Tenderwize
Назад к поиску

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie·Warszawa, Poland·PLN 974.2k | EUR 229.1k·Deadline Jun 29, 2026 · 8 days left·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla pracowników Wód Polskich

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

Only 18 days to prepare and submit a comprehensive offer including all required documents

All submissions and communication in Polish only, which may exclude non-Polish-speaking bidders

Submission deadline in 8 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • PLN 974.2k estimated value
  • Services contract
  • 1 lot
  • Reservation, purchase, issuance and delivery of airline, rail, and coach tickets for domestic and international business travel
  • Visa procurement assistance
Show full summary

Open tender for comprehensive travel services (air, rail, coach tickets and visa procurement) for Polish Waters state entity. Single lot, estimated value 974,227.65 PLN, 48-month duration (24+24 renewal), with an option for up to 30% additional. Award based 85% price, 15% response time. Requires registration as tourism organizer and proven experience (2 contracts of min 200k PLN each). Submission deadline 29 June 2026, 09:00 CET, via electronic platform in Polish only.

Risks

Only 18 days to prepare and submit a comprehensive offer including all required documents

All submissions and communication in Polish only, which may exclude non-Polish-speaking bidders

Submission deadline in 8 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Registration in the Central Register of Tourism Organizers and Tourism Facilitators (or equivalent for foreign entities)
  • At least 2 completed or ongoing services in the last 5 years covering reservation/purchase of airline, rail, or coach tickets, each with a minimum value of 200,000 PLN gross
  • Response time for ticket proposals: max 4 hours (faster gives higher score)

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Kryterium - CENA BRUTTO: Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu do ceny brutto oferty badanej, wg wzoru: C = (Cn : Cb) x 85, gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „cena brutto”, Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 85 punktów85%

Lot 2

Quality criterion

Buyer

Name

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Location

Warszawa, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

368302575

Lots (1)

LOT-0001

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Comprehensive travel agency services: booking and issuing air, rail, and coach tickets (domestic and international), and visa procurement assistance for Polish Waters employees. Estimated volumes over 24 months: 120 air tickets, 4550 rail tickets, 150 coach tickets, up to 20 visa procedures. Services to be provided to 12 units across Poland, primarily Warsaw.

ServicesElectronic submission

PLN 974.2k

Estimated value

Location

Poland

Category

Sale of travel tickets

Deadline

Deadline Jun 29, 2026

Procurement Details

Publication date
11 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
403180-2026
Source notice ID
62af26aa-276b-47a0-ad3a-e47751dc0d59

Documents (2)

Similar tenders