Einführung eines IDBT (ID basiertes Ticketing) Systems
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
The project relies on funding from the Free State of Bavaria, which has not yet been approved. The contract includes a...
Quantities and amounts in the specification are indicative. The buyer is not obliged to order the full quantities or th...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Jul 2027
- Design and implementation of a cloud-based check-in/check-out system using contactless EMV bank cards, prepaid cards, and mobile wallets.
- Integration with existing RVV-PKM tariff calculator for automatic best-price calculation.
Show full summary
This tender by Regensburger Verkehrsverbund GmbH seeks a contractor to introduce an ID-based (IDBT) check-in/check-out system for public transport in the Regensburg area. The system aims to provide barrier-free access using contactless payment methods (bank cards, prepaid card, Apple Pay/Google Pay). The project includes mobile and stationary validators, integration with existing systems, and a phased rollout. The estimated value is not provided. The procedure is a negotiated procedure with prior call for competition. Award criteria: price (weighted 287 points), quality concepts (82 points), and transaction costs (41 points). Key risks: funding not yet secured, no guaranteed minimum quantities, and a conditional right of withdrawal for the buyer.
Risks
The project relies on funding from the Free State of Bavaria, which has not yet been approved. The contract includes a...
Quantities and amounts in the specification are indicative. The buyer is not obliged to order the full quantities or th...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Liability insurance with minimum coverage of €5 million per year for personal, property, and financial damages.
Eligibility
- Net turnover in the last three business years must be provided (no minimum specified).
Certifications
- Registration in commercial or professional register (not older than 6 months at offer deadline).
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Regensburger Verkehrsverbund GmbH
Location
Regensburg, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
DE 233478360
Lots (1)
LOT-0001
Einführung eines IDBT (ID basiertes Ticketing) Systems
Implementation of a check-in/check-out system for public transport in the Regensburg area. Scope includes: mobile validators in vehicles, stationary validators at train stations and stops, integration with existing tariff calculator and payment systems, and phased rollout (Phase 1: Straubing-Bogen, Schwandorf, Straubing by Q1 2027; Phase 2: equipment of remaining areas by Q2 2027; Phase 3: full operation by July 2027). The system must be interoperable, scalable, and future-proof. The buyer is not obliged to order the full quantities or amounts.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Meilensteine der Ausführung: - Kickoff voraussichtlich ab KW 43 - 2026 - Anbindung der Systeme im Testbetrieb bis November 2026 - Produktive Anbindung der Systeme bis Dezember 2026 - Phase 1: Rollout im Bereich Landkreis Straubing-Bogen, Landkreis Schwandorf und Stadt Straubing bis Q1 2027 - Phase 2: Ausstattung der SPNV-Haltepunkte und Busse im gesamten Verbundgebiet bis Q2 2027 - Phase 3: Umstellung auf CiCo für alle Validatoren im gesamten Verbundgebiet bis Juli 2027 Die detaillierte Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungskatalog "A03 IDBT Lastenheft CXP4DB0MNZR und A04 Leistungsverzeichnis CXP4DB0MNZR". Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Beauftragung der vollständigen Leistungen und Mengen sowie der vollständigen Auftragssumme bzw. der optionalen Angebotsbestandteile. Die in der Anlage "Leistungsverzeichnis CXP4DB0MNZR" ausgewiesenen Mengen stellen lediglich unverbindliche Circa-Mengen dar. Der Auftraggeber ist weder zur vollständigen Abnahme der angegebenen Mengen noch zur Ausschöpfung der gesamten Auftragssumme verpflichtet. Das Vorhaben soll überwiegend aus staatlichen Fördermitteln des Freistaats Bayern, im Übrigen durch die beteiligten Landkreise und Städte finanziert werden. Die förderrechtlichen Voraussetzungen sind derzeit noch in Abstimmung mit dem Fördermittelgeber; ein Fördermittelantrag wurde noch nicht gestellt. Die Finanzierung des Vorhabens ist daher zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht abschließend gesichert. Das Vergabeverfahren und die Zuschlagserteilung stehen unter dem Vorbehalt, dass die Förderung und Gesamtfinanzierung des Vorhabens gesichert sind. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 VgV aufzuheben, sofern die Förder- und Finanzierungsvoraussetzungen wider Erwarten nicht eintreten. Der Auftraggeber wird die Bieter über den Fortgang der Fördermittelabstimmung unverzüglich informieren. Der mit dem Auftragnehmer zu schließende Vertrag wird dem Auftraggeber für den Fall der Nichtgewährung der Zuwendungen ein eindeutiges und ohne finanzielle Folgen bleibendes Rücktrittsrecht in Textform einräumen (vgl. Nr. 1.5.2 Satz 2 lit. a VV zu Art. 44 BayHO). Der Leistungsbeginn bedarf einer gesonderten schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber, die erst nach Sicherstellung der Förderung und Finanzierung erteilt wird. Mit Abgabe ihres Angebots nehmen die Bieter den vorstehenden Förder- und Finanzierungsvorbehalt zur Kenntnis und erkennen diesen an. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 417022-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
The project relies on funding from the Free State of Bavaria, which has not yet been approved. The contract includes a...
Quantities and amounts in the specification are indicative. The buyer is not obliged to order the full quantities or th...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications