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Procedura aperta per l'affidamento di un accordo quadro relativo a servizi di accoglienza e gestione dei flussi di visitatori, coordinamento e biglietteria presso la Fontana di Trevi.

Zètema Progetto Cultura S.r.l. - Ufficio Gare·ROMA (RM), Italy·EUR 11.9M·Expired · Jul 13, 2026·Open·Services·Framework
High valueStructured notice only
Original notice title

Italy – Reception services – Procedura aperta per l'affidamento di un accordo quadro relativo a servizi di accoglienza e gestione dei flussi di visitatori, coordinamento e biglietteria presso la Fontana di Trevi.

65/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
ServicesFrameworkExpired
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

Structured data indicates 14 lots but only one is defined; XML notice confirms one lot. This may cause confusion but is...

Submission language is Italian only, which may exclude non-Italian speaking bidders.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • EUR 11.9M estimated value
  • Framework procurement
  • Services contract
  • 1 lot
  • Duration 4 MONTH
  • Reception services
  • Visitor flow management
Show full summary

Open procedure for a framework agreement for reception, visitor flow management, coordination, and ticketing services at the Fontana di Trevi in Rome. The buyer is Zètema Progetto Cultura S.r.l. The estimated value is €11,880,000 EUR. Duration is 4 months with options for extension up to 24 months and additional value up to €7,200,000 EUR. Award criteria are quality (70 points) and price (30 points). Submission deadline is 2026-07-13 12:00 CET. Only Italian language accepted. The structured data suggests 14 lots but only one is defined; the XML notice confirms a single lot. This inconsistency lowers confidence.

Risks

Structured data indicates 14 lots but only one is defined; XML notice confirms one lot. This may cause confusion but is...

Submission language is Italian only, which may exclude non-Italian speaking bidders.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Framework agreement for 4 months, with possibility of extension up to 24 months
  • Option to increase contract value up to a maximum of €7,200,000 plus possible fifth obligation
  • Quality award criteria detailed with sub-criteria weights (total 70 points)

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Rilevanza, attinenza e coerenza rispetto ai servizi oggetto del presente affidamento delle n. 3 (tre) esperienze analoghe svolte dall'operatore concorrente negli ultimi 5 anni antecedenti la data di pubblicazione del Bando di gara8%Adeguatezza, idoneità e coerenza rispetto alle attività oggetto di affidamento della struttura organizzativa e funzionale messa a disposizione dall'operatore concorrente per l'espletamento del servizio8%Adeguatezza e attinenza della formazione e delle esperienze professionali pregresse maturate dal soggetto proposto quale Responsabile Unico dell'appalto ai sensi dell'art. 9 del Capitolato8%Adeguatezza e idoneità delle metodologie e degli accorgimenti per garantire la continuità del servizio in caso di ritardo o di mancata presentazione in servizio degli operatori addetti al servizio e delle procedure che si intende adottare per ovviare alle assenze del personale, al fine garantire l'esecuzione dei servizi richiesti secondo le modalità e le tempistiche previste8%Possesso della Certificazione OHSAS 18001 oppure ISO 45001:2018 (sistema di gestione sicurezza e salute lavoratori)2%Idoneità, efficacia e adeguatezza del sistema di autocontrollo, monitoraggio e reportistica proposto dall'operatore concorrente per garantire la corretta esecuzione delle prestazioni affidate4%Adeguatezza e idoneità della organizzazione e della consistenza del gruppo di lavoro proposto per l'esecuzione dei servizi e delle relative competenze, fermi restando i requisiti indicati nell'art. 5 del Capitolato8%Adeguatezza delle caratteristiche qualitative ed estetiche delle divise che l'operatore concorrente fornirà al proprio personale per lo svolgimento dei servizi oggetto dell'Accordo Quadro, come indicato nell'art. 6 del Capitolato. Saranno prese in considerazione, ai fini della valutazione, funzionalità, comfort, riconoscibilità e coerenza con il contesto storico-artistico in cui andranno svolte le prestazioni8%Possesso della Certificazione EMAS (Regolamento UE 1221/2009) oppure ISO 14001 (sistema di gestione ambientale)2%Possesso della Certificazione della Parità di Genere di cui allart. 46-bis del Dlgs n. 198 del 11/04/2006 rilasciata da uno degli organismi di certificazione accreditati2%Possesso della certificazione SA8000 (Certificazione social accountability 8000)2%Le eventuali migliorie offerte, che non comportino alcun onere per la Società appaltante, saranno valutate in termini di funzionalità e utilità7%Adozione di strumenti di conciliazione delle esigenze di cura, di vita e di lavoro per i propri dipendenti, nonché modalità innovative di organizzazione del lavoro3%Percentuale unica di sconto offerta, da applicarsi agli importi orari posti a base d'asta per l'esecuzione dei servizi oggetto di affidamento, come specificati nel paragrafo 17 del Disciplinare30%

Buyer

Location

ROMA (RM), ITA

Buyer profile

Open profile

Identifier

05625051007

Activity

Recreation, culture and religion

Lots (1)

LOT-0001

Procedura aperta per l'affidamento di un accordo quadro relativo a servizi di accoglienza e gestione dei flussi di visitatori, coordinamento e biglietteria presso la Fontana di Trevi.

Framework agreement for reception, visitor flow management, coordination, and ticketing services at the Fontana di Trevi.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 11.9M

Estimated value

Location

ROMA (RM), Italy

Duration

4 MONTH

Category

Reception services

Award Criteria

Rilevanza, attinenza e coerenza rispetto ai servizi oggetto del presente affidamento delle n. 3 (tre) esperienze analoghe svolte dall'operatore concorrente negli ultimi 5 anni antecedenti la data di pubblicazione del Bando di gara; Adeguatezza, idoneità e coerenza rispetto alle attività oggetto di affidamento della struttura organizzativa e funzionale messa a disposizione dall'operatore concorrente per l'espletamento del servizio; Adeguatezza e attinenza della formazione e delle esperienze professionali pregresse maturate dal soggetto proposto quale Responsabile Unico dell'appalto ai sensi dell'art. 9 del Capitolato; Adeguatezza e idoneità delle metodologie e degli accorgimenti per garantire la continuità del servizio in caso di ritardo o di mancata presentazione in servizio degli operatori addetti al servizio e delle procedure che si intende adottare per ovviare alle assenze del personale, al fine garantire l'esecuzione dei servizi richiesti secondo le modalità e le tempistiche previste; Possesso della Certificazione OHSAS 18001 oppure ISO 45001:2018 (sistema di gestione sicurezza e salute lavoratori); Idoneità, efficacia e adeguatezza del sistema di autocontrollo, monitoraggio e reportistica proposto dall'operatore concorrente per garantire la corretta esecuzione delle prestazioni affidate; Adeguatezza e idoneità della organizzazione e della consistenza del gruppo di lavoro proposto per l'esecuzione dei servizi e delle relative competenze, fermi restando i requisiti indicati nell'art. 5 del Capitolato; Adeguatezza delle caratteristiche qualitative ed estetiche delle divise che l'operatore concorrente fornirà al proprio personale per lo svolgimento dei servizi oggetto dell'Accordo Quadro, come indicato nell'art. 6 del Capitolato. Saranno prese in considerazione, ai fini della valutazione, funzionalità, comfort, riconoscibilità e coerenza con il contesto storico-artistico in cui andranno svolte le prestazioni; Possesso della Certificazione EMAS (Regolamento UE 1221/2009) oppure ISO 14001 (sistema di gestione ambientale); Possesso della Certificazione della Parità di Genere di cui allart. 46-bis del Dlgs n. 198 del 11/04/2006 rilasciata da uno degli organismi di certificazione accreditati; Possesso della certificazione SA8000 (Certificazione social accountability 8000); Le eventuali migliorie offerte, che non comportino alcun onere per la Società appaltante, saranno valutate in termini di funzionalità e utilità; Adozione di strumenti di conciliazione delle esigenze di cura, di vita e di lavoro per i propri dipendenti, nonché modalità innovative di organizzazione del lavoro; Percentuale unica di sconto offerta, da applicarsi agli importi orari posti a base d'asta per l'esecuzione dei servizi oggetto di affidamento, come specificati nel paragrafo 17 del Disciplinare

Deadline

Expired Jul 13, 2026

Procurement Details

Publication date
04 Jun 2026
Languages
Italian

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
386004-2026

Documents (1)

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