RV Medientechnik Hybride Meetings
Original notice title
Germany – Video-conferencing equipment – RV Medientechnik Hybride Meetings
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value provided; the framework may yield low or no orders.
Requirement for two references with min. 80 rooms each may be challenging for new or small bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
- Country
- Germany
- CPV
- 32232000 - Video-conferencing equipment +1 more
- Deadline
- Jun 23, 2026
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Supply, installation, and maintenance of video conferencing and presentation systems (media technology) for hybrid meetings.
- Provision of a product catalog from which the buyer can call off products and services as needed.
Show full summary
This tender by Stadt Bochum is for a framework agreement (Rahmenvertrag) for the equipment and maintenance of video conferencing and presentation systems in municipal rooms, with a focus on hybrid meetings. The contract is for supplies, with a duration of 24 months, renewable for another 24 months. No minimum purchase quantity is guaranteed. The tender is open, with submission deadline 2026-07-07 10:00 CET. Award criteria: price (40%), quality (60%). Eligibility requires a self-declaration and at least two references of similar projects with min. 80 rooms. Variants are not allowed. Electronic submission is required, and questions must be submitted via the platform by 2026-06-23. The estimated contract value is not provided.
Risks
No estimated value provided; the framework may yield low or no orders.
Requirement for two references with min. 80 rooms each may be challenging for new or small bidders.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Electronic submission via the procurement platform is mandatory.
- Offers must be submitted in German.
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Bochum, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
05911-31001-89
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
RV Medientechnik Hybride Meetings
Framework agreement for video conferencing and presentation systems. Covers supply, installation, and maintenance. No minimum volume, maximum volume limited by contract ceilings. Duration 24 months, renewable. Place of performance: Bochum, Germany.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Der vorliegende Vertrag wird als Abrufvertrag (Rahmenvertrag) ausgeschrieben. Der Auftraggeber erhält damit die Möglichkeit, innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit bedarfsgerecht Leistungen und Produkte aus einem vorher definierten Produktkatalog abzurufen. Die einzelnen Komponenten, die im Rahmen dieses Produktkatalog angeboten werden, werden im weiteren Verlauf des Ausschreibungstextes detailliert beschrieben. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht
der Auftraggeber ist frei in der Auswahl und im Umfang der abzurufenden Leistungen und Produkte, wobei das Abrufvolumen gemäß den vertraglich festgelegten Höchstgrenzen begrenzt ist.
Additional CPV codes
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Original TED description
Der vorliegende Vertrag wird als Abrufvertrag (Rahmenvertrag) ausgeschrieben. Der Auftraggeber erhält damit die Möglichkeit, innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit bedarfsgerecht Leistungen und Produkte aus einem vorher definierten Produktkatalog abzurufen. Die einzelnen Komponenten, die im Rahmen dieses Produktkatalog angeboten werden, werden im weiteren Verlauf des Ausschreibungstextes detailliert beschrieben. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht; der Auftraggeber ist frei in der Auswahl und im Umfang der abzurufenden Leistungen und Produkte, wobei das Abrufvolumen gemäß den vertraglich festgelegten Höchstgrenzen begrenzt ist.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 390636-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value provided; the framework may yield low or no orders.
Requirement for two references with min. 80 rooms each may be challenging for new or small bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications