembe helyezetten, a közúti közlekedésre, valamint rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban köteles átadni az ajánlatkérőnek. Ajánlattevőnek a szerződés hatálybalépését követő legkésőbb 150. napig kell az ajánlatában vállalt gépjárműveket leszállítania és birtokba adnia. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a műszaki leírásban megjelölt futásteljesítmény műszaki minimumkövetelményként került rögzítésre, az ajánlatkérő jogosult annál nagyobb mértékű igénybevételre is. A gépjárművek esetleges túlfutása esetében az ajánlattevő nem támaszthat fizetési igényt az ajánlatkérővel szemben. Ajánlattevőnek a szerződés hatályba lépését követően az ajánlatában ténylegesen megajánlott gépjárművek szállítási határidejéig (a szerződés hatálybalépésétől számítottan a birtokbaadás időpontjáig) ugyanolyan vagy magasabb kategóriájú előzmény gépjárműveket (12 darab) kell biztosítania. Az előzmény gépjárművekre nem vonatkozik a 6 darab kombi és 6 darab szedán kivitelre vonatkozó előírás. Az előzménygépjárművekre vonatkozó előírások: - életkoruk nem haladhatja meg a 4 évet (üzembe helyezéstől számítottan), a futásteljesítménye pedig a 120.000 kilométert az ajánlatkérőnek való átadáskor, - dohányzásmentesek, - megkímélt és jó állapotúak mind kívül, mind belül. Ajánlattevő az előzménygépjárművek tekintetben is köteles flottakezelési szolgáltatást biztosítani. Az előzmény gépjárműveket a ténylegesen megajánlatott új gépjárművek havi díja ellenében biztosítja a nyertes ajánlattevő. Ajánlattevőnek a szerződés hatálybalépését követő 30 naptári napon belül kell az előzménygépjárműveket az ajánlatkérő birtokába adni. Ajánlattevőnek a szerződés időtartama alatt az alábbi flottakezelési szolgáltatásokat kell biztosítania a bérbe adott gépjárművekhez (beleértve az előzménygépjárműveket is): -Biztosítások (CASCO, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás, GAP biztosítás) ügyintézése -Káresemények teljes körű biztosítási ügyintézése -Karbantartási- és szervizszolgáltatások ellátása -Csereautó biztosítása -Téli-nyári gumicserék szervezése, gumik karbantartása, javítása -Assistance szolgáltatás -Magyarországi autópályákra korlátlan számú utazásra jogosító elektronikus engedély Ajánlattevő által bérbeadott gépjárműveknek - beleértve az előzménygépjárműveket is - a szerződés teljes időtartama alatt meg kell felelnie az alább felsorolt jogszabályok rendelkezéseinek: - A közúti járművek műszaki megvizsgálásáról szóló 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek. - A közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek. - A gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendeletnek. - A gumiabroncsok feleljenek meg a 6/1990. (IV.12.) KöHÉM rendeletben és a gumiabroncsok üzemanyag-hatékonyság és más lényeges paraméterek tekintetében történő címkézéséről szóló Európai Parlament és a Tanács 1222/2009/EK rendeletében meghatározottaknak. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a műszaki leírásban szereplő műszaki paraméterek az ajánlatkérő minimum műszaki elvárásait tartalmazzák, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű (vagy jobb) műszaki paramétereket is elfogad. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VII. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatában. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban adott esetben meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. A közbeszerzés tárgyának részletes leírását és a részletes műszaki elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2026
- Languages
- Hungarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 463003-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Passenger cars – GFg66.1NoleggioAutoveicoli2027-2032
Netherlands – Fleet management, repair and maintenance services – Full operational lease van personen- en bestelwagens
France – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – ENTRETIEN ET RÉPARATION DU PARC AUTOMOBILE ET NAUTIQUE DU SDIS 29
France – Motor vehicles – Système d'Acquisition dynamique (SAD) pour l'acquisition de véhicules légers, d’utilitaires, neufs et d’occasion, infèrieurs à 3,5 tonnes
France – Passenger cars – Acquisition de véhicules particuliers pour la CAF de Loire-Atlantique
Norway – Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment – Open tender contest for a framework agreement for the creation and paint of vehicles and machines.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No expressed estimated value; may indicate budget constraints or lack of funding certainty.
Requirement for all vehicles to be identical make/model may restrict competition and increase supply risk.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications