Procedura aperta per l'affidamento di un accordo quadro relativo a servizi di accoglienza e gestione dei flussi di visitatori, coordinamento e biglietteria presso la Fontana di Trevi.
Original notice title
Italy – Reception services – Procedura aperta per l'affidamento di un accordo quadro relativo a servizi di accoglienza e gestione dei flussi di visitatori, coordinamento e biglietteria presso la Fontana di Trevi.
Opportunity Score
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Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Structured data indicates 14 lots but only one is defined; XML notice confirms one lot. This may cause confusion but is...
Submission language is Italian only, which may exclude non-Italian speaking bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 11.9M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 4 MONTH
- Reception services
- Visitor flow management
Show full summary
Open procedure for a framework agreement for reception, visitor flow management, coordination, and ticketing services at the Fontana di Trevi in Rome. The buyer is Zètema Progetto Cultura S.r.l. The estimated value is €11,880,000 EUR. Duration is 4 months with options for extension up to 24 months and additional value up to €7,200,000 EUR. Award criteria are quality (70 points) and price (30 points). Submission deadline is 2026-07-13 12:00 CET. Only Italian language accepted. The structured data suggests 14 lots but only one is defined; the XML notice confirms a single lot. This inconsistency lowers confidence.
Risks
Structured data indicates 14 lots but only one is defined; XML notice confirms one lot. This may cause confusion but is...
Submission language is Italian only, which may exclude non-Italian speaking bidders.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement for 4 months, with possibility of extension up to 24 months
- Option to increase contract value up to a maximum of €7,200,000 plus possible fifth obligation
- Quality award criteria detailed with sub-criteria weights (total 70 points)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
ROMA (RM), ITA
Website
Buyer profile
Identifier
05625051007
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (1)
LOT-0001
Procedura aperta per l'affidamento di un accordo quadro relativo a servizi di accoglienza e gestione dei flussi di visitatori, coordinamento e biglietteria presso la Fontana di Trevi.
Framework agreement for reception, visitor flow management, coordination, and ticketing services at the Fontana di Trevi.
EUR 11.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Rilevanza, attinenza e coerenza rispetto ai servizi oggetto del presente affidamento delle n. 3 (tre) esperienze analoghe svolte dall'operatore concorrente negli ultimi 5 anni antecedenti la data di pubblicazione del Bando di gara
Adeguatezza, idoneità e coerenza rispetto alle attività oggetto di affidamento della struttura organizzativa e funzionale messa a disposizione dall'operatore concorrente per l'espletamento del servizio.
Adeguatezza e attinenza della formazione e delle esperienze professionali pregresse maturate dal soggetto proposto quale Responsabile Unico dell'appalto ai sensi dell'art. 9 del Capitolato
Adeguatezza e idoneità delle metodologie e degli accorgimenti per garantire la continuità del servizio in caso di ritardo o di mancata presentazione in servizio degli operatori addetti al servizio e delle procedure che si intende adottare per ovviare alle assenze del personale, al fine garantire l'esecuzione dei servizi richiesti secondo le modalità e le tempistiche previste.
Possesso della Certificazione OHSAS 18001 oppure ISO 45001:2018 (sistema di gestione sicurezza e salute lavoratori).
Idoneità, efficacia e adeguatezza del sistema di autocontrollo, monitoraggio e reportistica proposto dall'operatore concorrente per garantire la corretta esecuzione delle prestazioni affidate.
Adeguatezza e idoneità della organizzazione e della consistenza del gruppo di lavoro proposto per l'esecuzione dei servizi e delle relative competenze, fermi restando i requisiti indicati nell'art. 5 del Capitolato
Adeguatezza delle caratteristiche qualitative ed estetiche delle divise che l'operatore concorrente fornirà al proprio personale per lo svolgimento dei servizi oggetto dell'Accordo Quadro, come indicato nell'art. 6 del Capitolato. Saranno prese in considerazione, ai fini della valutazione, funzionalità, comfort, riconoscibilità e coerenza con il contesto storico-artistico in cui andranno svolte le prestazioni.
Possesso della Certificazione EMAS (Regolamento UE 1221/2009) oppure ISO 14001 (sistema di gestione ambientale).
Possesso della Certificazione della Parità di Genere di cui allart. 46-bis del Dlgs n. 198 del 11/04/2006 rilasciata da uno degli organismi di certificazione accreditati
Possesso della certificazione SA8000 (Certificazione social accountability 8000).
Le eventuali migliorie offerte, che non comportino alcun onere per la Società appaltante, saranno valutate in termini di funzionalità e utilità.
Adozione di strumenti di conciliazione delle esigenze di cura, di vita e di lavoro per i propri dipendenti, nonché modalità innovative di organizzazione del lavoro
Percentuale unica di sconto offerta, da applicarsi agli importi orari posti a base d'asta per l'esecuzione dei servizi oggetto di affidamento, come specificati nel paragrafo 17 del Disciplinare.
Value note
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Original TED description
Procedura aperta per l'affidamento di un accordo quadro relativo a servizi di accoglienza e gestione dei flussi di visitatori, coordinamento e biglietteria presso la Fontana di Trevi.
Procurement Details
- Publication date
- 04 Jun 2026
- Languages
- Italian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 386004-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Structured data indicates 14 lots but only one is defined; XML notice confirms one lot. This may cause confusion but is...
Submission language is Italian only, which may exclude non-Italian speaking bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications