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Germany – Scanning services – Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

Stadtwerke Bonn GmbHBonn, GermanyNot disclosed11 days leftopen
45

Opportunity Score

Confidence: 30%

Complexity: medium

11 days

Deadline

services

Contract

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

Die Stadtwerke Bonn GmbH schreibt gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen aus. Die Ausschreibung umfasst die Abholung, Vorbereitung, Digitalisierung (inkl. OCR, Großformate bis DIN A0), sichere Archivierung und optionale Vernichtung von ca. 40.000 Akten (ca. 16 Mio. Seiten). Der Vertrag läuft voraussichtlich von Dezember 2026 bis November 2034, mit Option auf Verlängerung um 4 Jahre. Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (Verhandlungsverfahren mit Aufruf). Die Angebotsfrist endet am 26.06.2026. Es liegen keine Werte, Zuschlagskriterien oder ausgeschriebene Dokumente (außer der Bekanntmachung) vor.

Strengths

Documents available

Medium complexity

11 days left

Risks

Submission deadline in 11 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Elektronische Angebotsabgabe über die Plattform VMP Rheinland
  • Angebote in deutscher Sprache
  • Teilnahmeantrag mit geforderten Erklärungen und Nachweisen (siehe Eignungskriterien)

Buyer

Name

Stadtwerke Bonn GmbH

Location

Bonn, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

DE198888571

Lots (1)

#LOT-0001Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

Einziger Los: Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten. Leistungen umfassen Abholung, Verpackung, Transport, Dokumentenvorbereitung, Digitalisierung (Standard, komplex, Großformate bis DIN A0), OCR, Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A, Archivierung, optionale Vernichtung, Scan-on-Demand, Qualitätskontrolle. Geschätztes Volumen: 40.000 Akten / 16 Mio. Seiten. Beauftragung chargenweise über mehrere Jahre.

79999100, 79995100DEU

Procurement Details

Publication

03 Jun 2026

Deadline

26 Jun 2026, 21:59

Procedure

open

Contract

services

Language

DEU

Publication #

385092-2026

Classification

Performance: Germany

Documents (2)