Invitation to participate in the dynamic purchasing system for temporary staffing
Original notice title
Germany – Supply services of personnel including temporary staff – Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das dynamische Beschaffungssystem zur Überlassung von Leiharbeitnehmern (m/w/d)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
75 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Strict mandatory criteria: failure to provide any required declaration or proof leads to exclusion. Must fulfill all (A...
No guaranteed volume; revenue depends on winning mini-competitions. DPS may be terminated early with 3 months' notice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 60M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Provision of temporary staff (Leiharbeitnehmer) to various state entities in Baden-Württemberg
- Place of performance: Stuttgart and possibly other locations within Baden-Württemberg
Show full summary
This is a notice for the establishment of a Dynamic Purchasing System (DPS) for the provision of temporary staff (Leiharbeitnehmer) to the Land Baden-Württemberg, represented by IT Baden-Württemberg (BITBW). The DPS will run until 31.03.2029, with an estimated total volume of EUR 60,000,000. The procedure is restricted and open to SMEs. Eligible participants must meet mandatory registration, criminal record, and professional suitability criteria.
Risks
Strict mandatory criteria: failure to provide any required declaration or proof leads to exclusion. Must fulfill all (A...
No guaranteed volume; revenue depends on winning mini-competitions. DPS may be terminated early with 3 months' notice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must be registered in a professional or trade register in their EU/EEA member state
- Proof of a valid liability insurance policy (commercial or comparable)
Administrative
- Declaration of no criminal convictions under German competition law (GWB §123-124)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Location
Stuttgart, DEU
Website
Identifier
08-A8017-58
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Invitation to participate in the dynamic purchasing system for temporary staffing
Establishment of a DPS for the provision of temporary workers to the State of Baden-Württemberg. The DPS operates until 31.03.2029, with no guaranteed volume. Individual assignments are awarded via mini-competitions among admitted participants.
EUR 60M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
egenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems zum Bezug von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen für die Auftraggeberin. Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) eingebunden werden. Alle für das DBS zugelassenen Bewerber werden für jede einzelne stattfindende Auftragsvergabe (sog. Miniwettbewerbe) gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das DBS wird bis zum 31.03.2029 betrieben. Die Gültigkeitsdauer des DBS kann jederzeit seitens der Auftraggeberin geändert, d.h. früher beendet oder über den 31.03.2025 hinaus verlängert werden. Die Auftraggeberin wird Änderungen der Gültigkeitsdauer mindestens drei Monate vor Eintritt der Änderung allen zum DBS zugelassenen Bewerbern per Kommunikationsnachricht über den VMP mitteilen. Die Änderung erfolgt mittels der entsprechenden EU-Bekanntmachung gemäß § 22 Abs. 2 VgV. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 60 Mio. Euro. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das dynamische Beschaffungssystem zur Überlassung von Leiharbeitnehmern (m/w/d)
Original TED description
egenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems zum Bezug von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen für die Auftraggeberin. Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) eingebunden werden. Alle für das DBS zugelassenen Bewerber werden für jede einzelne stattfindende Auftragsvergabe (sog. Miniwettbewerbe) gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das DBS wird bis zum 31.03.2029 betrieben. Die Gültigkeitsdauer des DBS kann jederzeit seitens der Auftraggeberin geändert, d.h. früher beendet oder über den 31.03.2025 hinaus verlängert werden. Die Auftraggeberin wird Änderungen der Gültigkeitsdauer mindestens drei Monate vor Eintritt der Änderung allen zum DBS zugelassenen Bewerbern per Kommunikationsnachricht über den VMP mitteilen. Die Änderung erfolgt mittels der entsprechenden EU-Bekanntmachung gemäß § 22 Abs. 2 VgV. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 60 Mio. Euro. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Procurement Details
- Publication date
- 20 Feb 2025
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 119247-2025
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
75 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
Strict mandatory criteria: failure to provide any required declaration or proof leads to exclusion. Must fulfill all (A...
No guaranteed volume; revenue depends on winning mini-competitions. DPS may be terminated early with 3 months' notice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications