Comprehensive organization of study trips
Original notice title
Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdów studyjnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value; bidders cannot gauge budget competitiveness.
Only Polish is accepted for communication and documents.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Oct 2026
- Preparation and execution of study trip itinerary
- Accommodation and meals for participants
Show full summary
This tender by the Marshal Office of the Świętokrzyskie Voivodeship is for comprehensive organization and handling of two study trips: one to Wielkopolskie (renewable energy theme, 21 participants) and one to Lubelskie (organic farms theme, 29 participants). The contract is divided into two lots, both with a 3-day duration between 14 September and 16 October 2026. Award is based solely on price. The tender is co-financed by EU funds (EAFRD). No estimated value is published.
Risks
No estimated contract value; bidders cannot gauge budget competitiveness.
Only Polish is accepted for communication and documents.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All communication in Polish
- Bidders must be registered in the Polish tourism operators register (or equivalent)
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via the LOGINTRADE platform
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Location
Kielce, POL
Website
Identifier
9591506120
Lots (2)
LOT-0001
Część I zamówienia - Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego pn.: „Odnawialne źródła energii a rozwój obszarów wiejskich”.
Organization of a 3-day study trip to Wielkopolskie for 21 participants, including itinerary, accommodation, meals, transport, insurance, a guide, and promotional materials. Trip between 14 Sep and 16 Oct 2026.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego pn.: „Odnawialne źródła energii a rozwój obszarów wiejskich”. a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni – wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku). c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego - 21 osób. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 1 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schemat II – Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
LOT-0002
Część II zamówienia - Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn.: „Rola gospodarstw ekologicznych w rozwoju obszarów wiejskich”
Organization of a 3-day study trip to Lubelskie for 29 participants, including itinerary, accommodation, meals, transport, insurance, a guide, and promotional materials. Trip between 14 Sep and 16 Oct 2026.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn.: „Rola gospodarstw ekologicznych w rozwoju obszarów wiejskich” a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni – wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku); c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego - 29 osób. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 2 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schemat II – Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 403519-2026
- Source notice ID
- 767559ef-be59-4a36-b50c-cb970f95f656
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Organisation of package tours – Kompleksowa organizacja wizyty studyjno-szkoleniowej do Francji
Poland – Travel agency and similar services – „Usługa kompleksowej organizacji wyjazdów studyjnych w podziale na części”
France – Holiday centre and holiday home services – Organisation de séjours découvertes destinés à des élèves des classes de CP jusqu'au CM2 ayant pour thème la découverte du milieu côtier - relance
Belgium – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Chèques voyage
Ireland – Travel agency and similar services – 2026/Panel Memebership for Provision of Suitable Sites for Adventure Trips for LCETB Students
Ireland – Recreational, cultural and sporting services – The provision of suitable sites for adventure trips for CMETB students. Whether day trips, one over night or two over nights including weekends.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated contract value; bidders cannot gauge budget competitiveness.
Only Polish is accepted for communication and documents.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications