Purchase and delivery of computers and laptops for schools in Warsaw Śródmieście
Original notice title
Poland – Computer equipment and supplies – Zakup i dostawa komputerów i laptopów dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated contract value in notice or documents; bidders cannot assess whether the opportunity fits their pricing st...
Structured data flags isEuFunded as true, but XML notice per lot states 'no-eu-funds'. This may affect contract conditi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Śródmieście m.st. Warszawy
- Country
- Poland
- CPV
- 30200000 - Computer equipment and supplies +2 more
- Deadline
- Jul 10, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 80 DAY
- Supply and delivery of 721 desktop computer sets (Lot 1) and 154 laptops (Lot 2) to schools and educational institutions in Warsaw Śródmieście.
- Delivery time: up to 80 calendar days from contract conclusion.
Show full summary
This is an open tender by Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Śródmieście m.st. Warszawy for the supply of desktop computers (721 units) and laptops (154 units) to educational institutions in the Śródmieście district of Warsaw, Poland. The tender is divided into two lots. The procurement documents are available on the platform, but no extracted document text was analyzed beyond the TED XML notice. The notice indicates no EU funding (conflicting with structured data), and no estimated value is stated. Submission deadline is 2026-07-10 10:00 CET. Award criteria are 60% price, 20% delivery time (within 80 days), and 20% warranty period (minimum 36 months). Bidders must have delivered at least 100 units of computer equipment in the last 3 years and provide certificates (ISO 9001, ISO 14001, EPEAT, CE marking). The tender is in Polish only.
Risks
No estimated contract value in notice or documents; bidders cannot assess whether the opportunity fits their pricing st...
Structured data flags isEuFunded as true, but XML notice per lot states 'no-eu-funds'. This may affect contract conditi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery of 721 desktop computers (with software, keyboard, mouse) for Lot 1.
- Delivery of 154 laptops (with power supply, mouse, OS) for Lot 2.
Administrative
- Maximum delivery period: 80 calendar days from contract signature.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5261051884
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Desktop computers
Supply of 721 desktop computer sets including software and accessories (power supply, keyboard, mouse).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: najniższa cena oferowana brutto, podzielone przez cenę brutto oferty badanej, pomnożone razy 60.
W kategorii termin dostawy produktów (T) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób: 1) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (1-60 dni) – 20 pkt
2) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (61 – 70 dni) – 10 pkt
3) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (71 – 80 dni) – 0 pkt. Zamawiający zastrzega, iż nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia wynosi 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zaoferowany termin realizacji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania terminu realizacji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin realizacji zgodny z okresem maksymalnym wynoszącym 80 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania terminu powyżej 80 dni – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków zamówienia.
W kategorii termin udzielonej gwarancji (G) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób: zaoferowany okres gwarancji w ofercie badanej, podzielone przez najdłuższy okres gwarancji, przemnożone przez 20 pkt. Zamawiający zastrzega, że minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy. Zaoferowany termin okresu gwarancji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania okresu udzielonej gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres udzielonej gwarancji zgodny z okresem minimalnym wynoszącym 36 miesięcy.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Komputery stacjonarne
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 721 sztuk zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i akcesoriami (zasilacz, klawiatura, mysz).
LOT-0002
Laptops
Supply of 154 laptops with accessories (power supply, mouse) and operating system.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: najniższa cena oferowana brutto, podzielone przez cenę brutto oferty badanej, pomnożone razy 60.
W kategorii termin dostawy produktów (T) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób: 1) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (1-60 dni) – 20 pkt
2) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (61 – 70 dni) – 10 pkt
3) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (71 – 80 dni) – 0 pkt. Zamawiający zastrzega, iż nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia wynosi 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zaoferowany termin realizacji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania terminu realizacji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin realizacji zgodny z okresem maksymalnym wynoszącym 80 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania terminu powyżej 80 dni – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków zamówienia.
W kategorii termin udzielonej gwarancji (G) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób: zaoferowany okres gwarancji w ofercie badanej, podzielone przez najdłuższy okres gwarancji, przemnożone przez 20 pkt. Zamawiający zastrzega, że minimalny okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy. Zaoferowany termin okresu gwarancji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania okresu udzielonej gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres udzielonej gwarancji zgodny z okresem minimalnym wynoszącym 36 miesięcy.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Laptopy
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 154 sztuk laptopów wraz z akcesoriami (zasilacz, mysz) i systemem operacyjnym
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 398025-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Computer servers – Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Poland – Parts, accessories and supplies for computers – Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych
Czechia – Portable computers – DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM PRO VYBRANÉ STANDARDNÍ KANCELÁŘSKÉ ICT VYBAVENÍ
Spain – Computer equipment and supplies – Suministro de material informático, software y licencias
Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém na prostředky ICT v resortu Ministerstva financí
Czechia – Personal computers – RUK – ÚVT – Dynamický nákupní systém na ICT vybavení zahrnující pořízení HW, SW i souvisejících služeb
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated contract value in notice or documents; bidders cannot assess whether the opportunity fits their pricing st...
Structured data flags isEuFunded as true, but XML notice per lot states 'no-eu-funds'. This may affect contract conditi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications