Operation, hosting, support, maintenance and development of AFBG Digital

Das Gesetz zur Förderung der beruflichen Aufstiegsfortbildung (Aufstiegsfortbildungsförde-rungsgesetz - AFBG) fördert Teilnehmer an Maßnahmen der beruflichen Aufstiegsfortbildung durch Beiträge zu den Kosten der Maßnahme und zum Lebensunterhalt. Die Gesetzgebung erfolgt auf Bundesebene, der Vollzug wird jedoch durch die Bundesländer wahrgenommen und auf unterschiedliche Art und Weise umgesetzt. Daher hat sich eine heterogene Fachver-fahrenslandschaft entwickelt, die jedoch an einen einheitlichen Onlinedienst anzubinden war. Seit November 2022 stellt das Land Sachsen-Anhalt den dazugehörigen webbasierten Onlinedienst AFBG Digital im Fit-Store der FITKO zur Nachnutzung zur Verfügung. Inzwischen sind alle Bewilligungsstellen der Bundesländer an den Onlinedienst angeschlossen, d. h. eine Application Programming Interface (API) – Anwendungsprogrammierschnittstelle – zu den jeweiligen Fachverfahren liegt vor. Die kontinuierliche Bereitstellung des Dienstes ist obligatorisch. Der Onlinedienst wird ergänzt durch eine Companion App, deren Bereitstellung ebenfalls Bestandteil dieser Beauftragung ist. Die im Weiteren genannten Leistungen betreffen daher immer den webbasierten Onlinedienst (inkl. API) und die Companion App. Die Beauftragung umfasst folgende Leistungen: 1. Managed Cloud Services (MCS) nach Ziffer 1.1 Cloud-AGB a. Betrieb (ggf. initiale Leistungen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft), inkl. des Servers für die Benachrichtigungs-E-Mails an die Anwender des Onlinedienstes b. Hosting c. Second-Level-Support, inkl. Bereitstellung eines Ticketsystems zur Kommunikation mit dem First-Level-Support 2. Weitere Leistungen: a. Wartung b. Pflege c. Monitoring und Reporting in regelmäßigen Jour fixen d. Weiterentwicklung – erfolgt auf Abruf des Auftraggebers; hierfür bedarf es einer jährlichen Vereinbarung; die Beauftragung und der Umfang der Weiterentwicklung richten sich nach der Beschlussfassung des Steuerungskreises AFBG Digital e. Bereitstellung eines sog. Admin- und Support-Tools mit Zugriffsrechten (gemäß Rollenkonzept) für den Auftraggeber

Ab Seite 7 der Leistungsbeschreibung: Der Auftragnehmer muss über die fachliche, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit verfügen, um den Auftrag in angemessener und geeigneter Weise durchführen zu können. Erfüllt der Bieter diese Voraussetzungen nachweislich nicht, ist dieser vom Vergabeverfahren auszuschließen. • Fachliche Leistungsfähigkeit: Der Nachweis über die Eintragung im Berufs-/Handelsregister ist zu erbringen. Es sind mindestens drei Referenzen vorzuweisen (jeweils max. drei DIN-A4-Seiten), bei denen folgende Kompetenzen nachzuweisen sind: 1. Erfahrungen in Software-, Entwicklungs- und Pflegeleistungen eines digitalen Antragsassistenten bzw. Onlinedienstes, welcher hinsichtlich seiner technischen Komplexität mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist, mit mindestens zwei öffentlichen Auftraggebern aus dem Bereich der Bundes- oder Landesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland innerhalb der letzten drei Jahre [2023, 2024, 2025] und zurzeit im Betrieb befindlich 2. Erfahrungen in der Webservice-Entwicklung (SOAP- und REST-Webservices) (Projekt umgesetzt innerhalb der letzten drei Jahre [2023, 2024, 2025] und zurzeit im Be-trieb befindlich) 3. Erfahrung(en) in der Bereitstellung von Antragsunterlagen und Nachweisen über Apps oder andere Onlineservices im öffentlichen Sektor (Projekt umgesetzt innerhalb der letzten drei Jahre [2023, 2024, 2025] und zurzeit im Betrieb befindlich) 4. Erfahrung(en) mit Anforderungsmanagement (Projekt umgesetzt innerhalb der letzten drei Jahre [2023, 2024, 2025] und zurzeit im Betrieb befindlich) Darstellung der Referenzen: Nachvollziehbare Beschreibung der Referenzprojekte auf max. drei DIN A 4 Seiten. Namentliche Benennung des Auftraggebers und der Referenzprojekte. Beschreibung der Inhalte des Referenzprojektes und der erbrachten Leistungen, dass eine Vergleichbarkeit mit der zu vergebenen Leistung zweifelsfrei nachvollzogen werden kann. Angabe von Namen und Kontaktdaten mit mindestens einer am Referenzprojekt unmittelbar beteiligten Ansprechperson. • Technische Leistungsfähigkeit: Nachweise über die personellen Ressourcen, technische Ausstattung sowie durchgeführter und wiederkehrender Qualitätssicherheitsmaßnahmen. • Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Nachweis der finanziellen Stabilität, z. B. durch Nachweis der letzten drei Jahresabschlüsse (unter Nachweis der Bilanzsumme und des Gesamtumsatzes) sowie einer gültigen marktübli-chen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Betriebshaftpflichtversicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU.