„Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Argentyny (Buenos Aires) dla przedsiębiorców z województwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Elektrotechnika i przemysł maszynowy”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Political or epidemic situation in Argentina or transit countries can lead to cancellation or termination of contract.
Strict experience requirement (at least 2 events in Americas and one contract min. 150,000 PLN gross) may disqualify bi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Nov 2026
- Organize and conduct a study trip to Buenos Aires, Argentina for entrepreneurs from Małopolska region
- Air and local transport for participants
Show full summary
This tender, issued by Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. (Poland), seeks a comprehensive organization of a study trip to Buenos Aires, Argentina, for entrepreneurs from the Małopolska region active in 'Electrical engineering and machinery' specialization. The contract is a single lot, open procedure, with award criteria 100% price. No estimated value is available. Eligibility requires registration as a tour operator, professional liability insurance of minimum 150,000 PLN, and proven experience in organizing at least 3 events abroad (including 2 in the Americas) with one contract value of at least 150,000 PLN gross. Submission deadline is 2026-07-17, 09:00 Warsaw time. Documents are available via e-propublico.pl.
Risks
Political or epidemic situation in Argentina or transit countries can lead to cancellation or termination of contract.
Strict experience requirement (at least 2 events in Americas and one contract min. 150,000 PLN gross) may disqualify bi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration in the central register of tour operators and travel facilitators
- Professional liability insurance with minimum sum of 150,000 PLN
- Experience: at least 3 events abroad in the last 3 years, including 2 in North or South America, consisting of business missions, international conferences, official visits, or...
Buyer
Name
Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.
Location
Chrzanów, POL
Website
Buyer profile
Identifier
6282088858
Lots (1)
LOT-0001
„Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Argentyny (Buenos Aires) dla przedsiębiorców z województwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Elektrotechnika i przemysł maszynowy”
Full scope: air and local transport, accommodation, meals, insurance, coordinator/pilot, study visits, business and networking meetings, translation, B2B meetings, preparation and identification of potential partners. The buyer reserves the right to cancel or withdraw if political/epidemic conditions in Argentina or transit countries make the trip unsafe.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego do Argentyny (Buenos Aires) dla przedsiębiorców z województwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Elektrotechnika i przemysł maszynowy”. w ramach projektu „GoExport Małopolska”. Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę logistyczną i merytoryczną wyjazdu, w szczególności: transport lotniczy uczestników, transport lokalny na miejscu realizacji wizyty, zakwaterowanie, wyżywienie uczestników, ubezpieczenie uczestników, zapewnienie koordynatora/pilota wyjazdu, organizację wizyt studyjnych w instytucjach, przedsiębiorstwach i organizacjach branżowych związanych z sektorem „Elektrotechnika i przemysł maszynowy”, organizację spotkań branżowych i networkingowych, zapewnienie obsługi merytorycznej i organizacyjnej wizyty, zapewnienie usługi tłumaczeniowej podczas spotkań i wizyt, przygotowanie i realizację spotkań B2B z podmiotami zagranicznymi działającymi w obszarze Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji, w szczególności w sektorze elektrotechniki i przemysłu maszynowego, przygotowanie merytoryczne wizyty, w tym identyfikację potencjalnych partnerów biznesowych i instytucjonalnych, inne usługi niezbędne do prawidłowej i kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. UWAGA! W przypadku gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście docelowym wyjazdu lub w krajach międzylądowań uniemożliwia bezpieczny pobyt, Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 5) uPzp lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 uPzp. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 405545-2026
- Source notice ID
- 8f83f4db-491d-4cb9-8935-d62135bd6fe1
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Hire of passenger transport vehicles with driver – Affidamento del servizio di NCC per trasporto scolastico ordinario per alunni scuole dell’infanzia e scuole primarie e per alunni con disabilità delle scuole dell’infanzia, primarie e secondarie di primo e secondo grado – a.s. 2026 2027
Spain – Travel management services – Servicio de agencia de viajes para Mutua Balear
Poland – Event services – Kompleksowa organizacja V edycji uroczystej Gali Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach
Spain – Restaurant and food-serving services – Contrato Mixto Concesión de Servicios y Servicios (CONTR 2026 0000047867)
Lithuania – Seminar organisation services – Seminarų organizavimas (Atviras konkursas)
Austria – Exhibition, fair and congress organisation services – Lizenzvergabe: Einräumung eines Rechts zur Planung und Organisation der Messen "Modellbau" und "Ideenwelt" in Wien
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Political or epidemic situation in Argentina or transit countries can lead to cancellation or termination of contract.
Strict experience requirement (at least 2 events in Americas and one contract min. 150,000 PLN gross) may disqualify bi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications