School transport services for Kajaani

LOT-0000

Kajaanin kaupungin koulukuljetukset DPS

Kajaanin kaupunki, (jäljempänä "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken Tilaaja, hankintayksikkö = Kajaanin kaupunki Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka Kajaanin kaupungin hankintapalvelut lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintapalvelut: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 31.1.2025 klo 12:00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintapalvelut on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan tulee hankkia tarvittavat liitteet etupainotteisesti siten, että esim. hankintamenettelyotteet on valmiina olemassa kun hankintapalvelut niitä pyytää toimittamaan. Perustamisvaiheessa saapuneiden hakemusten käsittely tehdään viipymättä ja mikäli pyydettyjä asiakirjoja ei ole toimitettu 31.1.2024 mennessä hankintapalveluille, hankintapalvelut hylkää perustamisvaiheessa lähetetyn hakemuksen. Mikäli hankintapalvelut hylkää hakemuksen voi palveluntuottaja heti pyydetyt asiakirjat saatuaan lähettää hakemuksen uudelleen ja sen hyväksynnän jälkeen pääsee mukaan seuraaviin julkaistaviin hankintajärjestelmän mukaisiin minikilpailutuksiin. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. Tavoitteena on julkaista ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus hyväksytyille toimittajille 15.2.2025. OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 20.1.2025 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintapalvelut pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintapalvelun antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään.