Dynamic purchasing system for catering and cleaning supplies
Original notice title
Denmark – Food, beverages, tobacco and related products – DYNAMISK INDKØBSSYSTEM FOR INDKØB INDENFOR ETABLISSEMENTSDRIFT SAMT KANTINE- OG RENGØRINGSOMRÅDET
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only Lot 1a specifies minimum equity requirement. Other lots may have hidden or later-defined criteria in mini-competit...
The application deadline is 10 January 2024, which is very close to the publication date. Bidders may not have enough t...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 1361M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 3 lots
- The DPS covers 13 lots including kitchen equipment, repair services, cleaning, catering, food supplies, textiles, and miscellaneous items.
- Purchases are only made when existing agreements do not cover the need.
Show full summary
The Danish Agency for Public Property (Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse) establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for goods and services related to establishment operations, canteen, and cleaning. The DPS is divided into 13 categories (lots) covering supplies and services, with an estimated total value of 1,361,000,000 DKK. Applications must be submitted by 10 January 2024 at 23:55. The DPS is intended for purchases not covered by existing agreements, and mini-competitions will be held within the system.
Risks
Only Lot 1a specifies minimum equity requirement. Other lots may have hidden or later-defined criteria in mini-competit...
The application deadline is 10 January 2024, which is very close to the publication date. Bidders may not have enough t...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Lot 1a (kitchen equipment) requires positive equity in 3 of the last 5 fiscal years as a minimum condition for admission.
Administrative
- All lots: electronic submission via the Ethics platform required.
- All lots: submissions must be in Danish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Lot 12
Lot 13
Buyer
Name
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Location
Hjørring, DNK
Website
Identifier
ORG-38683470
Activity
Defence
Lots (13)
LOT-0001
Kategori 1a: Isenkram, service og materiel og udstyr til storkøkken
Procurement of kitchen utensils, tableware, catering equipment, and related services including repairs and maintenance for large kitchens.
DKK 170M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Kategori 1a omfatter indkøb af varer samt tjenesteydelser, hvilket eksempelvis kan omfat-te: • Indkøb af varmdriksautomater og koldtvandsdispensere, inkl. reservedele og tilbehør samt inkl. service og reparationer • Indkøb af Fødevare og snackautomater (som også kan tage kolde drikkevarer) inkl. Service samt indhold i maskiner. • Reparationer og service af/til ovenstående Isenkram og service • Materiale til servering, fx bestik, glas, tallerkner, skåle, kopper, salt- og pebersæt og termokander. • Materiale til repræsentation, fx præsentabelt bestik, tallerkner, glas, patentglas, servietholdere, menukortholder, vaser, servietter, duge og lys. • Materiale til servering i kantine, som fx skåle, kander, fade, brødknive, skærebrætter, brødkurve, kartoffelske, osteskærer, sauceskåle, kagespader og bakker. • Materiale til produktion af måltider m.m., som fx bageforme, bageplader, bageriste, dørslag, gryder, pander, køkkenknive, sakse, dejskrabere, forskærersæt, grydeskeer, rivejern, kageruller, kantiner, kartoffelskræller, målebægre, opøsere, paletter, piskeris, tænger, sigte, springforme, tyller, strygestål, termokasser og -bokse, udstikkere, køk-kenredskaber, kokkeknive, skrællere, hvidløgspressere, dørslag, måleenheder og holdere til opbevaring. Materiel til storkøkkener • Reoler, hylder, hyldeforkanter, hyldeinddelere, væghængte stativer og borde, gulvstati-ver, dispensere og dunkåbnere. • Vaffeljern, toastjern, brødristere, brødskærer, køkkenvægte, termometre, måleenhe-der, PH-måler, skumsprøjter og strålerør. • Køleskabe, frysere, komfur, ovne, kogeplader, mikrobølgeovne, opvaskemaskiner, emhætter, kulfiltre, drypbakker, friturer, multisteger, vandpistol, røremaskiner, løfte-vogne, grøntskærer, saftpressere, vakuummaskiner og blæstkølere. • kipsteger/-gryde, røremaskiner, pålægsmaskiner, håndmixer, minihakker, stavblende-re, kørebord, stikvogne, plader til stikvogne, varmeskabe, vandbad, snackautomater, isterningemaskine, saltanlæg, grøntboks, vandslange, diske med køl eller varme, • betalingsterminaler (inklusive softwarelicens og evt. abonnement), slanger og koblinger. • Tallerken- og glasdispenser og opvaskekurve. • Specielle bestillinger, som anvendes i forbindelse med større arrangementer, som fx store gasgrill, slush ice maskiner, rød løber og flag, leje af telte og tilbehør, leje af ser-vice og bordpynt, leje af maskiner til mand og drikke (fx popcornmaskiner, fadølsan-læg, pølsevogn mv) leje af borde og stole. Reparationer og servicering • Reparationer på fx blødgøringsanlæg, ovne, køleskabe, frysere, mikrobølgeovne, kaffemaskiner/automater, vandautomater, doseringsanlæg, sæbeanlæg, kipstegere, opvaskemaskine, diske med køl eller varme, filterskift af diverse, pålægsmaskine, varmeskabe, kølerum, vandbad, snackautomater, isterningemaskiner, saltanlæg, brødskærer, slush ice maskiner, emhætte, håndvaske, vandhaner, grøntboks, slanger og koblinger, betalingsterminaler, kulfiltre og skumsprøjter.
LOT-0002
Kategori 1: Reparationer af eksisterende udstyr til storkøkken
Repair and maintenance services related to establishment operations.
DKK 50M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original TED description
Kategori 1 omfatter indkøb af tjenesteydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Reparationer og servicering • Reparationer på fx blødgøringsanlæg, ovne, køleskabe, frysere, mikrobølgeovne, kaffemaskiner/automater, vandautomater, doseringsanlæg, sæbeanlæg, kipstegere, opvaskemaskine, diske med køl eller varme, filterskift af diverse, pålægsmaskine, varmeskabe, kølerum, vandbad, snackautomater, isterningemaskiner, saltanlæg, brødskærer, slush ice maskiner, emhætte, håndvaske, vandhaner, grøntboks, slanger og koblinger, betalingsterminaler, kulfiltre og skumsprøjter.
LOT-0003
Kategori 2a: Udstyr, reservedele, Service og Reparationer på eksisterende rengøringsmaskiner og udstyr
Repair and maintenance services for kitchen equipment and related machinery.
DKK 8M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Kategori 2 A omfatter indkøb af varer og serviceydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Diverse reservedele og udstyr til eksisterende rengøringsmaskiner (både manuelle og robotstyret), herunder f.eks. gulvvaskemaskiner, skure/polermaskiner, feje-/sugemaskiner, diverse typer af støvsugere, tæpperensere, affugtere/luftrensere, lavtryksanlæg, hedvandsrenser, højtryksrenser, damprenser, rentvandsanlæg, rentvandssystemer og vaskeanlæg • Diverse serviceydelser til rengøringsmaskiner, f.eks. service, reparation, instruks ved levering, kalibrering • Diverse reservedele og udstyr til eksisterende diverse vaske- og tørremaskiner, både med og uden møntindkast • Vedligehold og reparationer af diverse rengøringsmaskiner indenfor den eksisterende maskinpark samt serviceaftaler på nyindkøb • Indkøb af reservedele til ovenstående samt tilsvarende udstyr
LOT-0004
Kategori 2: Rengøringsmaskiner, reservedele og udstyr samt Service og Reparationer
Kategori 2 omfatter indkøb af varer og serviceydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Diverse rengøringsmaskiner (både manuelle og robotstyret), herunder f.eks. gulvvaskemaskiner, skure/polermaskiner, feje/sugemaskiner, diverse typer af støvsugere, tæpperensere, affugtere/luftrensere, lavtryksanlæg, hedvandsrenser, højtryksrenser, damprenser, rentvandsanlæg, rentvandssystemer og vaskeanlæg • Diverse tilbehør til rengøringsmaskiner • Diverse serviceydelser til rengøringsmaskiner, f.eks. service, reparation, instruks ved levering, kalibrering • Diverse vaske- og tørremaskiner, både med og uden møntindkast • Vedligehold og reparationer af diverse rengøringsmaskiner indenfor den eksisterende maskinpark samt serviceaftaler på nyindkøb • Indkøb af reservedele til ovenstående samt tilsvarende udstyr • Service og reparationer af/til ovenstående
DKK 20M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0005
Kategori 3: Vinduespolering og facaderens
Kategori 3 omfatter indkøb af tjenesteydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Vinduespolering indvendigt og udvendigt • Facaderens
DKK 45M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0006
Kategori 4a: Service og reparationer af eksisterende automater og cateringsudstyr
Kategori 4a omfatter indkøb af serviceydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Reparationer på fx blødgøringsanlæg, ovne, køleskabe, frysere, mikrobølgeovne, kaffemaskiner/automater, vandautomater, doseringsanlæg, sæbeanlæg, kipstegere, opvaskemaskine, diske med køl eller varme, filterskift af diverse, pålægsmaskine, varmeskabe, kølerum, vandbad, snackautomater, isterningemaskiner, saltanlæg, brødskærer, slush ice maskiner, emhætte, håndvaske, vandhaner, grøntboks, slanger og koblinger, betalingsterminaler, kulfiltre og skumsprøjter. • Service, reparation og reservedele til automater, såsom blødgøringsanlæg, ovne, køleskabe, frysere, mikrobølgeovne, kaffemaskiner/automater, vandautomater, doserings-anlæg, sæbeanlæg, kipstegere, opvaskemaskine, diske med køl eller varme, filterskift af diverse, pålægsmaskine, varmeskabe, kølerum, vandbad, snackautomater, isterningemaskiner, saltanlæg, brødskærer, slush ice maskiner, emhætte, håndvaske, vandhaner, grøntboks, slanger og koblinger, betalingsterminaler, kulfiltre og skumsprøjter og lignende.
DKK 8M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0007
Kategori 4: Reparation og Servicering af cateringsudstyr samt Service og reparationer af automater
Kategori 4 omfatter indkøb af serviceydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Reparationer på fx blødgøringsanlæg, ovne, køleskabe, frysere, mikrobølgeovne, kaf-femaskiner/automater, vandautomater, doseringsanlæg, sæbeanlæg, kipstegere, opva-skemaskine, diske med køl eller varme, filterskift af diverse, pålægsmaskine, varme-skabe, kølerum, vandbad, snackautomater, isterningemaskiner, saltanlæg, brødskærer, slush ice maskiner, emhætte, håndvaske, vandhaner, grøntboks, slanger og koblinger, betalingsterminaler, kulfiltre og skumsprøjter. • Service, reparation og reservedele til automater, såsom blødgøringsanlæg, ovne, køleskabe, frysere, mikrobølgeovne, kaffemaskiner/automater, vandautomater, doserings-anlæg, sæbeanlæg, kipstegere, opvaskemaskine, diske med køl eller varme, filterskift af diverse, pålægsmaskine, varmeskabe, kølerum, vandbad, snackautomater, isterningemaskiner, saltanlæg, brødskærer, slush ice maskiner, emhætte, håndvaske, vandhaner, grøntboks, slanger og koblinger, betalingsterminaler, kulfiltre og skumsprøjter og lignende.
DKK 55M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0008
Kategori 5: Føde- og drikkevarer
Kategori 5 omfatter indkøb af varer, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Drikkevarer som fx dækker sodavand, læskedrikke juice, kakao, energidrikke, vin, øl, spiritus og vand • Kantinevarer og kioskvarer • Fødevarer, som fx kød, grøntsager, frugt, æg, chokolade, fisk, konserves, krydderier, tørvarer, brød, morgenmadsprodukter, dressinger, nødder og tørret frugt, müslibarer, mælkeprodukter, marmelade, pålæg, saft, kerner, kager, marcipan, nougat, diverse spreads, olie og ost mv. • Kaffe og the samt tilhørende produkter, som fx malet kaffe, hele bønner, rørepinde, sukkersticks, mælkebrikker, thebreve, kaffefiltre, kaffekrus, sødetabletter, kakaopul-ver, mælkepulver og portionsfløde. • Kioskvarer som fx dækker slik, chips, energibarer, pastiller og tyggegummi, tobak, alkohol, læskedrikke og lignende.
DKK 770M
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0009
Kategori 6: Forbrugsartikler til rengøring
Kategori 6 omfatter indkøb af innovative varer og midler inden for rengørings- og kantine-området, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Rengøringsmidler • Kemikalier/hjælpestoffer til rengøring • Forbrugsartikler til rengøring, toiletter og baderum • Forbrugsartikler til fødevareproduktion i kantinerne • Engangsbeskyttelse og lignende
DKK 10M
Estimated value
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0010
Kategori 7: Materiel og udstyr til rengøring
Kategori 7 omfatter indkøb af varer og serviceydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Diverse rengøringsmaskiner • Dele til rengøringsmaskiner • Service og reparationer af ovenstående
DKK 10M
Estimated value
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0011
Kategori 8: Forbrugsartikler til rengøring og kantine
Kategori 8 omfatter indkøb af varer såsom forbrugsartikler/midler til storkøkken og rengøringsområdet, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Diverse hjælpemidler, f.eks. indendørs teleskop rensesæt med justerbar rygsele, rengøringsvogne, spande, mopper, adaptere, afstøvere, børster, gulvskrabere, håndskrabere, klude, koste, moppesystemer, skafte, svampe og skurefibre, redskaber til vinduesrengøring, fejeblade og fejebakker, viskestykker teleskop- og kosteskafter, spray-flasker, sprayholdere og pumper, moppeconnector, velcrosæt og endestykker, moppe-holdere og fremfører, redskabsholdere og adaptere, målebægere, squeeser håndtag og gummi, vrider til klude, slangekoblinger og slanger, dunkvogne, håndspartler, tryksprøjter, clickskraber • Rengøringsmidler, herunder f.eks. støvbinder, stærk kalkfjerner, grundrens • Kemikalier/hjælpestoffer til rengøring (f.eks. tabs: vask, afkalkning, desinfektion, osv.) • Forbrugsartikler til rengøring, toiletter og baderum, f.eks. papirartikler, håndsæbe, toiletbørster, hair/bodyshampoo, engangsbadeforhæng, engangsviskestykker, div. dispensere til produkter • Forbrugsartikler til fødevareproduktion i kantinerne, som fx bagepapir, sølvpapir, mad-film, plastic- og skumbakker, poser, elastikker, clips, engangsemballage (fx engangs-bestik), sække, grillkul, tændvæske, optændingsbriketter, viskestykker, plastfolie, stikvognshætter, sække, snører, fadpapir, overtrækssko, beholdere til opbevaring, papirark og papirruller, æsker, grillspyd, låg, forme, artikler til indpakning, ørepropper, dørstopper, skåneærmer og sugerør, foliebakker • Forbrugsartikler til rengøring og pleje m.m., som fx demineraliseret vand, klor, børster, afløbsrens, sprit, skuresvampe, hudpleje, desinficerende produkter, handsker, opvaskemiddel, opvasketabs, afspændingsmiddel, salt til opvaskemaskine, engangsklude klude, rengøringsmiddel, gulvpleje, lugtfjerner, kalkfjerner, ovnrens, gulvskrubbere og mopper, måtter koste- og skaft samt fejeblade, håndsæbe, dyssesæt, teleskopstang, diverse syrebaserede produkter (fx citronsyre eller eddikesyre) og spande. • Engangsbeskyttelse (f.eks. besøgskitler engangshætter, skobeskyttere mv.)
DKK 140M
Estimated value
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0012
Kategori 9: Rådgivning
Kategori 9 omfatter indkøb af tjenesteydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Rådgivning og teknisk assistance vedrørende vores program RengøringsSystemet • Rådgivning vedr. rengøring • Rådgivning vedr. kantinedrift • Rådgivning der understøtter større og mindre renoverings samt nybygninger inden for kantineområdet, ud over rådgivning ift. myndighedsbehandling fx ved uoverensstem-melser med FVST • Rådgivning i forbindelse med udbud inden for rengøring og kantine • Rådgivning vedrørende eksempelvis indkøb, kravspecifisering, behovsafdækning mv. • Rådgivning kan indkøbes separat eller integreret med vareindkøb
DKK 15M
Estimated value
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
LOT-0013
Kategori 10: Facility management ydelser til mindre etablissementer med en særlig beliggenhed
Kategori 10 omfatter indkøb af varer og serviceydelser, hvilket eksempelvis kan omfatte: • Rengøring • Arealpleje • Affaldshåndtering • Vintertjeneste • Vinduespolering • Planteservice • Kaffe- og frugtordning • Simpelt vedligehold (Pedel opgaver)
DKK 6M
Estimated value
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 21 gru 2023
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 774749-2023
Documents (2)
Similar tenders
Spain – Microelectronic machinery and apparatus – Suministro e instalación de un equipo de litografía óptica de proyección en el ultravioleta profundo, destinado al Instituto de Microelectrónica de Barcelona de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.
Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – 76.2026 Dostawa sprzętu laboratoryjnego na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
France – Market and economic research; polling and statistics – Appel d'offres relatif à des prestations de service sur l'écoute des usagers et collectivités desservies par le service public de l'eau
France – Telephone network maintenance services – Maintenance préventive et corrective des autocommutateurs téléphoniques privés
Hungary – Electrical supplies and accessories – Szabadvezetéki szerelvények II. 2026 - Démász
Estonia – Consultative engineering and construction services – Põhjamaade-Balti vesinikukoridori ja selle toimimiseks vajaliku taristu riigi eriplaneeringu koostamine Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only Lot 1a specifies minimum equity requirement. Other lots may have hidden or later-defined criteria in mini-competit...
The application deadline is 10 January 2024, which is very close to the publication date. Bidders may not have enough t...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications