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IT Services Framework Agreements from 2027

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH·Langen, Germany·Deadline Jul 13, 2026 · 4 days left·Neg W Call·Services·Framework
Original notice title

Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rahmenvereinbarungen IT-Dienstleistungen 2027ff.

70/100

Opportunity Score

PromisingHigh complexity
ServicesFrameworkOpen
Why this score?

Opportunity

70 / 100

Complexity

80 / 100

Risk factors

All personnel must have §7 LuftSiG clearance. Obtaining clearance can take months, potentially delaying project start.

Framework agreement is non-exclusive; no minimum volume commitment. Actual orders depend on winning mini-competitions.

Submission deadline in 4 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • Framework procurement
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 24 MONTH
  • IT consulting, software development, configuration, testing, and operations
  • Services for air traffic control systems (ATS, BSS, OSS, COM)
Show full summary

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (German air navigation service provider) is issuing a negotiated procedure with call for competition for framework agreements on IT services across 9 lots. The contract covers IT consulting, software development, configuration, testing, and operations in air traffic management and support systems. The framework is for 24 months with two optional 12-month extensions. Multiple contractors will be selected per lot, with mini-competitions for each call-off. No guaranteed volume; maximum person-days per year range from 60 to 15,000 depending on the lot. Security clearance (LuftSiG §7) is mandatory for all personnel. Submission deadline: 2026-07-13 14:00 CET, electronic only via subreport. Selection criteria include financial standing (30% weight) and technical experience (70% weight). No explicit award criteria are provided at this stage. Estimated value is not disclosed.

Risks

All personnel must have §7 LuftSiG clearance. Obtaining clearance can take months, potentially delaying project start.

Framework agreement is non-exclusive; no minimum volume commitment. Actual orders depend on winning mini-competitions.

Submission deadline in 4 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • All personnel must have security clearance under §7 LuftSiG (German Aviation Security Act)
  • DSGVO (GDPR) technical-organizational measures required if data processing

Certifications

  • Compliance with DFS development processes (V-Model, ISO/IEC/IEEE 12207, ED-153)

Buyer

Name

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Location

Langen, DEU

Website

www.dfs.de

Identifier

Leitweg-ID 993-80165-64

Activity

Public order and safety

Lots (9)

LOT-0001

Dienstleistungen ATS Systeme

IT services for air traffic services (ATS) systems: software development, configuration, testing, with specific tools (e.g., OpenText Dimensions RM, Jira, Confluence, GitLab, C/C++, Java, Python, Docker, Kubernetes) and safety-critical real-time systems. Up to 15,000 person-days/year. Performance in Langen (Hessen) or possibly nearshore.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE713, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0002

Dienstleistungen BSS-, OSS-Systeme und COM-Umfeld

IT services for Business Support Systems (BSS), Operational Support Systems (OSS), and Communication systems (COM). Up to 4,500 person-days/year. Performance in Langen (Hessen).

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0003

Umfassende System-/Produkt-SW-Entwicklung, sowie bzw. Durchführung von Projekten und Inbetriebhaltungsvorhaben

Comprehensive system/product software development and project/operation implementation. Up to 10,000 person-days/year.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0004

Dienstleistungen im Umfeld der IT-Inbetriebhaltung, Betrieb und IT-Projektmaßnahmen für die DFS administrativen IT

1. Die zu erbringenden Leistungen umfassen unter anderem Tätigkeiten des Systemmanagements, Produktmanagements, IT-Betriebes, Administration im Rahmen der ITIL-Standardprozesse wie Incident-, Problem-, Change-, Service Request Management Verfahren. Zusätzlich werden individuelle IT-Projektleistungen und Beratungen benötigt, z.B. für eine Migration in die Azure Cloud. 2. Folgende Leistungen sollen durch den abzuschließenden Rahmenvertrag abrufbar sein: A. M365 Betrieb. B. Betriebsunterstützung EndPoint Managment mit Microsoft Intune (Windows, MacOS, iOS). C. Betriebssupport Workbrew für MacOS. D. Betriebsunterstützung von Datenbanken (MS-SQL, PostgreSQL, Oracle). E. Betriebsunterstützung von Linux Systeme und Applikationen auf Linux. F. Azure Cloud Basis Betrieb inkl. Azure Cloud Beratung. G. Betriebssupport ServiceNow ITSM, ITOM und SAM 3. Die Nutzung und Handhabung von Standard ITSM und CMDB-Tool ist notwendig, sowie die Durchführung von Produktdokumentation für komplexe Sachverhalte in der Betriebsdokumentation in deutscher Sprache. Zu erstellen sind Benutzer- und Systemhandbücher für unterschiedliche Zielgruppen. 4. Grundsätzlich müssen bei der Leistungserbringung folgende Rahmenbedingungen beachtet werden: • Der Betrieb und Inbetriebhaltungstätigkeiten der DFS admin IT erfolgen entsprechend dem ITIL V3 Standard und den Forderungen aus der DIN EN ISO 9001. • Die Leistungen werden in sicherheitsrelevanten Bereichen der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH erbracht. Eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung in Form einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) und ggf. eine weiterführende Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist notwendig. - Es ist vorgesehen, mit den wirtschaftlichsten Bietern Rahmenverträge abzuschließen, die im Mindesten Teile des angegebenen Technologie- und Leistungsspektrums abdecken können. Die o.g. Personentage verteilen sich daher auf mehrere Rahmenvertragspartner.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

LOT-0005

Dienstleistungen im Umfeld DFS Cloud – Data Center für ATS-Systeme

IT-Dienstleistungen im Umfeld DFS Cloud – Data Center für ATS-Systeme : 1. Die zu erbringenden Leistungen im Rahmen dieses Loses umfassen unter anderem die Ermittlung von Anforderungen, Konzeption, Spezifikation, Implementierung und Konfiguration von VMware basierten Cloud Lösungen und darauf aufsetzender Cloud Basis Services wie z.B. DNS, PKI, etc., sowie Beratungs-, Dokumentations- und Schulungsleistungen. 2. Des Weiteren soll die Migration von Mandanten auf VMware basierte Cloud Plattformen unterstützt werden. Dies umfasst auch die Identifikation, Bewertung und Beratung von Architekturmerkmalen, welche einem Cloud Betrieb in den Betriebsmodi IaaS und CaaS auf Basis der VMware Plattform oder anderer CaaS-Plattfomen entgegenstehen. Bestandteil der Leistungen soll auch eine Betriebsunterstützung von Azure VMware Services (AVS) Umgebungen sein. 3. Folgende Leistungen sollen durch den abzuschließenden Rahmenvertrag abrufbar sein: a. Implementierung von VMware basierten Cloud Infrastrukturen: · Ermittlung von Anforderungen, Konzeption, Spezifikation, Implementierung und Konfiguration von VMware basierten Cloud Lösungen. · Beratung bei Fragestellungen und Optimierungen von VMware Lizenzen. b. Implementierung von Services auf VMware Plattformen: · Ermittlung von Anforderungen, Konzeption, Spezifikation, Implementierung und Konfiguration von auf VMware Plattform aufsetzender Cloud Basis Services wie z.B. DNS, PKI, etc. · Ermittlung von Anforderungen, Konzeption, Spezifikation, Implementierung und Konfiguration von Automatisierungslösungen, z.B. IaaC, Automatisiertes Testen. c. Einweisung und Schulung in implementierte Cloud Strukturen und Services: · Erstellung von Schulungsunterlagen und Einweisungsdokumentation. · Durchführen von Einweisungen und Schulungen. d. Migration von Mandanten auf VMware basierte Cloud Plattformen: · Koordination mit den Mandanten zu notwendigen Aktivitäten zur Migration auf die Cloud Plattform. · Dies umfasst auch die Identifikation und Bewertung von Architekturmerkmalen, für einen Cloud Betrieb in den Betriebsmodi IaaS und CaaS auf Basis der VMware Plattform unter Berücksichtigung von der DFS IT Governance. e. Betrieb von AVS Umgebungen: · Bestandteil der Leistungen soll auch eine mögliche Betriebsunterstützung von AVS Umgebungen sein. 4. Folgende Kenntnisse und Erfahrungen werden für die Leistungserbringung benötigt: a. Erfahrung in der Beratung und Entwicklung von Cloud Plattform Lösungen unter Nutzung von VMware VCF5.2, VCF9, vCenter, vSAN, vSphere, NSX-T, vRA, vRO, vR, Log Insight, vR Network Insight, TANZU, NSX ALB und darauf aufsetzender Produkte von Drittherstellern, bzw. Open Source zur Bereitstellung von Basis Services (DNS, PKI, etc.). b. Tiefgehende Kenntnisse des VMware Lizenzmodells. c. Administration Azure VMware Services (ACS), VMware vSphere, NSX-T, vRA, TANZU. d. Erstellung von Infrastructure as Code. e. Erfahrung mit der Erstellung von CI/CD Pipelines für GitLab f. Erfahrung mit GitOps. g. Umsetzung von Governance Vorgaben in VMware Produkten. h. Beratung von VMware Nutzern zur Implementierung von Services unter Berücksichtigung der für die DFS geltenden IT-Governance. 5. Grundsätzlich müssen bei der Leistungserbringung folgende Rahmenbedingungen beachtet werden: a. Die Leistungen werden in sicherheitsrelevanten Bereichen der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH erbracht. Eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung in Form einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) ist notwendig. - Es ist vorgesehen, mit den wirtschaftlichsten Bietern Rahmenverträge abzuschließen, die im Mindesten Teile des angegebenen Technologie- und Leistungsspektrums abdecken können. Die o.g. Personentage verteilen sich daher auf mehrere Rahmenvertragspartner.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

LOT-0006

Dienstleistungen im BI-Umfeld (Business-Intelligence)

Kurze Erläuterung zur BI Softwareentwicklung und Wartung: Inhalt der abzuschließenden Rahmenvereinbarungen ist die Modernisierung, Weiterentwicklung und Inbetriebhaltung, aller aktuell bei der DFS eingesetzten Business-Intelligence-Lösungen, die DFS-weit durch die IT bereitgestellt und betrieben werden. Neben der Weiterentwicklung der bestehenden Berichtssysteme ist vorgesehen, die aktuell eingesetzten Technologien (Data Warehouse Infrastruktur auf Basis von Microsoft SQL Server-basierten BI-Komponenten wie SSIS, SSAS sowie Longview Analytics) schrittweise durch eine zukunftsorientierte, cloud-basierte Analytics-Plattform auf Basis von Microsoft Fabric abzulösen. In diesem Kontext sollen bestehende BI- und Datenintegrationslösungen analysiert, konzeptionell überarbeitet und in eine moderne Zielarchitektur überführt werden. Diese Migration umfasst somit nicht ausschließlich eine technische Überführung bestehender Lösungen, sondern schließt die fachliche und technische Überarbeitung (Refactoring), Modernisierung von Datenmodellen sowie die Anpassung an eine moderne Architektur als Enabler für Data Self Service Szenarien ausdrücklich ein. Zur Sicherstellung der Maßnahmen werden daher hochkomplexe Dienstleistungen in den Bereichen Microsoft Business Intelligence, Data Engineering, cloud‑basierten Datenarchitekturen sowie Longview Analytics benötigt. Die DFS begrüßt im Rahmen dieser Ausschreibung auch spezialisierte Leistungsangebote; eine vollständige Abdeckung aller genannten Technologien wird nicht zwingend vorausgesetzt. Insbesondere sind Angebote mit Schwerpunkt auf Microsoft BI- und Fabric-Technologien auch ohne vertiefte Longview-Kenntnisse möglich. Eine Vergabe an mehrere Auftragnehmer sowie ein paralleler Einsatz spezialisierter Dienstleister sind grundsätzlich möglich. Die Leistungserbringung kann, sofern wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll, ganz oder teilweise auch aus Ländern außerhalb der Bundesrepublik Deutschland (z.B. Nearshore-Ländern) erfolgen. Folgende selbstständige Tätigkeiten sind zu erbringen: - Wartung und Weiterentwicklung von BI Lösungen mit dem bestehenden BI Technologie-Stack (u.a. Longview Analytics, SQL Server 2019 Komponenten (z.B SSDB, SSIS, SSAS, SSRS), Data Tools - Visual Studio 2017, Theobald ExtractIS). - Erbringung von konzeptionellen, entwicklungsnahen und beratenden Leistungen im Umfeld der Konzeption, Planung und Umsetzung der Migration bestehender BI-Lösungen von On-Premises-Technologien (SSIS/SSAS/Longview) hin zu Microsoft Fabric (u.a. Notebooks, PySpark, Lakehouse, Warehouses, Semantic Models, Power BI, git-Integration, OneLake Security) und ggf. weiteren Microsoft Power Platform Lösungen im Kontext von Low Code Anwendungen. - Analyse und Refactoring von Bestandsapplikationen, Datenmodellen und ETL-Strecken im Rahmen der Modernisierung und Migration. - Optimierung der BI Entwicklungsprozesse, -Werkzeuge, Dokumentation, Security und Deployment-Verfahren (inkl. CI/CD-Ansätzen). - Fachliche und technische Unterstützung bei der Umsetzung von neuen BI Lösungen auf Basis von Microsoft Fabric. - Fachliche und technische Unterstützung bei der Ablösung von Altanwendungen sowie bei der Auswahl und Beurteilung von Zielarchitekturen und Werkzeugen. - Know How Transfer und Weitergabe von Best Pratices im Umfeld moderner Microsoft BI Technologien (Coaching von Mitarbeitern). - Schulung von Fachanwendern und Nutzern der bereitgestellten Datenprodukte und Reports. Benötigte Skills / Wichtigkeit zur Erbringung der Dienstleistungen: Klassischer Microsoft BI Stack (Bestand & Übergangsphase): • Microsoft SQL Server ++ • Microsoft SQL Server Integration Services (SSIS) ++ • Microsoft SQL Server Analysis Services multidimensional (SSAS) ++ • Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) ++ • Microsoft SQL Server Master Data Services (MDS) ++ • Microsoft SQL Server Data Tools (SSDT) ++ • Visual Studio (BI/Data Tools) ++ • Longview Analytics ++ • Theobald ExtractIS + • C# / .Net + • IIS + • Einsatz und Integration von Drittanbieter-Werkzeugen im BI- und Data-Engineering-Umfeld ++ Microsoft Fabric / Aufbau der zukünftigen Analytics Plattform: • Microsoft Fabric Gesamtverständnis (Lakehouse, Warehouse, Power BI, Semantic Models, Betriebs- und Governance-Konzepte) ++ • Data Engineering in Microsoft Fabric (Pipelines, Notebooks, Spark, SQL) ++ • Data Warehouse und Lakehouse Architekturen ++ • Power BI (Modellierung, Reporting, Performance Optimierung) ++ • Cloud Security und Berechtigungskonzepte (Microsoft Umfeld) + • Git, CI/CD Pipelines (z.B. in Azure DevOps) ++ • Datenmodellierung ++ • Data Self Service (Data Governance, Datenprodukte, Datenkatalogisierung) ++ Methodik & Zusammenarbeit: • Anforderungsanalyse und technische Konzeption ++ • Coaching, Wissensvermittlung und Schulung ++ • Dokumentation und technische Spezifikationen + Bewertung: ++ sehr wichtig, + wichtig. - Es ist vorgesehen, mit den wirtschaftlichsten Bietern Rahmenverträge abzuschließen, die im Mindesten Teile des angegebenen Technologie- und Leistungsspektrums abdecken können. Die o.g. Personentage verteilen sich daher auf mehrere Rahmenvertragspartner.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

LOT-0007

Dienstleistungen im Bereich Software Lizenzmanagement

Gegenstand von Los 7 sind Dienstleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers beim Software-Lizenzmanagement. Ziel ist die fachliche, methodische und operative Unterstützung bei der Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Lizenzkonformität über den gesamten Software-Lebenszyklus hinweg. Leistungsumfang: Die Leistungen umfassen insbesondere Unterstützungsleistungen im Umfeld: - Analyse, Weiterentwicklung und Betrieb des Software-Lizenzmanagements - Erarbeitung, Weiterentwicklung und Anpassung von Prozessen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Regelwerken zum Lizenzmanagement - Beratung zu geeigneten Lizenzmodellen, -arten, -klassen, -typen und -metriken sowie Optimierung und Pflege des Lizenzinventars - Beratung zu vertraglichen Fragestellungen, Vertragsmanagement sowie unterstützende Vorbereitung von Vertragsverhandlungen mit Softwareherstellern oder Lieferanten - Übernahme von Planungs-, Reporting- und Governance-Aufgaben im Lizenzmanagement - Pflege, Qualitätssicherung und Nutzung von Lizenz- und Inventardaten - Ermittlung und Erfassung installierter Client- und Server-Software sowie vorhandener Lizenzen - Unterstützung bei Fragestellungen zur SAM-Tool-Implementierung, Erweiterung (z.B. Anbindung neuer Assets und Schnittstellen) oder zum SAM-Tool-Wechsel - Fachlichen Administration des eingesetzten Lizenzmanagement-Tools, inkl. Schulung der Nutzer, zum Beispiel des SAM-Moduls von ServiceNow - Abwicklung operativer Aufgaben, z.B. Bedarfsabfragen, Prüfung von Nutzungsbestimmungen, Koordinierung von Beschaffungen, Lizenzbilanzierung oder Vergabevorbereitung - Übernahme klar abgegrenzter, projektbezogener Arbeitspakete im Rahmen von IT-Projekten und technischen Veränderungen, insbesondere zur Analyse lizenzrechtlicher Auswirkungen, Erarbeitung und Bewertung von Lizenzierungs- und Nutzungsmodellen sowie zur Erstellung von belastbaren Lizenzkonzepten unter Berücksichtigung technischer, vertraglicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen - Interimistische Übernahme von Lizenzmanagement-Rollen - Befähigung und Wissenstransfer an Mitarbeitende des Auftraggebers - Durchführung interner Audits im Lizenzmanagement-Umfeld Die Leistungserbringung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den internen Rollen, Prozessen und Governance-Strukturen des Auftraggebers. Allgemeine Rahmenbedingungen: Die Leistungserbringung erfolgt nach den vom Auftraggeber vorgegebenen organisatorischen, fachlichen und regulatorischen Anforderungen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass eingesetztes Personal über die erforderliche Qualifikation verfügt und in die relevanten Prozesse, Werkzeuge und Governance-Strukturen des Auftraggebers eingebunden werden kann. Unternehmensbezogene Qualifikationen zur Leistungserbringung: Der Auftragnehmer sollte insbesondere folgende Qualifikationen und Rahmenbedingungen erfüllen: - Gute Kenntnisse der Organisation und Infrastruktur der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH - Nachweisbare mehrjährige Erfahrung als Unternehmen im Software-Lizenzmanagement, idealerweise im Umfeld großer Organisationen, regulierter Branchen oder der öffentlichen Hand - Herstellerunabhängige und neutrale Beratungskompetenz im Software-Lizenzmanagement - Etablierte Methoden, Prozesse und Werkzeuge zur Durchführung von Lizenzanalysen, Lizenzbilanzierungen und Compliance-Prüfungen - Erfahrung in der Durchführung und Begleitung komplexer SAM-Programme und -Projekte - Fähigkeit, sowohl beratende als auch operative Leistungen skalierbar und flexibel zu erbringen - Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Lizenzaudits (Audit-Readiness, Audit-Begleitung, Audit-Abwehr) - Geeignete organisatorische Strukturen zur Sicherstellung von Qualität, Kontinuität und Wissenstransfer - Erfahrung mit Cloud-, Hybrid- und SaaS-Lizenzierungsmodellen sowie Multi-Vendor-Szenarien - Erfahrung in der Unterstützung und Vorbereitung von Verhandlungen zu großen Rahmenverträgen (z.B. Microsoft Enterprise Agreements) - Erfahrung in der Kommunikation mit Softwareherstellern und Lieferanten - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Einkauf, IT-Betrieb, Fachbereichen, Management und ggf. Mitbestimmungsgremien - Erfahrung im Einsatz und in der fachlichen Nutzung von SAM-Tools in Verbindung mit ServiceNow - Es ist vorgesehen, mit den wirtschaftlichsten Bietern Rahmenverträge abzuschließen, die im Mindesten Teile des angegebenen Technologie- und Leistungsspektrums abdecken können. Die o.g. Personentage verteilen sich daher auf mehrere Rahmenvertragspartner.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

LOT-0008

Dienstleistungen im Umfeld der zentralen Softwareentwicklungsinfrastruktur der DFS („Kollaborative Entwicklungsplattform Services“, KEP-Services), sowohl im OnPrem-Systemhaus als auch in der Cloud (Azure)

Gegenstand von Los 8 sind IT-Dienstleistungen mit den Schwerpunkten - „Bereitstellung von Anwendungen für die DFS-Softwareentwicklung in der Cloud“ (z.B. Ticketingsystem, Softwareversionskontrolle, Artefaktstore, Wissensdatenbank) und - „Bereitstellung der für die Softwareentwicklung notwendigen DevIT, d.h. OnPrem- und Cloud-Services und Infrastruktur“ (z.B. Basisservices, Entwicklungsumgebungen, VMs, Konnektivität, Netze). Folgende Leistungen sollen durch den abzuschließenden Rahmenvertrag abrufbar sein: 1. Implementierung von OnPrem- und Cloud-Infrastrukturen (DevIT): - Ermittlung von Anforderungen, Konzeption, Spezifikation, Implementierung, Konfiguration und Betrieb von OnPrem- und Cloud-Infrastrukturen (z.B. Netze, Ressource Groups, VMs, Firewalls) 2. Implementierung von Basis-Services (OnPrem und in der Cloud): - Ermittlung von Anforderungen, Konzeption, Spezifikation, Implementierung, Konfiguration und Betrieb von Basis-Services (wie z.B. DNS, Sub-CA, etc.). 3. Betrieb von Anwendungen zur Softwareentwicklung (in der Cloud): - Ermittlung von Anforderungen, Konzeption, Spezifikation, Implementierung, Konfiguration und Betrieb von Anwendungen zur Softwareentwicklung (z.B. Ticketingsystem, Softwareversionskontrolle, Artefakstore). 4. Beratung, Unterstützung und Durchführen von Migrationen bestehender OnPrem-Lösungen auf zeitgemäße Lösungen/Konzepte. 5. Dokumentation, Einweisung und Schulung implementierter Lösungen und Services: - Erstellung von Administratoren- und User-Dokumentation. - Erstellung von Schulungsunterlagen und Einweisungsdokumentation. - Durchführen von Einweisungen und Schulungen. Folgende Kenntnisse und Erfahrungen werden für die Leistungserbringung benötigt: 1. Cloud (Azure) - Compute (AKS, VMs, etc.) - Networking (NSG, Segmentierung, Proxy) - Storage - Etc. 2. Git - GitLab CI/CD / Pipelines 3. „Infrastructure as Code“ (IaC) - OpenTofu / Terragrunt - Open Policy Agent (OPA) 4. Docker 5. Kubernetes - ArgoCD - Traefik - K8up 6. Restic 7. Renovate 8. Elasticsearch 9. Grafana, Prometheus, Loki 10. Authentifizierung/Autorisierung - Keycloak - OpenID Connect / OAuth2 11. DevOps, IT-Security, Zero Trust 12. HashiCorp Boundary 13. Pomerium 14. TLS/PKI 15. Coder - Container & Docker - VMs (Linux) + Cloud-init 16. VS Code Remote / JetBrains Gateway Ansible 17. Datenbanken - MSSQL - PostgreSQL 18. Anwenderkenntnisse Jira, Confluence, GitLab, Nexus, OpenBao, HashiCorp Vault 19. Administrationskenntnisse GitLab, Nexus, OpenBao, Keycloak, Prometheus, Grafana 20. Linux-Administration 21. Windows-Administration 22. Umsetzung von Governance Vorgaben. 23. Umsetzung von Security Vorgaben. 24. Beratung von Nutzern. Dabei verbleibt die übergreifende Steuerung vollständig beim Auftraggeber. Dies umfasst insbesondere: - Die Vorgabe von Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung, Abnahme von Tasks oder Projektaufgaben - Betriebsmittel werden aus Sicherheitsgründen durch die DFS gestellt - Es ist vorgesehen, mit den wirtschaftlichsten Bietern Rahmenverträge abzuschließen, die im Mindesten Teile des angegebenen Technologie- und Leistungsspektrums abdecken können. Die o.g. Personentage verteilen sich daher auf mehrere Rahmenvertragspartner.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Duration

24 MONTH

Category

IT services: consulting

LOT-0009

Weiterentwicklung, Wartung und Betrieb eines bestehenden Projekt- und Portfoliomanagement-Tools (PPM-Tool)

1. Gegenstand des Auftrags Gegenstand dieses Loses ist die mehrjährige Folgebeauftragung zur Weiterentwicklung, Wartung und zum Betrieb eines bestehenden Projekt- und Portfoliomanagement-Tools (PPM-Tool) der DFS. Dies soll mittels Abrufen aus den abzuschließenden Rahmenverträgen erfolgen. Das bestehende Tool basiert auf der Microsoft Power Platform und wurde auf Grundlage eines von der Firma Solvin entwickelten Templates implementiert sowie gemeinsam mit der DFS konfiguriert und erweitert. Die Lösung folgt der Cloud-First-Strategie der DFS und ist als modular erweiterbare No-Code-/Low-Code-Anwendung ausgelegt. Ziel der Folgebeauftragung ist die Sicherstellung des stabilen Betriebs sowie die kontinuierliche funktionale und technische Weiterentwicklung der bestehenden Lösung. 2. Bestandssystem (Ist-Zustand): Die bestehende PPM-Lösung umfasst insbesondere folgende Funktionsbereiche: • Zentrale Projekt- und Portfolioplattform („Integration Center“) zur Integration verschiedener Power-Apps • Cloudbasierte Projektablage • Durchgängige Unterstützung des Vorhabenslebenszyklus (Idee bis Abschluss), inkl.: - Ideenmanagement - Genehmigungsprozesse (insb. PA-Workflow) - Integration von MS Planner • Unterstützung verschiedener Vorhabenarten (z. B. Projekte, Programme, Maßnahmen) mit spezifischen Prozesslogiken • Rollen- und rechtebasiertes Reporting sowie Dashboards • Grundlegendes projekt- und portfolioweites Ressourcenmanagement • Change-Management-Funktionalitäten • Anbindung an Microsoft-Produkte (derzeit insbesondere MS Teams und Outlook) • Risikomanagement • Portfolioplanung inkl. Bewertung und Priorisierung • Grundlegende Finanzplanung (ohne SAP-Integration) • Datenmigration sowie Schulungsleistungen 3. Möglicher Leistungsumfang der Rahmenvertrags-Abrufe 3.1 Betriebs- und Wartungsleistungen • Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit des Systems • Durchführung von Wartungsmaßnahmen und Fehlerbehebungen (Bugfixing) • Incident- und Problemmanagement • Unterstützung bei Systemanpassungen im Rahmen des Plattformbetriebs 3.2 Weiterentwicklungsleistungen Die Weiterentwicklung umfasst insbesondere (nicht abschließend): • Ausbau des Dokumentenmanagements • Erstellung und Integration von Roadmap-Funktionalitäten • Weiterentwicklung des Ressourcenmanagements (über bestehende Basisfunktionen hinaus) • Erweiterungen der MS Planner-Integration • Integration weiterer Microsoft-Anwendungen (z.B. Office-Anwendungen wie Word zur kollaborativen Bearbeitung innerhalb des Tools) • Anbindung von Drittsystemen (z.B. JIRA) • Konzeption und Umsetzung einer Schnittstelle zu SAP (insbesondere zur Vermeidung redundanter Finanzdatenpflege) • Weiterentwicklung von Reporting und Dashboards (inkl. Ressourcen- und Finanzkennzahlen) • Ausbau der Finanzplanungsfunktionalitäten • Unterstützung der ATM-Masterplanung • Unterstützung bei Fragestellungen der IT-Governance sowie IT-Architektur der DFS 3.3 Beratungs- und Unterstützungsleistungen • Fachliche und technische Beratung zur Weiterentwicklung der Plattform • Unterstützung bei strategischen Fragestellungen im PPM-Umfeld • Durchführung von Schulungen für Anwender • Übernahme von Aufgaben der Projektleitung im Rahmen von Weiterentwicklungsmaßnahmen 4. Anforderungen an den Auftragnehmer Der Auftragnehmer muss insbesondere folgende Qualifikationen nachweisen: • Umfangreiche Erfahrung mit der Microsoft Power Platform (insb. Power Apps, Power Automate, Dataverse) • Erfahrung in der Umsetzung von PPM-Lösungen • Kenntnisse in der Integration von Microsoft-Produkten (z.B. Teams, Outlook, Office) • Erfahrung mit Schnittstellenentwicklung (z.B. SAP, JIRA) • Kompetenzen im Bereich Cloud-Architektur sowie Low-Code-/No-Code-Ansätze • Erfahrung im öffentlichen oder regulierten Umfeld ist von Vorteil 5. Zielsetzung Ziel des Auftrags ist die nachhaltige Sicherstellung eines leistungsfähigen, skalierbaren und zukunftssicheren PPM-Systems, das den steigenden Anforderungen der DFS im Projekt- und Portfoliomanagement gerecht wird und kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

DE71C, Germany

Category

IT services: consulting

Procurement Details

Publication date
14 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
407022-2026

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