Poland – Security services – Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN na rzecz IMGW-PIB
Original notice title
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN na rzecz IMGW-PIB
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...
Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...
Submission deadline in 11 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Physical security of persons and property at IMGW-PIB facilities (various locations per lot)
- 24/7 monitoring of alarm signals from intruder alarm systems (SSWiN)
Show full summary
This tender by the Institute of Meteorology and Water Management – National Research Institute (IMGW-PIB) in Poland seeks physical security and alarm monitoring services across 5 lots over 48 months. The procurement is an open procedure under Polish law for social and other specific services, with a deadline of 2 July 2026. Lot 1 covers Warsaw and Legionowo with extensive alarm monitoring at 14 locations; lots 2-5 cover other regions but details are limited. Estimated contract value is not disclosed. Bidders must hold a valid concession under the Polish Act on Protection of Persons and Property and demonstrate relevant experience. Award criteria combine price (68-72%) and response time (28-32%). Bid bonds range from 30,000 to 100,000 PLN per lot, and a 5% performance security is required.
Risks
Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...
Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...
Submission deadline in 11 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Valid concession under the Polish Act on Protection of Persons and Property (Act of 22 August 1997)
- For Lot 1: at least 2 contracts for physical security of buildings, each min. 24 months and min. 800,000 PLN gross
- For Lots 2-5: at least 2 contracts for physical security of buildings, each min. 24 months and min. 300,000 PLN gross
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Buyer
Name
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5250008809
Lots (20)
LOT-0001
Część nr 1 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Warszawie i Legionowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
Physical security of buildings in Warsaw (ul. Podleśna 61) and Legionowo (ul. Zegrzyńska 38) and 24/7 monitoring of alarm systems at 14 specified locations across Poland, including Białystok, Suwałki, Mikołajki, Kętrzyn, Olsztyn, Mława, Płock, Borowa Góra, Terespol, Włodawa, Kozienice, Siedlce, Sulejów, and a meteorological radar in Legionowo. Duration 48 months from 1 Dec 2026 to 30 Nov 2030.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1.Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Warszawie, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; 2. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Legionowie, ul. Zegrzyńska 38, 05-119 Legionowo, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; 3. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 3.1. ul. Ciołkowskiego 2/3, 15-245 Białystok; 3.2. ul. Pułaskiego 125, 16-400 Suwałki; 3.3. ul. Kajki 128, 11-730 Mikołajki; 3.4. ul. Bydgoska 31, 11-400 Kętrzyn; 3.5. ul. Sielska 22a, 10-802 Olsztyn; 3.6. ul. Szreńska 14, 06-500 Mława; 3.7. Nowe Trzepowo 56, 09-402 Płock; 3.8. ul. Lipowa 1, 05-140 Borowa Góra; 3.9. ul. Polna 42, 21-550 Terespol; 3.10. ul. Korolowska 77, 22-200 Włodawa; 3.11. ul. Zwoleńska 5, 26-900 Kozienice; 3.12. ul. Piaskowa 284, 08-103 Siedlce; 3.13. ul. Polna 10, 97-330 Sulejów; 3.14. ul. Zegrzyńska 38, 05-119 Legionowo (radar meteorologiczny, 52°24'18,79" 20°57'39,28”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
LOT-0002
Część nr 2 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Krakowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
Physical security of IMGW-PIB building in Kraków (ul. Piotra Borowego 14) and monitoring alarm systems at selected national objects. Detailed scope and locations not provided in available data.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0003
Część nr 3 zamówienia
Physical security and alarm monitoring services at IMGW-PIB facilities. Location and detailed scope not provided in available data.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0004
LOT-0004
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0005
LOT-0005
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Lot 6
Lot 6
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 7
Lot 7
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 8
Lot 8
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 9
Lot 9
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 10
Lot 10
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 11
Lot 11
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 12
Lot 12
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 13
Lot 13
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 14
Lot 14
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 15
Lot 15
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 16
Lot 16
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 17
Lot 17
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 18
Lot 18
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 19
Lot 19
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 20
Lot 20
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 407410-2026
- Source notice ID
- 619a340a-b735-4e5f-a3b3-9d3aacf3dc48
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Horticultural services – Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta Połaniec
Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Obsługa serwisowa aparatów USG marki GE - 11 sztuk
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Poland – Banking services – Obsługa płatności bezgotówkowych w jednostkach Krajowej Administracji Skarbowej i systemie e-Urząd Skarbowy
Poland – Call centre – Świadczenie usługi obsługi infolinii „PKP Intercity” S.A.
Poland – Postal services – Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...
Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...
Submission deadline in 11 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications