Technical inspections, maintenance and repair of fire alarm, smoke extraction, gas detection, fire extinguishing and emergency lighting systems at 41st Training Air Base Dęblin
Original notice title
Usługi w zakresie przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemów Sygnalizacji Pożarów (SSP), oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych oraz oświetlenia ewakuacyjnego w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie - Nr 15/26/N
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Lot 2 and Lot 3 data are incomplete (missing titles, descriptions, specific selection criteria). Bidders must obtain fu...
All documents must be submitted electronically with qualified electronic signature; non-compliance leads to rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- PLN 653.7k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 3 MONTH
- Technical inspections and maintenance of fire alarm systems (SSP), smoke control, gas detection, fixed extinguishing equipment (Lot 1)
- Repairs as needed for above systems, including replacement of parts (bulbs, fuses, etc.)
Show full summary
Open tender by 41. Baza Lotnictwa Szkolnego (Dęblin, Poland) for technical inspections, maintenance, and repairs of fire alarm systems (SSP), smoke control, gas detection, fixed extinguishing equipment, and emergency lighting in buildings under its administration. The procurement is divided into 3 independent lots. Award based solely on price (100%). Estimated total value: 653,715.50 PLN (aggregate of lot values). Submissions via electronic platform by 2026-07-17 07:00 CET.
Risks
Lot 2 and Lot 3 data are incomplete (missing titles, descriptions, specific selection criteria). Bidders must obtain fu...
All documents must be submitted electronically with qualified electronic signature; non-compliance leads to rejection.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Offer must include completed Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ) for each lot bid
Administrative
- Submission via electronic platform Open portal with qualified electronic signature
- All documents (JEDZ, oświadczenia) submitted electronically under penalty of nullity
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
41 Baza Lotnictwa Szkolnego
Location
Dęblin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5060111875
Lots (3)
LOT-0003
Zadanie nr 1: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych
Annual inspection, maintenance, and repair of fire alarm, smoke control, gas detection, and fixed extinguishing systems at multiple locations (Dęblin-Lotnisko, Dęblin-Twierdza, WCR Puławy, Kompleks Stawy i Stężyca, Klikawa). Requires one inspection per system within 3 months, with some buildings limited to October 2026 due to existing warranties. Contractor must provide qualified personnel (minimum 2 persons with 'D' and 'E' certificates) and liability insurance of at least 200,000 PLN. Duration: 3 months.
PLN 415.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Zadanie nr 1: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych Zadanie nr 1: W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych, sporządzi protokoły z wykonanych czynności, zawierające wyniki przeglądów, opis wykonanych prac, wykaz usterek oraz rekomendacje dotyczące dalszej eksploatacji, a także kosztorys napraw niezbędnych do wykonania. Protokoły muszą zawierać szczegółowe zestawienie ilościowe wykonanych czynności eksploatacyjnych, w szczególności: liczbę wymienionych żarówek, bezpieczników, szybek w przyciskach ręcznych oraz ilość uzupełnionego papieru w urządzeniach drukujących CSP. 5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 1 określa niniejsza SWZ oraz następujące załączniki do niej: a) Załącznik Nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy); b) Załącznik Nr 2a do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 1 (załącznik Nr 2 do umowy), c) Załącznik Nr 5a do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy dla ZADANIA NR 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przeglądami i konserwacją, naprawami Systemów Sygnalizacji Pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych, tj. - wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw instalacji systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania, systemów detekcji gazów i stałych urządzeń gaśniczych znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Termin realizacji zamówienia: 1. umowa zostanie zawarta na czas określony tj. na okres 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. W ramach zamówienia polegającego na wykonaniu przeglądu technicznego, czynności konserwacyjnych, napraw Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminach: - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji systemu sygnalizacji pożaru; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne kompletnego systemu gaszenia pożaru gazem NOWEC; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji detekcji gazów, oraz instalacji detekcji par paliwa; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji oddymiania Wykonawca zobowiązany jest wykonać określone wyżej czynności w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy; z wyjątkiem Budynki Nr 7, 64, 204, 226 – jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) należy wykonać w terminie realizacji umowy (w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy), jednak nie wcześniej niż w miesiącu październiku 2026 r. (wynika z obowiązującej gwarancji do tego czasu). Budynki Nr 204, 428 – jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji detekcji gazów należy wykonać w terminie realizacji umowy (w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy), jednak nie wcześniej niż w miesiącu październiku 2026 r. (wynika z obowiązującej gwarancji do tego czasu). Wymianę elementów w ramach naprawy urządzeń systemu sygnalizacji pożarowej, oddymiania, systemów detekcji gazów, stałych urządzeń gaśniczych należy wykonać w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na adres e-mail: osobę odpowiedzialną za realizację umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług, z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7:00-15:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Użyte materiały muszą być fabrycznie nowe. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń. Wybrany na zadanie nr 1 Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty: - ważne Świadectwo kwalifikacyjne (dla minimum dwóch osób) Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne DZ. U 2024 poz. 266.) pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 ogólnych warunków umowy (załącznik nr 5a do SWZ).
LOT-0004
Zadanie nr 2: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego
Inspection, maintenance, and repair of emergency lighting installations. Detailed scope not provided in structured data; title and description missing. Estimated value based on structured data.
PLN 232.8k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Zadanie nr 2: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego Zadanie nr 2: W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, sporządzi protokoły z wykonanych czynności, zawierające wyniki przeglądów, opis wykonanych prac, wykaz usterek oraz rekomendacje dotyczące dalszej eksploatacji, a także kosztorys napraw niezbędnych do wykonania. Protokoły będą również zawierały szczegółowe zestawienie ilościowe wykonanych czynności eksploatacyjnych, w szczególności: liczbę wymienionych żarówek, bezpieczników, szybek w przyciskach ręcznych oraz ilość uzupełnionego papieru w urządzeniach drukujących CSP. 5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 2 określa niniejsza SWZ oraz następujące załączniki do niej: a) Załącznik Nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy); b) Załącznik Nr 2b do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 2 (załącznik Nr 2 do umowy), c) Załącznik Nr 5b do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy dla ZADANIA NR 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przeglądami, konserwacją i naprawami Systemów oświetlenia ewakuacyjnego, tj.: - wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych i czynności konserwacyjnych oraz napraw instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Termin realizacji zamówienia: Zadanie nr 2: 1) Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. na okres 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji oświetlenia ewakuacyjnego Wykonawca zobowiązany jest wykonać w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wymianę elementów w ramach naprawy urządzeń instalacji oświetlenia ewakuacyjnego należy wykonać w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na adres e-mail: osobę odpowiedzialną za realizację umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług, z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7:00-15:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Użyte materiały muszą być fabrycznie nowe. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń Wybrany na zadanie nr 2 Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty: - ważne Świadectwo kwalifikacyjne (dla minimum dwóch osób) Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne DZ. U 2024 poz. 266.) pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 ogólnych warunków umowy (załącznik nr 5b do SWZ).
LOT-0005
Zadanie nr 3: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru znajdujących się w budynku nr 12 i nr 14, Instalacji Systemu Oświetlenia Ewakuacyjnego w budynku nr 12
Inspection, maintenance, and repair of fire alarm systems in buildings 12 and 14, and emergency lighting in building 12. Detailed scope not provided in structured data; title and description missing. Estimated value based on structured data.
PLN 5.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Zadanie nr 3: Usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru znajdujących się w budynku nr 12 i nr 14, Instalacji Systemu Oświetlenia Ewakuacyjnego w budynku nr 12 Zadanie nr 3: W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje usługę polegającą na wykonaniu przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw Systemu Sygnalizacji Pożaru znajdujących się w budynku nr 12 i nr 14, Instalacji Systemu Oświetlenia Ewakuacyjnego w budynku nr 12, sporządzi protokoły z wykonanych czynności, zawierające wyniki przeglądów, opis wykonanych prac, wykaz usterek oraz rekomendacje dotyczące dalszej eksploatacji, a także kosztorys napraw niezbędnych do wykonania. Protokoły będą również zawierały szczegółowe zestawienie ilościowe wykonanych czynności eksploatacyjnych, w szczególności: liczbę wymienionych żarówek, bezpieczników, szybek w przyciskach ręcznych oraz ilość uzupełnionego papieru w urządzeniach drukujących CSP. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 3 określa niniejsza SWZ oraz następujące załączniki do niej: a) Załącznik Nr 1 do SWZ - Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do umowy); b) Załącznik Nr 2c do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA NR 3 (załącznik Nr 2 do umowy), c) Załącznik Nr 5c do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy dla ZADANIA NR 3. 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z przeglądami i konserwacją oraz naprawami Systemów Sygnalizacji Pożaru i instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego, tj.: - wszelkie czynności - polegające na wykonywaniu usługi w zakresie wykonania przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych, napraw wynikających z protokołów przeglądów instalacji systemu sygnalizacji pożaru i instalacji systemu oświetlenia ewakuacyjnego znajdujących się w budynkach administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie. Termin realizacji zamówienia: Zadanie nr 3: 1. Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. 3 miesięcy od dnia podpisania umowy: - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) - Jednokrotne badanie szczelności czujek jonizacyjnych dymu w Systemie INIM SMART LOOP w bud. nr 12 Wykonawca zobowiązany jest wykonać w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy; - Jeden przegląd techniczny i czynności konserwacyjne instalacji oświetlenia ewakuacyjnego Wykonawca zobowiązany jest wykonać w okresie obowiązywania umowy, tj. w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy; Wymianę elementów w ramach naprawy urządzeń instalacji systemu sygnalizacji pożaru oraz instalacji oświetlenia ewakuacyjnego należy wykonać w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania na adres e-mail: osobę odpowiedzialną za realizację umowy, o terminie rozpoczęcia przedmiotowych usług, z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę w godzinach 7:00-15:00 w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca zapewnia całość robocizny, sprzętu, materiałów, narzędzi i transportu (w tym koszty dojazdu do Zamawiającego w celu wykonania usługi) niezbędnych do wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy. Użyte materiały muszą być fabrycznie nowe. Koszty wliczone do ceny usługi. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądów, konserwacji, napraw na okres 12 miesięcy (dwunastu miesięcy), liczony od momentu podpisania protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń W terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usług zgodnie z przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć osobie odpowiedzialnej za realizacje umowy n/w dokumenty: - ważne Świadectwo kwalifikacyjne (dla minimum dwóch osób) Urzędu Regulacji Energetyki kategorii „D” i „E” w grupie nr 1 (ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo Energetyczne DZ. U 2024 poz. 266.) pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 ogólnych warunków umowy (załącznik nr 5c do SWZ).
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 417084-2026
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – Prüfung RCD-Schutzschalter
France – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – CONDUITE, MAINTENANCE ET TRAVAUX SUR LES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, VENTILATION, CLIMATISATION, DESENFUMAGE, PLOMBERIE SANITAIRE ET PLOMBERIE INCENDIE
France – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – Maintenance des portes automatiques
Italy – Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations – SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEGLI IMPIANTI TECNOLOGICI CENTRO DI PORDUZIONE PASTI SAMMARTINI
Austria – Repair and maintenance services – Wartung von Brandmeldeanlagen
France – Repair and maintenance services of building installations – PRESTATIONS DE MAINTENANCE MULTITECHNIQUE POUR LES SITES DE RESEAU CANOPE
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Lot 2 and Lot 3 data are incomplete (missing titles, descriptions, specific selection criteria). Bidders must obtain fu...
All documents must be submitted electronically with qualified electronic signature; non-compliance leads to rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications