IT services for Ekonomisystem
Original notice title
Ekonomisystem
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Important details on eligibility, award criteria, and service requirements are absent from the notice and not analyzed...
The deadline for clarifications (2026-08-15) is 11 days before the submission deadline, which may limit time to respond.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- SEK 28M estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 12 YEAR
- Cloud-based financial system (SaaS) encompassing a modern, integrated, and user-friendly solution
- Implementation and related services including deployment, configuration, and support
Show full summary
Open procedure for a cloud-based financial system (SaaS) for Eskilstuna Kommunfastigheter AB. The tender is divided into three lots, but bidders can be awarded only one. Contract duration up to 12 years (5+2+2+2+1). Submission deadline 2026-08-26, electronic only, language Swedish. Estimated total value SEK 28,000,000. Selection and award criteria are not specified in the available data, and procurement documents have not been analyzed.
Risks
Important details on eligibility, award criteria, and service requirements are absent from the notice and not analyzed...
The deadline for clarifications (2026-08-15) is 11 days before the submission deadline, which may limit time to respond.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must be a cloud-based SaaS financial system
- Must support efficient financial management through standardised, data-driven, and automated processes
- Must provide control and traceability
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag
Location
ESKILSTUNA, SWE
Website
Identifier
5564995909
Lots (3)
LOT-0001
Anbudsformulär
Procurement of a cloud-based financial system (SaaS) including implementation and related services. The system must be standardised, integrated, user-friendly, support automation, compliance, and reporting. The bidder must provide all parts of the assignment. Option for project module.
SEK 28M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Eskilstuna kommunfastigheter AB (Kfast) bjuder in leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av ekonomisystem som en molntjänst. Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett modernt, integrerat och användarvänligt ekonomisystem som stödjer och möjliggör organisationens målbild för ekonomifunktionen som en affärsnära, analysstark och digitalt mogen partner till verksamhet och ledning. Ekonomisystemet ska säkerställa en effektiv och ändamålsenlig ekonomistyrning genom standardiserade, datadrivna och i hög grad automatiserade processer med inbyggd kontroll och spårbarhet, ska vidare stödja efterlevnad av lagar, redovisningsregler och ägardirektiv samt möjliggöra rapportering till ledning, verksamhet, ägare, styrelse och myndigheter. Genom moderna och väl integrerade systemstöd ska administrativa moment minska och tid frigöras för analys, rådgivning och annat värdeskapande arbete som bidrar till effektiv utveckling. Upphandlingen omfattar leverans av ett ekonomisystem som molntjänst (SaaS) samt införande och tillhörande tjänster enligt nedan. Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga delar i uppdraget. Kfast avser i stor utsträckning att upphandla en standardiserad ekonomisystemlösning, med begränsat behov av anpassningar och ett minimalt behov av omfattande eller återkommande tester.
LOT-0002
Generell del
Same scope as LOT-0001: procurement of a cloud-based financial system (SaaS) with implementation and related services. The system must be standardised, integrated, user-friendly, support automation, compliance, and reporting. Option for project module.
SEK 28M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Eskilstuna kommunfastigheter AB (Kfast) bjuder in leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av ekonomisystem som en molntjänst. Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett modernt, integrerat och användarvänligt ekonomisystem som stödjer och möjliggör organisationens målbild för ekonomifunktionen som en affärsnära, analysstark och digitalt mogen partner till verksamhet och ledning. Ekonomisystemet ska säkerställa en effektiv och ändamålsenlig ekonomistyrning genom standardiserade, datadrivna och i hög grad automatiserade processer med inbyggd kontroll och spårbarhet, ska vidare stödja efterlevnad av lagar, redovisningsregler och ägardirektiv samt möjliggöra rapportering till ledning, verksamhet, ägare, styrelse och myndigheter. Genom moderna och väl integrerade systemstöd ska administrativa moment minska och tid frigöras för analys, rådgivning och annat värdeskapande arbete som bidrar till effektiv utveckling. Upphandlingen omfattar leverans av ett ekonomisystem som molntjänst (SaaS) samt införande och tillhörande tjänster enligt nedan. Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga delar i uppdraget. Kfast avser i stor utsträckning att upphandla en standardiserad ekonomisystemlösning, med begränsat behov av anpassningar och ett minimalt behov av omfattande eller återkommande tester.
LOT-0003
Generell del (2)
Same scope as LOT-0001: procurement of a cloud-based financial system (SaaS) with implementation and related services. The system must be standardised, integrated, user-friendly, support automation, compliance, and reporting. Option for project module.
SEK 28M
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Eskilstuna kommunfastigheter AB (Kfast) bjuder in leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av ekonomisystem som en molntjänst. Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett modernt, integrerat och användarvänligt ekonomisystem som stödjer och möjliggör organisationens målbild för ekonomifunktionen som en affärsnära, analysstark och digitalt mogen partner till verksamhet och ledning. Ekonomisystemet ska säkerställa en effektiv och ändamålsenlig ekonomistyrning genom standardiserade, datadrivna och i hög grad automatiserade processer med inbyggd kontroll och spårbarhet, ska vidare stödja efterlevnad av lagar, redovisningsregler och ägardirektiv samt möjliggöra rapportering till ledning, verksamhet, ägare, styrelse och myndigheter. Genom moderna och väl integrerade systemstöd ska administrativa moment minska och tid frigöras för analys, rådgivning och annat värdeskapande arbete som bidrar till effektiv utveckling. Upphandlingen omfattar leverans av ett ekonomisystem som molntjänst (SaaS) samt införande och tillhörande tjänster enligt nedan. Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga delar i uppdraget. Kfast avser i stor utsträckning att upphandla en standardiserad ekonomisystemlösning, med begränsat behov av anpassningar och ett minimalt behov av omfattande eller återkommande tester.
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Swedish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 408697-2026
- Source notice ID
- de7df663-2738-47ea-912e-4c38f5615bda
Documents (2)
Similar tenders
France – Interconnection services – Evolution de l'Infrastructure de Réseau Interconnexion Datacenters (RID)
Austria – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Anwendung zur Erfassung von Alarmplänen und weiterer einsatzrelevanter Informationen inklusive Wartung und Support
Sweden – Data transmission services – VAN-operatör, Peppol accesspunkt och leverantörsportal - Falu kommun
Spain – Software package and information systems – Contrato mixto de suministro-servicios para la migración del correo corporativo e implantación de Microsoft copilot y power BI en la Diputación Provincial de Jaén
Spain – IT services: consulting, software development, Internet and support – AMT-2026-0071:Servicio de soporte técnico especializado y gestión de medios TIC en el Servicio Público de Justicia en Galicia
Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Analiza, projekt, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu Repozytorium Danych Otwartych wraz z migracją 30 zbiorów danych i utworzeniem min. 30 API, dokumentacją, szkoleniami i komponentami technicznymi
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Important details on eligibility, award criteria, and service requirements are absent from the notice and not analyzed...
The deadline for clarifications (2026-08-15) is 11 days before the submission deadline, which may limit time to respond.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications