Digitalization of Harghita Public Health Directorate

Original lot title

Software contabilitate și financiar

Original TED description

1 BUC Software contabilitate și financiar Se solicită utilizarea sistemului informatic integrat de contabilitate, conceput și realizat pentru a asigura rezolvarea unitară a problemelor legate de evidența contabilă a unităților administrației publice, acoperind necesitățile de prelucrare automată a datelor pentru serviciile de specialitate implicate. Software-ul propus reprezintă o soluție informatică integrată destinată gestionării complete a activităților financiar-contabile ale organizației, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare, automatizarea proceselor și creșterea eficienței operaționale. Aplicația este modulară, flexibilă și scalabilă, permițând adaptarea la nevoile specifice ale instituției/companiei. Modul de Contabilitate Modulul permite urmărirea şi analizarea a activităţii instituţiei prin gestiunea tuturor înregistrărilor contabile pe perioade calendaristice. Programul permite controlul complet asupra datelor diferenţiat pe nivele de competenţă şi nu condiţionează prelucrarea informaţiilor dintr-o perioadă de finalizarea lucrărilor dintr-un alt interval calendaristic. Funcţiuni: – asistare la introducerea înregistrărilor contabile; – generarea automată de înregistrări contabile; – calcul şi contare automată TVA, închiderea conturilor de TVA; – închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli; – obţinerea balanţelor analitice şi sintetice; – situaţii pe parteneri pe intervale calendaristice, fişa client; – fişe de conturi, note, jurnale, execuţie bugetară; Modul Buget Modulul permite gestiunea veniturilor şi a cheltuielilor pe bază de buget, implicând angajarea de cheltuieli impuse de bunul mers al activităţilor pe măsura realizării veniturilor estimate. Informaţia este organizată pe exerciţii bugetare şi tipuri de bugete (surse de finanţare) şi ţine cont de clasificaţia bugetară stabilită prin lege şi împărţirea anului în trimestre. – configurarea clasificaţiei bugetare; – înregistrarea prevederilor bugetare defalcate pe trimestre; – consolidarea bugetului de venituri şi cheltuieli; – rectificarea bugetului fără restrângerea accesului la starea anterioară; – detalierea cheltuielilor pe capitole, subcapitole, articole şi aliniate pe o structură configurabilă; – deschideri şi repartiţii de credite pe titluri; – angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor pe articole de buget cu întocmirea anexelor 1, 2 şi 3 şi posibilitatea listării ordinului de plată; – raportări specifice: execuţie bugetară, fişe de credite, cont de execuţie, etc. – submodulul Execuție salarii permite introducerea automată a execuției salariilor atât în execuția bugatară cât și în contabilitate – submodul Introducere facturi permite introducerea automată a datelor și produselor de pe o factură, informațiile urmând a se genera în ALOP, în jurnalele analitice din contabilitate, efectuandu-se atât recepția obiectelor de inventar sau a materialelor cât și recepția mijloacelor fixe. Modul Gestiunea mijloacelor fixe Modulul oferă suportul necesar gestiunii elementelor patrimoniale, a imobilizărilor corporale şi necorporale. Operaţiunile de intrare/ieşire a imobilizărilor se fac în corelaţie cu clasificaţia bugetară şi împreună cu modul de calcul a amortizării lunare generează automat înregistrări contabile. Functioni: – înregistrarea mijloacelor fixe şi gestionarea elementelor caracteristice (clasificaţia, tipul imobilizării, domeniul aparţinător, sursa de finanţare, durata de utilizare, numărul de inventar – generat în mod automat), evidenţiate pe locuri de folosinţă; – determinarea automată a valorilor ce le caracterizează: rata lunara de amortizare, valoarea de inventar, valoarea amortizată cumulată, valoarea rămasă de amortizat; – posibilitatea actualizării valorii mijlocului fix şi recalcularea valorilor specifice; – editarea şi listarea documentelor specifice de intrare / mişcare / ieşire, şi urmărirea evoluţiei mijlocului. Furnizează rapoarte specifice: – situaţii privind amortizarea lunară; – liste de inventariere şi balanţe privind mişcarea mijloacelor fixe; – Registrul Numerelor de Inventar; – fişe de calcul al amortizării, de modificare a valorii, de mişcare, etc. Modul Casiere Modulul permite înregistrarea şi urmărirea operaţiilor de încasări sau plăţi efectuate prin casă, eliberarea chitanţei şi listarea Registrului de Casă. Modul de prezentare şi regăsire a înregistrărilor efectuate, cu opţiuni de filtrare, precum şi posibilitatea vizualizării în fiecare moment a înregistrărilor anulate asigură un control deplin asupra acurateţei şi consistenţei datelor. Functiuni: – înregistrarea încasărilor zilnice; – înregistrarea încasărilor prin POS (Point of sale:punct de vânzare, de tranzacționare) – înregistrarea de alte operaţii zilnice: plăţi, file cec, foi de vărsământ; – evidenţa tipurilor de operaţii; – transferul operaţiilor efectuate cu casa direct în evidenţa contabilă, pe fiecare zi de lucru, individual sau în grup. – transferul încasărilor din aplicațiile Impozite și taxe, Gecon – permite transferul încasărilor din Registrul de casă în aplicația Asisoc (Asistență socială) asigurând sincronizarea datelor între cele două aplicații Rapoartele: – Listare pe cont contabil; – Listare pe cont bancar (complet sau parţial); – Borderou de încasări,etc

Original lot title

Software resurse umane

Original TED description

1 BUC Software resurse umane Managementul resurselor umane şi interoperabilitate cu alte sisteme digitale similare de la nivel naţional/administrativ. Managementul resurselor umane va include tot ceea ce ţine de procesul de recrutare a personalului, instruire şi dezvoltarea acestutia, evaluarea performanţelor, asigurarea unor condiţii corespunzătoare de muncă. Platforma interactivă și colaborativă pentru managementul standardizat al resurselor umane în administrația publică va include procese interne de management al resurselor umane automatizate/standardizate de tip date de administrare personal, management organizațional, management al timpului, cereri concediu, evidență formare, setare obiective, raportare etc. Implementarea platformei integrate trebuie să asigure: • o alternativă la modul clasic de livrare a aserviciilor gestionate de instituție, prin preluarea/transmiterea documentelor și datelor în format electronic, disponibilitatea extinsă a documentelor și datelor solicitanți si instituții public, creșterea eficienței în tratarea solicitărilor prin reducerea duratei pentru parcurgerea procedurilor administrative; • o integrarea proceselor aferente unei sarcini și garantarea securității informațiilor, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori concomitant cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport; • posibilitatea de a crea, stoca, organiza, controla și distribui documente în format electronic, precum și de a obține informații reale, corecte, complete, integrate în activitatea întregii instituții, fluxuri de lucru documente, arhivare electronica) reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activităților operative; • aplicarea principiului înregistrării o singură data, cu respectarea cerințelor de protecție a vieții private; • economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informaționale, confort etc.); • acces facil și imediat la serviciile care să fie disponibile permanent și acesibil; • crearea posibilității de constituire a dosarelor electronice (scanarea, introducerea datelor, a documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date). Privind gestiunea resurselor umane și salarizării, parametrizările vor viza următoarele capabilități funcționale: ● Gestionarea integrală a procesului de angajare/colaborare, inclusiv: publicarea anunțurilor, selecția candidaților, înregistrarea evenimentelor (ex. concedii etc), încheierea și încetarea contractelor, cu evidența completă a tuturor operațiunilor și asigurând trasabilitatea acestora. ● Gestionarea angajaților și a nomenclatorului categoriilor de angajați (nomenclator de funcții) cu toate atributele profesionale specifice, având în vedere: ○ implementarea nomenclatorului categoriilor de personal (nomenclator de funcții); ○ stabilirea metadescriptorilor specifici fiecărei categorii de angajați; ○ crearea identității electronice profesionale a tuturor angajaților; ○ maparea poziției fiecărui angajat/colaborator în cadrul structurilor unității (structura organizațională); ○ implementarea planificării activității personalului; ○ pregătirea profesională a personalului. ● Salarizare ○ Calculul automat al salariilor nete, ținând cont de salariul de bază, sporuri și alte adaosuri, rețineri (impozit pe venit, contribuții sociale), concedii medicale, concedii de odihnă, absente nemotivate; ○ Generarea fluturașilor de salariu; ○ Generarea fișierelor pentru plata salariilor prin virament bancar; ○ Generarea declarațiilor lunare și anuale către ANAF; ○ Arhivarea electronică a documentelor de salarizare. ● Evaluarea performanței ○ Definirea criteriilor de evaluare a performanței pentru fiecare funcție; ○ Planificarea și înregistrarea evaluărilor periodice ale angajaților; ○ Generarea de rapoarte privind performanța angajaților;

Original lot title

Software managementul documentelor

Original TED description

1 BUC Software managementul documentelor Implementarea unor sisteme noi, actualizarea sau extinderea sistemelor de operare, platformelor, aplicațiilor software de birou. Introducerea unui Sistem de Management al Documentelor (DMS) reprezintă o soluție modernă și eficientă pentru această situație. Sistemul integrat este instrumentul ideal prin care Direcția de Sănătate Publică poate deveni o organizație mai flexibilă și mai capabilă în a răspunde rapid la schimbările continue din mediul extern, și totodată la nevoile apărute în cazul unor calamități, epidemii sau catastrofe, cand accesul instant la date de calitate, în vederea susținerii procesului decizional, al planificării, coordonării și controlului, devin un element crucial în buna gestionare a unor astfel de situații. DMS este un sistem informatic integrat, de tip modular, destinat managementului documentelor aferente activității specifice instituționale din cadrul Direcției de Sănătate Publică, si va reprezenta suportul digital adecvat în vederea sustinerii schimbului intens si continuu de informații , în interiorul organizației cât și cu diverse entități. Este o aplicație de tip web-based, securizată prin protocolul HTTPS1, și apelabilă prin browserele cele mai des utilizate (Chrome;Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari). Aplicația pastreaza întreg istoricul interacțiunilor, grupat pe „cereri” sau „cronologic”, și în care se pot gestiona consolidat atât solicitările de servicii cât și răspunsurile primite, notificările automate dar și documentele încărcate și descărcate. Implementarea platformei integrate DMS trebuie să asigure, de asemenea, cu efecte imediate: ● disponibilitatea extinsă a documentelor și datelor terților și instituțiilor publice; ● creșterea eficienței în tratarea solicitărilor/petițiilor/cererilor etc., prin reducerea duratei de parcurgere a procedurilor administrative; ● integrarea proceselor aferente unei sarcini și garantarea securității informațiilor, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori concomitent cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport; ● posibilitatea de a crea, stoca, organiza, controla, semna electronic și distribui documente în format electronic, precum și de a obține informații reale, corecte, complete, integrate din activitatea întregii unități DSP, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact direct asupra activităților operative; ● respectarea cerințelor de protecție a vieții private prin aplicarea principiului înregistrării «o singură dată»; ● economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informaționale, confort etc.); ● creșterea satisfacției beneficiarilor prin reducerea timpilor de soluționare a petițiilor; ● creșterea vitezei de răspuns și a calității raportărilor interinstituționale (prefectura, INSP, MS, CRSP, etc.); ● acces facil și imediat la serviciile publice care vor fi disponibile pentru terți, permanent și accesibil de acasă, de la serviciu sau din orice altă locație; ● crearea posibilității de constituire a dosarelor electronice (scanarea, introducerea datelor, a documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date); ● realizarea unei baze de date unice, la nivelul și spre uzul întregii unități DSP; ● creșterea exponențială a calității datelor, stocate și prelucrate și eliminarea completă a situațiilor în care acestea erau incomplete, fragmentate, nesigure, nestructurate, nestandardizate și non-electronice. ● securizarea activității prin controlul accesului la informații; ● transparentizarea activității unității DSP către beneficiari; ● diseminarea internă rapidă a informațiilor corecte, complete și într-un format prețabil a fi prelucrat în funcție de necesitățile de moment ale utilizatorilor; ● generarea facilă și rapidă de rapoarte operaționale și de management, funcție de: document, tip document, departament, întreaga structură organizațională, etc., fără a fi nevoie de implicarea directă a personalului din diverse niveluri ierarhice; ● creșterea eficienței prelucrării statistice a datelor de sănătate; ● colectarea datelor de la terți într-un mod uniformizat prin intermediul formularelor HTML ori de tip pdf inteligent, și extragerea și prelucrarea automată, eliminând în acest fel eroarea umană; ● funcționalități pentru corelarea și interpretarea facilă și rapidă a datelor; ● modificarea, în sens pozitiv, a percepției privind utilitatea datelor.