Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value is provided, increasing risk of budget mismatch or hidden costs.
27 days may be insufficient for complex proposals or partnerships.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 48 MONTH
- Supply and implementation of a print management system
- Lease of multifunction printing devices for 48 months
Show full summary
This tender by PKP Intercity S.A. (Poland) concerns the supply, implementation, and lease of a print management system and multifunction printing devices for 48 months. The procedure is open, with a single lot awarded solely on price (100% weight). Estimated contract value is not disclosed. Submission deadline is 2026-07-14, about 27 days from publication. Documents are available on the procurement platform but were not analyzed in detail.
Risks
No estimated value is provided, increasing risk of budget mismatch or hidden costs.
27 days may be insufficient for complex proposals or partnerships.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Submission via electronic platform Open portal
- Bid bond (wadium) of 150,000 PLN required before submission deadline
- Performance bond of 2% of contract price required before contract signature
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
"PKP Intercity" S.A.
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
526 25 44 258
Lots (1)
LOT-0001
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukujących
Delivery, implementation, and lease of multifunction printing devices and print management software for PKP Intercity S.A. for 48 months. Includes optional additional devices.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą wielofunkcyjnych urządzeń drukujących. 2. Szczegółowy sposób i warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej "SWZ"), sporządzonej w postępowaniu, opublikowanej na platformie zakupowej dostępnej pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 414161-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Romania – Technical computer support services – MM-SER-05 Asistenta Tehnica pentru Digitalizare Servicii OR, Dezvoltare sistem de CyberSecurity, Management si Sistem de Masuri pentru Eficientizare Energetica din cadrul „Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată în județul Maramureș”
Poland – Medical software package – Rozbudowa HIS - Aktualizacja EDM, Integracja z eKRN i szkolenia.
Poland – Software implementation services – Dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, migracja danych, uruchomienie produkcyjne oraz przekazanie do eksploatacji zintegrowanego systemu ERP/CRM wraz z modułami dodatkowymi oraz zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie szyny danych ESB/API, przeznaczonych do obsługi kluczowych procesów biznesowych Zamawiającego oraz zapewnienie interoperacyjnej wymiany danych pomiędzy systemami.
Poland – Software package and information systems – Wdrożenie rozwiązań umożliwiających zasilenie P1 danymi medycznymi oraz usługi wsparcia w trakcie digitalizacji
Slovenia – System and support services – Najem, nadgradnja, vzdrževanje in upravljanje programske opreme Broadcom, Omnissa in Veeam
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value is provided, increasing risk of budget mismatch or hidden costs.
27 days may be insufficient for complex proposals or partnerships.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications