Framework Agreement for Cisco Unified Communications and Collaboration Systems
Original notice title
Germany – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Rahmenvertrag für Cisco Unified Communications und Collaborationsysteme (Videokonferenzsysteme)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Bidders must be Cisco Gold Partners with specific certifications (ISO 27001, desired ISO 45001) and three references fr...
Submission deadline is only 16 days after notice publication. Insufficient time to gather documentation, especially for...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 3M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 1 YEAR
- Supply, installation, and commissioning of Cisco hardware and software
- Hardware and software support (new and existing equipment)
Show full summary
Framework agreement for the supply, implementation, migration, and maintenance of Cisco Unified Communications and Collaboration systems (video conferencing) for Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) and its affiliated institutions. The agreement covers hardware, licenses, support, consulting, and 7x24 managed services. The procedure is open, with award based 80% on price and 20% on quality. The estimated maximum framework value is EUR 3,000,000, but no minimum purchase is guaranteed. Bidders must be Cisco Gold Partners, ISO 27001 certified (ISO 45001 desired), and provide three references from university hospitals or public administration with at least 2,000 users.
Risks
Bidders must be Cisco Gold Partners with specific certifications (ISO 27001, desired ISO 45001) and three references fr...
Submission deadline is only 16 days after notice publication. Insufficient time to gather documentation, especially for...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Certifications
- Cisco Gold Partner certification required
- ISO 27001:2013 certification required (or equivalent)
- ISO 45001:2018 certification desired (or equivalent)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Universitätsklinikum Heidelberg
Location
Heidelberg, DEU
Identifier
08-A8120-40
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Framework Agreement for Cisco Unified Communications and Collaboration Systems
Delivery, implementation, migration, support, and managed services for Cisco Unified Communications and Collaboration infrastructure (video conferencing) at Universitätsklinikum Heidelberg and its affiliated institutions (Heppenheim/Mannheim). Includes hardware, software licenses/subscriptions, 7x24 maintenance, consulting, and warranty extensions.
EUR 3M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Rahmenvertrag für Cisco Unified Communications und Collaborationsysteme (Videokonferenzsysteme)
Original TED description
Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) im weiteren Verlauf Auftraggeber (AG) genannt, stellt die Systeme/Infrastruktur für die Cisco Unified Communications und Collaborationsysteme (Videokonferenz- Webexplattform) bereit. Die vorhandene komplexe Infrastruktur muss im Rahmen des verfügbaren Budgets regelmäßig aktualisiert und erweitert werden. Mittlerweile sind viele Videokonferenz Raumsysteme im gesamten Konzern auf den zentralen Videokonferenzservern registriert. Ohne die zentralen Serversysteme könnten keine Videokonferenzen im Klinikum abgehalten werden. Ebenfalls besteht ein Managed Service Vertrag / Wartungsvertrag um einen 7 x 24 Betrieb der Videokonferenzplattform zu gewährleisten. Bei Ertüchtigungen und Erweiterungen dieser Infrastruktur muss die maximal mögliche Verfügbarkeit, Sicherheit und Performanz bei gleichzeitiger Minimierung der Betriebsaufwände stets gewährleistet und stringent umgesetzt werden. Hierzu suchen wir einen verlässlichen Partner, im weiteren Verlauf Auftragnehmer (AN) genannt, der in dem vorhandenen komplexen Umfeld mit entsprechendem KnowHow, die von uns nachgefragten Leistungen umfassend und kompetent im Rahmen einer längerfristig angelegten Partnerschaft erbringt. Insbesondere sind bei den Dienstleistungen als auch bei Lieferung und Support für Erweiterungen tiefgreifende Kenntnisse beim Zusammenwirken der verschiedenen bei uns zum Einsatz kommenden Hersteller und Produkte essentiell. Es soll eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Implementierung und Migration von Produkten bzw. Lizenzen/Subscriptions sowie Support für Cisco Unified Communications und Collaborationsysteme abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll ebenfalls einen Managed Service Wartungsvertrag (7 x 24) sowie die Cisco Hard- und Softwareverlängerung der eingesetzten Komponenten enthalten. Diese Rahmenvereinbarung soll es dem Klinikum ermöglichen durch Abrufbestellungen im Rahmen einer längerfristig angelegten Partnerschaft die benötigten Produkte/Leistungen aus einer Hand zu beauftragen.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 402785-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Bidders must be Cisco Gold Partners with specific certifications (ISO 27001, desired ISO 45001) and three references fr...
Submission deadline is only 16 days after notice publication. Insufficient time to gather documentation, especially for...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications