Cleaning and maintenance services for UAM buildings (2 parts)
Original notice title
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach UAM – 2 części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Submission deadline is only 7 days from notice publication, which is extremely tight for preparing a compliant bid, esp...
No estimated value disclosed, so bidders cannot gauge budget or potential profitability. This may lead to underpricing...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration 36 MONTH
- Cleaning and maintenance services for university buildings in Poznań, Poland
- Two separate lots covering different buildings
Show full summary
This tender by Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (Adam Mickiewicz University) is for cleaning and maintenance services across two buildings (lots) in Poznań, Poland. The contract duration is 36 months. The procedure is open, with award based on price (60%) and quality (30% - coordinator experience). Key requirements include specific past cleaning experience (9,000 m² for Lot 1; 3,000 m² for Lot 2) and liability insurance of at least 700,000 PLN. The deadline for submission is 2026-06-23 at 08:00 UTC (10:00 Warsaw time). No estimated value is disclosed.
Risks
Submission deadline is only 7 days from notice publication, which is extremely tight for preparing a compliant bid, esp...
No estimated value disclosed, so bidders cannot gauge budget or potential profitability. This may lead to underpricing...
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Past cleaning service experience: Lot 1 - minimum 9,000 m² for at least 12 months; Lot 2 - minimum 3,000 m² for at least 12 months
- Liability insurance of at least 700,000 PLN for cleaning operations
- Bid bond: 57,000 PLN (Lot 1) and 45,000 PLN (Lot 2)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Location
Poznań, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7770006350
Lots (2)
LOT-0002
część 1 - usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Mathematicum przy ulicy Uniwersytetu Poznańskiego 4 w Poznaniu
Cleaning services for Collegium Mathematicum building at Uniwersytetu Poznańskiego 4. Minimum 9,000 m² cleaning experience required for 12 months. Insurance of 700,000 PLN required. Bid bond: 57,000 PLN.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) sprzątania i utrzymania czystości w budynku o powierzchni obejmującej min. 9.000,00 m2 do sprzątania i utrzymania w czystości świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy oraz załączą dowody potwierdzające czy wykazana usługa została wykonana należycie Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych): - na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część, - poświadczenia w odniesieniu do tych usług winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie wykonanych usług wskazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V ust. 2 pkt. 1 SWZ oraz dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy przed ich złożeniem. W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich 2) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 57.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt siedem tysięcy złotych).
LOT-0003
część 2 - usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Minus przy ul. Wieniawskiego 1 w Poznaniu oraz Sali sportowej przy ul. Młyńskiej 15 w Poznaniu
Cleaning services for Collegium Minus and sports hall. Minimum 3,000 m² cleaning experience required for 12 months. Insurance of 700,000 PLN required. Bid bond: 45,000 PLN.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) sprzątania i utrzymania czystości w budynku o powierzchni obejmującej min. 3.000,00 m2 do sprzątania i utrzymania w czystości świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy oraz załączą dowody potwierdzające czy wykazana usługa została wykonana należycie. Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych): - na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część, - poświadczenia w odniesieniu do tych usług winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie wykonanych usług wskazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V ust. 2 pkt. 1 SWZ oraz dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy przed ich złożeniem. W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich 2) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 45.000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 416133-2026
Documents (2)
Similar tenders
Sweden – Office cleaning services – Upphandling av lokalvård Länsstyrelsen Gävleborg
Spain – Building-cleaning services – Limpieza y desinfección de centros escolares de educación infantil y primaria de Santa Pola (Licitación 2026)
Denmark – Cleaning services – Laboratorierengøring – Genudbud
Norway – Cleaning and sanitation services – Framework agreement - Periodical cleaning services.
Sweden – Cleaning and sanitation services – Städtjänster Innerstaden Norra
Norway – Cleaning and polishing products – Framework agreement for cleaning products, paper and plastic for the Kongsberg region.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Submission deadline is only 7 days from notice publication, which is extremely tight for preparing a compliant bid, esp...
No estimated value disclosed, so bidders cannot gauge budget or potential profitability. This may lead to underpricing...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications