Poland – Miscellaneous medical devices and products – Przedmiot zamówienia: dostawa wyposażenia na potrzeby Centralnego Bloku Operacyjnego oraz Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Centralnej Sterylizatorni, Oddziału Neurologii z Pododdziałem Udarowym w Szpitalu Wojewódzkim im. Św. Łukasza SP ZOZ w Tarnowie w ramach Projektu KPO D1.1.1
Original notice title
Przedmiot zamówienia: dostawa wyposażenia na potrzeby Centralnego Bloku Operacyjnego oraz Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, Centralnej Sterylizatorni, Oddziału Neurologii z Pododdziałem Udarowym w Szpitalu Wojewódzkim im. Św. Łukasza SP ZOZ w Tarnowie w ramach Projektu KPO D1.1.1
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Extremely short tender preparation time (15 days).
Need to obtain UDT approval for lot 2; unknown UDT timeline.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Supply of medical equipment as per technical specifications (attachment 1B).
- Installation, commissioning, and training of personnel for lots 1-3 (and lots 5-16,18,20 not detailed).
Show full summary
Tender by Szpital Wojewódzki im. Św. Łukasza SP ZOZ w Tarnowie for supply, installation, and training of medical equipment for central surgical block, anaesthesiology, intensive care, sterilisation, and neurology departments. Funded by the Polish Recovery Plan (KPO). Open procedure, 4 lots (suction devices, patient warming system, neuromonitoring, surgical instrument sets). Short submission deadline of 15 days. No estimated value disclosed in notice data.
Risks
Extremely short tender preparation time (15 days).
Need to obtain UDT approval for lot 2; unknown UDT timeline.
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery to hospital in Tarnów by 30 June 2026.
- Installation and training to be completed by 15 September 2026 (for applicable lots).
- Offered equipment must comply with Polish Medical Devices Act.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Buyer
Name
Szpital Wojewódzki im. Św. Łukasza SP ZOZ w Tarnowie
Location
Tarnów, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 8732713732
Lots (4)
LOT-0015
Zak 1 - Ssaki elektryczne
Supply of electric suction devices: 2 units for surgical block, 3 units for anaesthesiology and intensive care. Includes installation and training.
Location
Category
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Ssaki elektryczne 2 szt. Blok operacyjny 3 szt. Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii
LOT-0018
Zak 2 - System ogrzewania pacjenta
Supply of patient heating system (mattress) for surgical block. Includes installation, training, and UDT documentation and approval.
Location
Category
Deadline
LOT-0020
Zak 3 - Neuromonitoring do tarczycy
Supply of one thyroid neuromonitoring device (replacement) for surgical block. Includes installation and training.
Location
Category
Deadline
LOT-0021
LOT-0021
Zamawiający informuje, że zamówienie będzie dofinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w zakresie inwestycji D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył, zainstalował, uruchomił sprzęt medyczny oraz przeszkolił pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1B dla w/w zakresów) – zapis dotyczy zakresów nr 1 – 16, 18, 20. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył sprzęt – zapis dotyczy zakresów nr 17, 19, 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgodnienia treści oznakowania narzędzi i tabliczek. Czynność ta nastąpi po wyborze oferty najkorzystniejszej ale przed zawarciem umowy. Na żądanie Zamawiającego podczas realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kody katalogowe zaoferowanych narzędzi – zapis dotyczy zakresu nr 21. Przedmiot, zakres oraz czas trwania przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego uzależniony jest od specyfiki przedmiotu dostawy oraz stopnia trudności jego obsługi przez użytkownika.Inwestycja winna być zrealizowana zgodnie z zasadami DNSH. Zamawiający określił: Wymagania środowiskowe, Zasada równości szans i niedyskryminacji. Wykonawca zobowiązany jest podczas realizacji zamówienia do działania zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym równości kobiet i mężczyzn. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia spełniały wymagania opisane w ustawie o wyrobach medycznych z dnia 07 kwietnia 2022 r. (Dz. U. z 2024 r, poz. 1620 ze zm.). Zamawiający dopuszcza sytuacje, w których część lub element składowy sprzętu opodatkowany jest stawką podatku VAT inną niż 8%. W takim przypadku Wykonawca stosowne wartości wykazuje w załączniku nr 1A. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się: a) Dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie do dnia 30 czerwca 2026 wraz z podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego i wystawieniem faktury VAT. Płatność 100 % ceny ofertowej za fakturę nastąpi do 30 dni od daty jej wystawienia – zapis dotyczy zakresów nr 17, 19, 21, czyli tych, w których Zamawiający nie wymaga instalacji i szkolenia. b) Dostarczyć do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie do dnia 30 czerwca 2026 wraz z podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego. Płatność za fakturę dokonana będzie w następujący sposób: - 60% ceny ofertowej do 30 dni od daty jej wystawienia, - 40% ceny ofertowej po wykonaniu obowiązkowej instalacji i szkoleniu - do 30 dni od daty jej wystawienia. Zamawiający zastrzega, że obowiązek instalacji i szkolenia z obsługi sprzętu nastąpi w terminie nie dłuższym niż do 15 września 2026, – zapis dotyczy zakresów 1-16, 18, 20, czyli tych, w których Zamawiający wymaga instalacji i szkolenia. *Uwaga: termin rozpoczęcia instalacji sprzętu będzie uzależniony od postępu prowadzenia prac wykończeniowych obiektu. W zakresie nr 2 Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację odbiorową UDT, złożyć w imieniu Zamawiającego właściwy wniosek do UDT i uzyskać decyzje odbiorowe w terminie do 15 września 2026r oraz wykonać wszelkie inne czynności faktyczne i prawne w imieniu Zamawiającego w celu uzyskania stosownych decyzji związanych z dopuszczeniem do użytkowania przedmiotu zamówienia, jeżeli będą one prawem wymagane. Do oferty za pośrednictwem platformy należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Wypełniony i podpisany Arkusz cenowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do specyfikacji sporządzony na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1B) parametry techniczne. 3. W celu wykazania elementów spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w postaci Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie dyrektywy art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Zamawiający przed wszczęciem niniejszego postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Protokół z konsultacji dostępny jest pod adresem internetowym: https://lukasz.med.pl/informacja-o-zakonczeniu-wstepnychkonsultacji-rynkowych/. 4. Pełnomocnictwo - jeżeli oferta nie jest podpisania przez osobę upoważnioną i wykazaną w KRS. 5. oświadczenie o braku podlegania zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. (Wykonawca / Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmiot udostępniający zasoby). 7. oświadczenia podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia o braku podlegania zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, którego wzór stanowi Załącznik nr 8a do SWZ.
Location
Category
Deadline
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 404599-2026
- Source notice ID
- ab5e777e-52d1-4ed8-aa89-aa5baf88ddfa
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Firefighting, rescue and safety equipment – Dostawa wyposażenia specjalnego dla potrzeb Ochotniczych Straży Pożarnych
Poland – Software package and information systems – Dostawa licencji oprogramowania systemowego i bazodanowego ze wsparciem oraz wsparcia dla wskazanych licencji będących w posiadaniu Zamawiającego
Poland – Reagents and contrast media – Wyroby medyczne do diagnostyki in vitro z dostawą do bezpośrednich odbiorców (zestawy odczynników do oznaczania wiremii HIV-1 RNA). Części 1÷2
Poland – Computer equipment and supplies – Zakup wraz z dostawą zestawów komputerowych dla Działu Informatyki Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach
Poland – Electricity – Dostawa energii elektrycznej w latach 2027-2028.
Poland – Media storage and reader devices – Dostawa dysków do macierzy NetApp AFF-A400
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Extremely short tender preparation time (15 days).
Need to obtain UDT approval for lot 2; unknown UDT timeline.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications