Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi
Original notice title
Rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla pracowników Wód Polskich
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Only 18 days to prepare and submit a comprehensive offer including all required documents
All submissions and communication in Polish only, which may exclude non-Polish-speaking bidders
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 974.2k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Reservation, purchase, issuance and delivery of airline, rail, and coach tickets for domestic and international business travel
- Visa procurement assistance
Show full summary
Open tender for comprehensive travel services (air, rail, coach tickets and visa procurement) for Polish Waters state entity. Single lot, estimated value 974,227.65 PLN, 48-month duration (24+24 renewal), with an option for up to 30% additional. Award based 85% price, 15% response time. Requires registration as tourism organizer and proven experience (2 contracts of min 200k PLN each). Submission deadline 29 June 2026, 09:00 CET, via electronic platform in Polish only.
Risks
Only 18 days to prepare and submit a comprehensive offer including all required documents
All submissions and communication in Polish only, which may exclude non-Polish-speaking bidders
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration in the Central Register of Tourism Organizers and Tourism Facilitators (or equivalent for foreign entities)
- At least 2 completed or ongoing services in the last 5 years covering reservation/purchase of airline, rail, or coach tickets, each with a minimum value of 200,000 PLN gross
- Response time for ticket proposals: max 4 hours (faster gives higher score)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
368302575
Lots (1)
LOT-0001
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi
Comprehensive travel agency services: booking and issuing air, rail, and coach tickets (domestic and international), and visa procurement assistance for Polish Waters employees. Estimated volumes over 24 months: 120 air tickets, 4550 rail tickets, 150 coach tickets, up to 20 visa procedures. Services to be provided to 12 units across Poland, primarily Warsaw.
PLN 974.2k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje: 1.1. rezerwację, zakup, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen; 1.2. rezerwacja i zakup biletów kolejowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników; 1.3. rezerwacja i zakup biletów autokarowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników; 1.4. pośrednictwo w uzyskiwaniu i zakupie wiz. 2. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup biletów i wiz w następujących ilościach: 2.1. przeloty zagraniczne – 100 szt.; 2.2. przeloty krajowe – 20 szt.; 2.3. przejazdy kolejowe w kraju – 4500 szt.; 2.4. przejazdy kolejowe zagraniczne – 50 szt.; 2.5. przejazdy autokarowe w kraju – 100 szt.; 2.6. przejazdy autokarowe zagraniczne – 50 szt.; 2.7. procedury wizowania – do 20 szt. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 403180-2026
- Source notice ID
- 62af26aa-276b-47a0-ad3a-e47751dc0d59
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Horticultural services – Pielęgnacja i utrzymanie zieleni na terenie miasta Połaniec
Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Obsługa serwisowa aparatów USG marki GE - 11 sztuk
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Poland – Banking services – Obsługa płatności bezgotówkowych w jednostkach Krajowej Administracji Skarbowej i systemie e-Urząd Skarbowy
Poland – Call centre – Świadczenie usługi obsługi infolinii „PKP Intercity” S.A.
Poland – Postal services – Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Only 18 days to prepare and submit a comprehensive offer including all required documents
All submissions and communication in Polish only, which may exclude non-Polish-speaking bidders
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications