Romania – Monitoring and control services – Servicii de monitorizare și gestionare flotă auto și utilaje
Original notice title
Servicii de monitorizare și gestionare flotă auto și utilaje
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Short time to prepare tender from publication to deadline (approx. 14-15 days).
Lots 2 and 3 lack essential details (title, scope, value, deadline), indicating possible incomplete information or mult...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 2.1M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- GPS monitoring and fleet management services for vehicles and machinery (cars, vans, forest exploitation equipment, road maintenance machinery, and other vehicles)
- Supply of GPS devices and fuel consumption probes (litrometric sensors)
Show full summary
This tender from Regia Națională a Pădurilor – Romsilva RA (Romania) seeks GPS monitoring and fleet management services for vehicles and machinery. It is a 36-month framework agreement with an estimated maximum value of EUR 2,118,254. The tender is structured with multiple lots, but only Lot 1 (Default lot) has detailed information; other lots are lacking key details. The deadline for submission is 29 June 2026, with electronic submission required in Romanian. The award is based 90% on price and 10% on quality (two quality criteria at 5% each). No procurement documents beyond the notice were analyzed.
Risks
Short time to prepare tender from publication to deadline (approx. 14-15 days).
Lots 2 and 3 lack essential details (title, scope, value, deadline), indicating possible incomplete information or mult...
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenders must be in Romanian
Administrative
- Submission deadline: 2026-06-29 12:00 (local time)
- Electronic submission via SEAP (e-licitatie.ro) is mandatory
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO1590120
Lots (4)
LOT-0000
Default lot
Servicii de monitorizare prin GPS si cu sonde litrometrice pentru autoturisme, autoutilitare, utilaje de exploatare forestieră, utilaje de întreținere a drumurilor și alte autovehicule și utilaje prin intermediul unei aplicații informatice de management al flotei auto a R.N.P. – ROMSILVA. Cantitățile estimate pe durata întregului acord-cadru: minim 2160 abonamente; maxim 9339 abonamente. Cantitatile ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: minim 40 abonamente; maxim 3113 abonamente. Frecvența estimată de atribuire a contractelor subsecvente: 4–8 anual.
EUR 2.1M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original TED description
Servicii de monitorizare prin GPS si cu sonde litrometrice pentru autoturisme, autoutilitare, utilaje de exploatare forestieră, utilaje de întreținere a drumurilor și alte autovehicule și utilaje prin intermediul unei aplicații informatice de management al flotei auto a R.N.P. – ROMSILVA. Cantitățile estimate pe durata întregului acord-cadru: - minim 2160 abonamente; - maxim 9339 abonamente. Cantitatile ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: - minim 40 abonamente; -maxim 3113 abonamente. Frecvența estimată de atribuire a contractelor subsecvente: autoritatea contractantă estimează încheierea unui număr de 4–8 contracte subsecvente anual.
Lot 2
Lot 2
Lot with additional CPV 71244000, quality award criterion, but missing title, description, deadline, value, and other details.
Category
Lot 3
Lot 3
Lot with only quality award criterion, missing all other details including title, description, CPV, value, and deadline.
Lot 4
Lot 4
Servicii de monitorizare și gestionare flotă auto și utilaje, conform cerintelor caietului de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Cantitățile estimate pe durata întregului acord-cadru: - minim 2160 abonamente; - maxim 9339 abonamente. Cantitatile ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: - minim 40 abonamente; -maxim 3113 abonamente. Frecvența estimată de atribuire a contractelor subsecvente: autoritatea contractantă estimează încheierea unui număr de 4–8 contracte subsecvente anual.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 408297-2026
- Source notice ID
- 908144b0-d2bf-44c9-b642-0d22797c3be4
Documents (2)
Similar tenders
Romania – Consultative engineering and construction services – Supervizarea serviciilor aferente obiectivului de investiție imobiliară : ”Lucrari de investitii in cazarma 2749 Mangalia” Cod proiect: 2022-I-2749 pentru care s-a încheiat Acordului contractual A-353 / 11.03.2025
Romania – Technical computer support services – MM-SER-05 Asistenta Tehnica pentru Digitalizare Servicii OR, Dezvoltare sistem de CyberSecurity, Management si Sistem de Masuri pentru Eficientizare Energetica din cadrul „Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată în județul Maramureș”
Romania – Survey design services – Servicii privind Evaluarea intermediară a Programului Regional Sud- Est 2021- 2027
Romania – Repair and maintenance services of medical equipment – Servicii de mentenanță si reparatie pentru aparatura medicala din dotare
Romania – Planting and maintenance services of green areas – Amenajarea, intretinerea, extinderea si modernizarea domeniului public de pe raza administrativ teritoriala a Sectorului 4 al Municipiului Bucuresti
Romania – Consultative engineering and construction services – Servicii de Consultanță și Supervizare a proiectării și execuției lucrărilor pentru „Reabilitarea liniei de cale ferată Dărmănești – Vicșani – Frontieră” – Etapa 1 – Lot 2 – Lucrări de reabilitare Pod km 0+522
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Short time to prepare tender from publication to deadline (approx. 14-15 days).
Lots 2 and 3 lack essential details (title, scope, value, deadline), indicating possible incomplete information or mult...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications